Trong quá trình sử dụng phương tiện giao thông, việc thất lạc các loại giấy tờ quan trọng như giấy đăng ký xe (cà vẹt xe), giấy phép lái xe là tình huống ngoài ý muốn. Đặc biệt, thực tế phát sinh nhiều trường hợp mất giấy đăng ký xe máy không chính chủ do người sử dụng chưa thực hiện thủ tục sang tên đổi chủ theo quy định. Điều này gây ra nhiều khó khăn trong việc xác minh quyền sở hữu và thực hiện các thủ tục cấp lại.
Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi vệ trình tự, hồ sơ cần thiết để làm lại giấy đăng ký xe đối với trường hợp không phải là chủ sở hữu đứng tên trên giấy tờ cũ, nhằm đảm bảo đúng quy định pháp luật tại thời điểm năm 2020.
Thủ tục và hồ sơ làm lại giấy đăng ký xe máy khi không chính chủ
Để thực hiện việc cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe, chủ xe hoặc người được ủy quyền cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ tùy thân và giấy tờ chứng minh nhân thân theo quy định của cơ quan công an.
1. Các loại giấy tờ cần xuất trình
Tùy vào đối tượng thực hiện thủ tục, các giấy tờ cần xuất trình bao gồm:
- Đối với công dân Việt Nam: Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD) còn giá trị sử dụng. Trường hợp thông tin về nơi thường trú trên CMND/CCCD không khớp với nơi đăng ký thường trú ghi trong giấy khai đăng ký xe, người thực hiện phải xuất trình thêm Sổ hộ khẩu để đối chiếu.
- Đối với học viên, sinh viên: Thẻ học viên hoặc thẻ sinh viên (áp dụng cho hệ tập trung từ 2 năm trở lên tại các trường trung cấp, cao đẳng, đại học, học viện) kèm theo giấy giới thiệu của nhà trường.
- Đối với lực lượng vũ trang: Giấy chứng minh Công an, Quân đội kèm theo giấy giới thiệu của thủ trưởng cơ quan, đơn vị công tác; hoặc giấy xác nhận của thủ trưởng cơ quan, đơn vị.
- Đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài (đang sinh sống, làm việc tại Việt Nam): Xuất trình Hộ chiếu (còn giá trị sử dụng) hoặc các giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu, kèm theo Sổ tạm trú hoặc Sổ hộ khẩu.
- Đối với cơ quan, tổ chức: Người đến thực hiện thủ tục phải xuất trình CMND/CCCD kèm theo giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức đó. Đối với các doanh nghiệp liên doanh, doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài, văn phòng đại diện hoặc các tổ chức phi chính phủ: Xuất trình CMND/CCCD của người đến đăng ký và nộp giấy giới thiệu. Trường hợp tổ chức không có giấy giới thiệu thì phải có giấy giới thiệu của cơ quan quản lý cấp trên trực tiếp.
2. Các bước thực hiện quy trình
Quy trình làm lại giấy đăng ký xe được thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Khai báo thông tin: Chủ xe hoặc người đại diện thực hiện tự khai Giấy khai đăng ký xe theo mẫu quy định. Mẫu này có thể lấy trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe hoặc tải về từ các nguồn chính thống.
- Bước 2: Chuẩn bị bản cà số khung, số máy: Người dân cần lưu ý dán bản cà số khung và số máy của xe vào Giấy khai đăng ký xe. Yêu cầu bản cà phải rõ ràng, hiển thị đầy đủ, không bị nhòe chữ hoặc số.
- Bước 3: Nộp hồ sơ và nhận kết quả: Người thực hiện nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền (Phòng CSGT Công an tỉnh, TP thuộc Trung ương hoặc Đội CSGT Trật tự tùy theo phân cấp quản lý xe). Sau khi kiểm tra tính hợp lệ, cơ quan công an sẽ cấp giấy hẹn để người dân đến nhận Giấy chứng nhận đăng ký xe mới.
Lưu ý về trách nhiệm pháp lý và việc đăng ký xe
Việc sử dụng xe không đúng chủ sở hữu hoặc không thực hiện thủ tục sang tên có thể dẫn đến các rủi ro pháp lý khi gặp kiểm tra của lực lượng chức năng. Theo Nghị định số 100/2019/NĐ-CP, các hành vi vi phạm về đăng ký và sử dụng phương tiện sẽ bị xử phạt nghiêm khắc theo quy định của pháp luật về giao thông đường bộ.
Bên cạnh đó, người dân cần phân biệt rõ giữa việc làm lại giấy tờ do mất mát và việc thực hiện thủ tục đăng ký cấp biển số xe lần đầu. Nếu xe đã được mua bán nhưng chưa làm thủ tục sang tên, chủ sở hữu mới cần thực hiện các bước chuyển đổi quyền sở hữu để đảm bảo tính hợp pháp của phương tiện.
Trong trường hợp các phương tiện thuộc loại hình kinh doanh, người điều khiển cũng cần lưu ý các quy định về giấy phép vận tải liên quan để tránh bị xử phạt hành chính theo đúng thẩm quyền của cơ quan quản lý nhà nước.
