Chi phí làm lại giấy tờ xe máy

Việc thất lạc các loại giấy tờ tùy thân và giấy tờ liên quan đến phương tiện là tình huống ngoài ý muốn, gây ra nhiều khó khăn trong việc chứng minh quyền sở hữu cũng như thực hiện các giao thông hợp pháp. Khi gặp phải trường hợp mất giấy đăng ký xe máy không chính chủ hoặc mất giấy tờ gốc, người dân cần nắm rõ quy định về lệ phí và hồ sơ cần thiết để thực hiện thủ tục cấp lại theo đúng quy định của cơ quan chức năng.

Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi phối bởi các quy định pháp luật hiện hành (tại thời điểm năm 2020) về mức chi phí và thành phần hồ sơ cần chuẩn bị khi làm lại giấy đăng ký xe và các giấy tờ liên quan khác.

Mức lệ phí cấp lại giấy đăng ký xe và biển số xe

Theo quy định về lệ phí cấp đổi, cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe, mức phí được áp dụng thống nhất cho các khu vực (I, II, III) như sau:

• Đối với xe ô tô: Lệ phí cấp lại giấy đăng ký kèm theo biển số là 150.000 đồng/lần/xe.
• Đối với sơ mi rơ moóc (đăng ký rời) và rơ moóc: Lệ phí là 100.000 đồng/lần/xe.
• Đối với xe máy: Lệ phí cấp lại giấy đăng ký kèm theo biển số là 50.000 đồng/lần/xe.
• Trường hợp cấp lại không kèm theo biển số: Áp dụng chung cho cả xe máy và ô tô với mức phí là 30.000 đồng/lần/xe.

Lưu ý, tùy vào từng trường hợp cụ thể phát sinh các chi phí khác liên quan đến việc đăng ký lại hoặc các thủ tục hành chính đặc thù, mức phí có thể thay đổi (đối với ô tô có thể lên tới tối đa 20 triệu đồng trong một số trường hợp phức tạp).

Thành phần hồ sơ và giấy tờ cần xuất trình khi làm lại giấy tờ

Để quá trình thực hiện thủ tục diễn ra thuận lợi, chủ xe hoặc người đại diện cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ tùy thân tùy theo đối tượng cụ thể:

1. Đối với cá nhân là công dân Việt Nam

• Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD) còn giá trị sử dụng.
• Trong trường hợp thông tin về nơi thường trú trên CMND/CCCD không khớp với nơi đăng ký thường trú ghi trong giấy khai đăng ký xe trước đó, chủ xe cần xuất trình thêm Sổ hộ khẩu để đối chiếu.
• Đối với học viên, sinh viên: Cần có Thẻ học viên/sinh viên (áp dụng cho hệ tập trung từ 2 năm trở lên tại các trường trung cấp, cao liền, đại học, học viện) kèm theo giấy giới thiệu của nhà trường.
• Đối với lực lượng vũ trang: Xuất trình Giấy chứng minh Công an, Quân đội cùng với giấy giới thiệu của thủ trưởng cơ quan, đơn vị công tác; hoặc có giấy xác nhận của thủ trưởng cơ quan, đơn vị.
• Đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài (đang sinh sống, làm việc tại Việt Nam): Xuất trình Sổ tạm trú hoặc Sổ hộ khẩu cùng Hộ chiếu (còn giá trị sử dụng) hoặc các giấy tờ có giá trị thay thế Hộ chiếu theo quy định.

2. Đối với cơ quan, tổ chức

• Người trực tiếp đến thực hiện thủ tục phải xuất trình CMND hoặc CCCD kèm theo Giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức đó.
• Đối với các đơn vị là doanh nghiệp liên doanh, doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài, Văn phòng đại diện, doanh nghiệp nước ngoài trúng thầu tại Việt Nam hoặc các tổ chức phi chính phủ: Cần xuất trình CMND/CCCD của người đại diện và nộp Giấy giới thiệu. Trường hợp không có giấy giới thiệu trực tiếp, phải có giấy giới thiệu của cơ quan quản lý cấp trên.

Các lưu ý pháp lý quan trọng khác

Khi tham gia giao thông, việc thiếu hụt các loại giấy tờ như giấy đăng ký xe hay bằng lái xe có thể dẫn đến những rủi ro pháp lý về mặt tài chính. Người điều khiển phương tiện cần lưu ý mức xử phạt khi tham gia giao thông không mang giấy tờ xe theo quy định tại Nghị định số 100/2019/NĐ-CP để chủ động tuân thủ pháp luật.

Bên cạnh đó, đối với các đơn vị kinh doanh vận tải, việc quản lý giấy tờ xe và các loại giấy phép con kinh doanh vận tải là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo hoạt động đúng pháp luật. Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến phương tiện, hãy tìm hiểu kỹ về hướng dẫn làm giấy phép kinh doanh vận tải để tránh sai sót trong hồ sơ.

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ nêu trên, chủ xe cần tiến hành tự khai Giấy khai đăng ký xe theo mẫu quy định của cơ quan Công an để hoàn tất thủ tục cấp lại.