Cấp lại cavet xe

Trong quá trình sử dụng phương tiện giao thông, việc thất lạc giấy chứng nhận đăng ký xe (thường gọi là cavet xe) là tình huống ngoài ý muốn nhưng rất phổ biến. Khi gặp trường hợp này, chủ sở hữu cần nắm rõ các quy định về hồ sơ và trình tự thực hiện để tiến hành thủ tục cấp lại theo đúng quy định của pháp luật.

Thủ tục cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe bị mất

Để được cơ quan Công an xem xét cấp lại giấy đăng ký xe, chủ xe cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ tùy theo đối tượng sở hữu phương tiện. Quy trình này áp dụng chung cho cả việc làm lại giấy tờ xe cũ và các trường hợp sang tên cavet xe máy khi có sự thay đổi chủ sở hữu.

1. Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị

Chủ xe cần xuất trình một trong các loại giấy tờ tùy thân sau đây để chứng minh quyền sở hữu hoặc tư cách người thực hiện thủ tục:

• Đối với công dân Việt Nam: Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD). Trường hợp thông tin về nơi thường trú trên CMND/CCCD không khớp với nơi đăng ký thường trú trong hồ sơ gốc của xe, chủ xe cần xuất trình thêm Sổ hộ khẩu để đối chiếu. Đối với học viên, sinh viên: Cần có thẻ học viên/sinh viên (hệ tập trung từ 2 năm trở lên) kèm theo giấy giới thiệu của nhà trường. Đối với lực lượng vũ trang: Xuất trình Giấy chứng minh Công an hoặc Quân đội, kèm theo giấy giới thiệu của thủ trưởng cơ quan, đơn vị công tác. Nếu không có giấy chứng minh chuyên dụng thì phải có giấy xác nhận từ thủ trưởng đơn vị. Đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài đang sinh sống và làm việc tại Việt Nam: Xuất trình Sổ tạm trú hoặc Sổ hộ khẩu cùng Hộ chiếu (còn giá trị sử dụng) hoặc các giấy tờ hợp lệ khác thay thế Hộ chiếu.
• Đối với cơ quan, tổ chức: Người đại diện đến làm thủ tục phải xuất trình CMND/CCCD kèm theo giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức sở hữu xe. Đối với các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, văn phòng đại diện hoặc các tổ chức phi chính phủ: Người thực hiện cần xuất trình CMND/CCCD và giấy giới thiệu của tổ chức. Trong trường hợp tổ chức không tự cấp được giấy giới thiệu, phải có giấy xác nhận từ cơ quan quản lý cấp trên trực tiếp.

2. Quy trình thực hiện thủ tục

Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ tùy thân, chủ xe thực hiện các bước sau:

• Khai báo thông tin: Chủ xe tiến hành tự khai Giấy khai đăng ký xe theo mẫu quy định. Lưu ý, tại mẫu khai này, chủ xe phải dán bản cà số khung và số máy của phương tiện. Bản cà cần đảm bảo độ sắc nét, hiển thị rõ ràng đầy đủ các chữ và số để cán bộ tiếp nhận đối chiếu chính xác với hồ sơ gốc.
• Thời gian làm việc: Các cơ quan tiếp nhận hồ sơ thường làm việc từ thứ Hai đến sáng thứ Bảy hàng tuần (trừ các ngày nghỉ lễ, Tết theo quy định của Nhà nước).

Lưu ý về trách nhiệm và nghĩa vụ pháp lý

Trong quá trình thực hiện thủ tục, chủ xe cần lưu ý rằng việc quản lý giấy tờ phương tiện là trách nhiệm quan trọng. Việc không mang theo đầy đủ giấy tờ hoặc để thất lạc các loại giấy tờ liên quan có thể dẫn đến những khó khăn trong việc chứng minh quyền sở hữu hợp pháp.

Ngoài ra, khi thực hiện các giao dịch liên quan đến phương tiện, chủ xe cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về mức thu lệ phí theo Thông tư số 229/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính để đảm bảo tính hợp pháp về nghĩa vụ tài chính đối với nhà nước.

Bên cạnh đó, người tham gia giao thông cần lưu ý các quy định về xử phạt vi phạm hành chính. Theo Nghị định số 100/2019/NĐ-CP, việc không mang theo giấy đăng ký xe khi điều khiển phương tiện tham gia giao thông có thể bị xử phạt hành chính theo các mức độ quy định tùy vào loại phương tiện và tình huống cụ thể. Do đó, ngay sau khi được cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe, chủ xe cần bảo quản cẩn thận để tránh các rủi ro pháp lý không đáng có.