Trong quá trình sử dụng phương tiện giao thông, việc thất lạc giấy đăng ký xe (thường gọi là cavet xe) là tình huống ngoài ý muốn nhưng cần được xử lý kịp thời để đảm bảo tính hợp pháp khi lưu thông. Việc không có giấy đăng ký xe hợp lệ còn có thể dẫn đến các rủi ro về mặt pháp lý theo quy định tại Nghị định số 100/2019/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giao thông đường bộ. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục làm lại cavet xe máy theo quy định pháp luật tại thời điểm năm 2020.
Thủ tục cấp lại đăng ký xe bị mất
Khi chủ xe bị mất giấy đăng ký xe, việc thực hiện các bước cấp lại cần tuân thủ trình tự về hồ sơ và nơi tiếp nhận để đảm bảo quyền lợi của chủ sở hữu.
1. Thành phần hồ sơ và giấy tờ cần xuất trình
Tùy vào đối tượng là cá nhân hay tổ chức, chủ xe cần chuẩn bị các loại giấy tờ tùy thân sau đây:
- Đối với công dân Việt Nam: Xuất trình Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Cán cước công dân (CCCD). Trường hợp thông tin về nơi thường trú trên CMND/CCCD không khớp với nơi đăng ký thường trú ghi trong giấy khai đăng ký xe, chủ xe phải xuất trình thêm Sổ hộ khẩu để đối chiếu. Đối với học viên, sinh viên: Cần có Thẻ học viên/sinh viên (áp dụng cho hệ tập trung từ 2 năm trở lên tại các trường trung cấp, cao đẳng, đại học, học viện) kèm theo giấy giới thiệu của nhà trường. Đối với lực lượng vũ trang: Xuất trình Giấy chứng minh Công an, Quân đội cùng với giấy giới thiệu của thủ trưởng cơ quan, đơn vị công tác (nếu không có giấy chứng minh thì phải có giấy xác nhận của thủ trưởng cơ quan). Đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài: Xuất trình Sổ tạm trú hoặc Sổ hộ khẩu kèm theo Hộ chiếu (còn giá trị sử dụng) hoặc các giấy tờ hợp lệ khác thay thế Hộ chiếu.
- Đối với cơ quan, tổ chức: Người đại diện đến thực hiện đăng ký phải xuất trình CMND hoặc CCCD kèm theo giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức đó. Đối với các doanh nghiệp liên doanh, doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài, Văn phòng đại diện, hoặc các tổ chức phi chính phủ: Xuất trình CMND/CCCD của người đến làm thủ tục và nộp giấy giới thiệu. Trường hợp tổ chức không có giấy giới thiệu thì phải cung cấp giấy giới thiệu của cơ lưu quản lý cấp trên.
2. Quy trình thực hiện
Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ tùy thân, chủ xe cần thực hiện các bước tiếp theo như sau:
- Khai báo thông tin: Chủ xe tiến hành tự khai Giấy khai đăng ký xe theo mẫu quy định. Mẫu này có thể lấy trực tiếp tại nơi nộp hồ sơ hoặc tải về và in sẵn. Lưu ý, trong giấy khai yêu cầu phải dán bản cà số khung, số máy của xe. Bản cà này cần đảm bảo độ rõ nét, đầy đủ các chữ và số để cán bộ kiểm tra đối chiếu chính xác.
- Nộp hồ sơ: Chủ xe nộp hồ sơ tại các cơ quan có thẩm quyền sau: Phòng Cảnh sát giao thông (CSGT) Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc các điểm đăng ký xe của Phòng (đối với trường hợp xe ô tô, mô tô do Phòng cấp giấy đăng ký). Đội CSGT - Trật tự thuộc Công an Quận, huyện được phân cấp đăng ký mô tô, xe gắn máy (nếu giấy đăng ký cũ do Công an Quận, huyện cấp). Lưu ý: Các tổ chức, cá nhân đã được Công an cấp Quận, huyện cấp giấy chứng nhận đăng ký xe nhưng bị mất vẫn có thể thực hiện thủ tục xin cấp lại tại Phòng CSGT Cônga cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
- Thời gian làm việc: Thông thường từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần (trừ các ngày nghỉ lễ, Tết theo quy định của Nhà nước).
3. Kiểm tra và nhận kết quả
Cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ tùy thân và Giấy khai đăng ký xe (bao gồm cả phần cà số khung, số máy). Quy trình xử lý như sau:
- Trường hợp hồ sơ thiếu: Cán bộ tiếp nhận phải ghi rõ nội dung hướng dẫn bổ sung vào phía sau Giấy khai đăng ký xe, ký và ghi rõ họ tên để chủ xe có căn cứ hoàn thiện.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ: Cơ quan công an sẽ cấp giấy hẹn cho chủ xe. Chủ xe cần lưu giữ giấy hẹn này để đến nhận lại Giấy chứng nhận đăng ký xe mới theo đúng ngày được ghi trên giấy hẹn.
Việc nắm rõ phí làm lại cavet xe máy và các bước chuẩn bị hồ sơ sẽ giúp quá trình thực hiện thủ tục diễn ra nhanh chóng, tránh việc phải đi lại nhiều lần do thiếu sót giấy tờ.
