Trong bối cảnh chuyển đổi số hiện nay, nhiều thủ tục hành chính đã được mã hóa nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho người dân. Việc thực hiện các thủ tục trực tuyến (online) giúp cá nhân tiết kiệm đáng kể thời gian, chi phí và công sức đi lại. Một trong những thủ tục phổ biến là yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua mạng. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình thực hiện thủ tục này tại nhà.
Quy trình thực hiện thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến
Để quá trình kê khai diễn ra chính xác, người dân cần tuân thủ các bước theo hệ thống cổng dịch vụ công như sau:
Bước 1: Truy cập hệ thống và lựa chọn đối tượng
Người dân truy cập vào địa chỉ website: https://lltptructuyen.moj.gov.vn/home. Tại giao diện chính, người nộp hồ sơ cần xác định đúng nhóm đối tượng của mình để tránh sai sót về thẩm quyền giải quyết, bao gồm:
- Công dân Việt Nam thường trú hoặc tạm trú tại trong nước;
- Công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài;
- Người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam;
- Công dân Việt Nam không xác định được nơi thường trú hoặc tạm trú;
- Người nước ngoài đã từng cư trú tại Việt Nam.
Sau khi chọn đúng đối tượng, hệ thống sẽ yêu cầu khai báo nơi thường trú hoặc tạm trú. Người dùng nhấn mũi tên để tiếp tục bước kế tiếp.
Bước 2: Khởi tạo tờ khai
Dựa trên thông tin về nơi thường trú/tạm trú đã cung cấp, hệ thống sẽ tự động điều hướng về trang dịch vụ đăng ký cấp Phiếu lý quyết tư pháp của địa phương tương ứng (Ví dụ: Nếu chọn Hà Nội, hệ thống sẽ dẫn đến trang Dịch vụ đăng ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến của Hà Nội). Tại đây, người dân nhấn vào mục "Nhập Tờ khai" để bắt đầu quá trình kê khai thông tin.
Bước 3: Kê khai thông tin chi tiết
Người nộp hồ sơ cần thực hiện đầy đủ các nội dung sau:
- Thông tin cá nhân và gia đình: Nhập chính xác thông tin cơ bản và thông tin về cha, mẹ. Lưu ý các trường có dấu sao đỏ (*) là bắt buộc phải hoàn thiện.
- Quá trình cư trú: Tại mục "Nhập thông tin cư trú", người dân điền chi tiết lịch sử cư trú. Hệ thống cho phép nhập tối đa 15 bản ghi về quá trình này.
- Các thông tin khác: Mặc dù không bắt buộc đánh dấu sao, nhưng để hồ sơ đầy đủ, cần điền rõ mục đích cấp phiếu, số lượng phiếu yêu cầu, thông tin án tích (nếu có), và yêu cầu xác nhận về nội dung cấm đảm nhiệm chức vụ hoặc quản lý doanh nghiệp.
- Lệ phí: Người dân cần tự xác định mình thuộc đối tượng đóng phí thông thường, được giảm phí hay miễn phí. Việc kê khai sai mức lệ phí sẽ dẫn đến việc hồ sơ không được tiếp nhận.
- Hồ sơ đính kèm: Thực hiện chụp ảnh hoặc scan các giấy tờ sau để tải lên hệ thống: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân (scan hai mặt); Sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ chứng minh nơi cư trú (scan đầy đủ trang bìa và các trang có thông phiếu tin liên quan).
- Dịch vụ nhận kết quả: Người dân lựa chọn đơn vị chuyển phát bưu chính hoặc tự đến nhận. Nếu đăng ký dịch vụ chuyển phát, cần cung cấp địa chỉ cụ thể để nhân viên bưu điện đến thu hồ sơ hoặc trả kết quả. Lưu ý: Không đăng ký địa chỉ nộp/trả hồ sơ ngoài lãnh thổ Việt Nam.
Cuối cùng, tích chọn ô cam đoan thông tin đúng sự thật và nhấn "Tiếp tục".
Bước 4: Xác nhận và hoàn tất kê khai
Hệ thống sẽ hiển thị lại bản xem trước của Tờ khai dựa trên các dữ liệu đã nhập. Người dân cần rà soát kỹ lưỡng toàn bộ thông tin, thực hiện chỉnh sửa nếu phát hiện sai sót, sau đó nhập mã xác nhận để hoàn tất bước này.
Bước 5: Nộp hồ sơ và nhận kết quả
Sau khi gửi thành công, hệ thống sẽ trả về một mã số đăng ký trực tuyến. Người dân cần lưu giữ mã số này để theo dõi tiến độ. Tùy vào hình thức đã đăng ký, nhân viên bưu chính sẽ liên hệ thu hồ sơ tại nhà hoặc người dân có thể nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền.
Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị
Để đảm bảo tính hợp lệ của hồ sơ theo quy định, người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Tờ khai: Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp (in từ bản kê khai trực tuyến). Riêng trường hợp yêu cầu cấp Phiếu số 2 qua bưu chính, tờ khai phải được chứng thực theo quy định.
- Giấy tờ tùy thân: Bản chụp hoặc bản sao có chứng thực Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng (khi nộp trực tiếp phải xuất trình bản chính để đối chiếu).
- Giấy tờ cư trú: Bản chụp hoặc bản sao có chứng thực Sổ hộ khẩu, Giấy chứng nhận thường trú, Giấy chứng nhận tạm trú hoặc Thẻ tạm trú.
- Văn bản ủy quyền: Trường hợp ủy quyền cho người khác làm thay (áp dụng cho Phiếu số 1), cần có văn bản ủy quyền được công chứng/chứng thực. Lưu ý: Cha, mẹ, vợ, chồng, con của người được cấp phiếu không cần văn bản ủy quyền nhưng phải cung cấp giấy tờ chứng minh quan hệ (Giấy khai sinh, Giấy đăng ký kết hôn hoặc Sổ hộ khẩu).
- Giấy tờ miễn giảm lệ phí: Nếu thuộc đối tượng được miễn, giảm lệ phí (như học sinh, sinh viên, người thuộc diện hộ nghèo), cần đính kèm minh chứng tương ứng như Thẻ sinh viên hoặc Giấy chứng nhận hộ nghèo.
Sau khi hoàn tất quy trình thẩm định, cơ quan có thẩm quyền sẽ gửi kết quả về địa chỉ đã đăng ký hoặc người dân đến nhận trực tiếp tại cơ quan chức năng.
Xem thêm các chủ đề khác
