Người nước ngoài muốn sinh sống, làm việc lâu dài tại Việt Nam cần thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú theo quy định pháp luật. Thẻ tạm trú do cơ quan có thẩm quyền cấp, thể hiện thời gian người nước ngoài được phép tạm trú trên lãnh thổ Việt Nam. Bài viết tổng hợp hồ sơ làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài cùng trình tự khai báo tạm trú theo khung pháp lý áp dụng tại thời điểm năm 2019.
Cơ sở pháp lý về tạm trú cho người nước ngoài
Việc khai báo, đăng ký tạm trú cho người nước ngoài được điều chỉnh bởi Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam số 47/2014/QH13 và các văn bản hướng dẫn của Bộ Công an, gồm Thông tư số 53/2016/TT-BCA quy định cách thức khai báo, tiếp nhận thông tin tạm trú và Thông tư số 04/2015/TT-BCA quy định mẫu giấy tờ liên quan đến nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú của người nước ngoài.
Khai báo tạm trú bằng Phiếu khai báo tạm trú
Thủ tục khai báo tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam có thể thực hiện trực tiếp bằng Phiếu khai báo tạm trú qua các bước:
- Bước 1: Người khai báo tạm trú tiếp nhận thông tin tạm trú của người nước ngoài.
- Bước 2: Khai và nộp Phiếu khai báo tạm trú cho trực ban Công an xã, phường, thị trấn hoặc đồn, trạm Công an (gọi chung là Công an cấp xã) nơi có cơ sở lưu trú. Phiếu có thể gửi trước qua fax hoặc thông báo qua điện thoại đến trực ban. Cán bộ trực ban kiểm tra tính pháp lý và nội dung: nếu Phiếu ghi đầy đủ thì tiếp nhận, xác nhận theo quy định; nếu chưa đầy đủ thì yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
- Bước 3: Người khai báo tạm trú nhận lại ngay Phiếu khai báo tạm trú đã có xác nhận của trực ban Công an cấp xã.
Hồ sơ làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài
Để hoàn thiện hồ sơ khai báo tạm trú, người khai báo cần lưu ý:
- Liên hệ trực ban Công an cấp xã để được cung cấp mẫu Phiếu khai báo tạm trú theo mẫu NA17 ban hành kèm theo Thông tư số 04/2015/TT-BCA ngày 05/01/2015 của Bộ Công an.
- Ghi đầy đủ thông tin vào Phiếu khai báo tạm trú và chuyển trực tiếp cho trực ban Công an cấp xã nơi có cơ sở lưu trú trong thời hạn 12 giờ; đối với địa bàn vùng sâu, vùng xa là 24 giờ kể từ khi người nước ngoài đến đăng ký tạm trú.
- Phiếu khai báo tạm trú có thể gửi trước qua fax hoặc thông báo qua điện thoại đến trực ban Công an cấp xã trước khi chuyển Phiếu chính thức theo thời hạn nêu trên.
Hồ sơ được nộp trực tiếp tại trụ sở Công an cấp xã. Đối tượng thực hiện là người khai báo tạm trú theo quy định tại Điều 3 Thông tư số 53/2016/TT-BCA ngày 28/12/2016 của Bộ trưởng Bộ Công an.
Tiếp nhận Phiếu khai báo tạm trú
- Trực ban Công an cấp xã tiếp nhận thông tin tạm trú của người nước ngoài qua Phiếu khai báo tạm trú 24 giờ/07 ngày.
- Trực ban kiểm tra Phiếu; nếu chưa khai đầy đủ thì yêu cầu khai bổ sung ngay, sau đó xác nhận, sao chụp hoặc ghi lại thông tin vào sổ trực ban và trả ngay Phiếu cho người khai báo; đồng thời thông báo cho đồn biên phòng nơi có cơ sở lưu trú nếu người nước ngoài tạm trú tại khu vực biên giới.
Khai báo tạm trú qua Trang thông tin điện tử
Ngoài hình thức nộp Phiếu, người khai báo tạm trú có thể khai báo qua Trang thông tin điện tử của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi đặt cơ sở lưu trú:
- Bước 1: Truy cập Trang thông tin điện tử, cung cấp thông tin về cơ sở lưu trú (tên, loại hình, địa chỉ, số điện thoại, email) và thông tin cá nhân người khai báo để nhận tài khoản khai báo (chỉ thực hiện lần đầu), sau đó đăng nhập bằng tài khoản và mật khẩu được cấp.
- Bước 2: Nhập và kiểm tra thông tin khai báo về người nước ngoài hoặc tải lên tập tin theo mẫu được đăng tải trên Trang.
- Bước 3: Chọn "Lưu thông tin" và kiểm tra trạng thái tiếp nhận của hệ thống; nếu chưa tiếp nhận thì thực hiện lại Bước 2.
Người khai báo có trách nhiệm quản lý, bảo mật tài khoản khai báo. Tài khoản tự hủy giá trị sử dụng khi không có thông tin khai báo mới trong 12 tháng hoặc bị phát hiện khai báo khống. Phòng Quản lý xuất nhập cảnh tiếp nhận thông tin tạm trú qua Trang thông tin điện tử 24 giờ/07 ngày.
Một số lưu ý quan trọng
- Thông tin khai báo tạm trú gồm: họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu và thời gian dự kiến tạm trú.
- Việc khai báo phải thực hiện ngay khi người nước ngoài đến đăng ký tạm trú để bảo đảm tuân thủ thời hạn luật định.
- Trường hợp cơ sở lưu trú thuộc khu vực biên giới, cơ quan tiếp nhận sẽ thông báo cho đồn biên phòng liên quan.
Xem thêm các chủ đề liên quan
