Cách ghi phiếu báo thay đổi nhân hộ khẩu theo quy định hiện hành, luật sư hướng dẫn chi tiết nhất thủ tục từ A đến Z
Trong các giao dịch dân sự và thực hiện thủ tục hành chính liên quan đến cư trú, việc kê khai chính xác thông tin là yêu cầu tiên quyết. Khi có sự biến động về nơi ở hoặc tình trạng cư trú, người dân cần sử dụng Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu để thông báo với cơ quan chức năng. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách ghi mẫu phiếu này theo quy định pháp luật tại thời điểm năm 2020.
Căn cứ vào Thông tư số 36/2014/TT-BCA Quy định về biểu mẫu sử dụng trong đăng ký, quản lý cư trú, tại Khoản 2 Điều 3, Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu (ký hiệu là HK02) được sử dụng để thông báo các trường hợp có sự thay đổi về nội dung thông tin liên quan đến hộ khẩu và nhân khẩu, cụ thể bao gồm:
Lưu ý, khi có bất kỳ sự thay đổi nào về nội dung thông tin trong Bản khai nhân khẩu, công dân có trách nhiệm phải khai bổ sung bằng mẫu HK0 chế này và gửi đến cơ quan đăng ký, quản lý cư trú.
Để đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng, tránh việc phải đi lại nhiều lần do sai sót thông tin, người dân cần tuân thủ hướng dẫn cách ghi chi tiết dưới đây:
Tại mục này, người trực tiếp thực hiện việc kê khai (có thể là chủ hộ hoặc người được ủy quyền) cần cung cấp chính xác các thông tin cá nhân bao gồm: Họ và tên (viết chữ in hoa có dấu), giới tính, số Chứng minh nhân dân, số Hộ chiếu, nơi thường trú, địa chỉ chỗ ở hiện tại và số điện thoại liên hệ để cơ quan Công an tiện liên lạc khi cần thiết.
Mục này yêu cầu kê khai chi tiết các thông tin của cá nhân hoặc thành viên gia đình có sự biến động về cư trú. Các trường hợp đặc biệt cần lưu ý:
Cách ghi mục này phụ thuộc vào tính chất của việc thay đổi cư trú:
Người kê khai cần tóm tắt ngắn gọn, rõ ràng bản chất của sự việc. Ví dụ: "Đăng ký thường trú", "Tách sổ hộ khẩu", "Chuyển nơi đăng ký tạm trú" hoặc "Điều chỉnh thông tin trong sổ hộ khẩu". Việc ghi rõ nội dung giúp cán bộ quản lý dễ dàng phân loại hồ sơ.
Đây là phần cực kỳ quan trọng để xác nhận sự đồng thuận của gia đình. Chủ hộ cần ghi rõ ý kiến (ví dụ: "Đồng ý cho đăng ký thường trú" hoặc "Đồng ý cho tách sổ hộ khẩu"), sau đó ký và ghi rõ họ tên, kèm theo ngày tháng năm thực hiện.
Mục này dành riêng cho cơ quan chức năng. Tuy nhiên, người dân cần lưu ý hai trường hợp thường gặp yêu cầu xác nhận tại đây:
Việc nắm vững quy trình kê khai không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi hợp pháp của công dân mà còn góp phần nâng cao hiệu quả cách tra cứu thủ tục hành chính công, giảm thiểu sai sót trong quản lý cư trú tại địa phương. Trong trường hợp gặp khó khăn về các giấy tờ liên quan như việc làm lại chứng minh nhân dân ở nơi không có hộ khẩu, người dân nên chủ động tìm hiểu kỹ các quy định về thành phần hồ sơ để thực hiện đúng quy định.
