Trường hợp cá nhân có sự thay đổi về thông tin đăng ký thuế TNCN nhưng chậm hoặc không thực hiện thông báo thay đổi sẽ bị xử phạt hành chính
Kể từ ngày 01/06/2016, khi Luật Căn cước công dân 2014 chính thức có hiệu lực, các trường hợp đã được cấp Chứng minh nhân dân (CMND) trước đây khi thực hiện cấp đổi, cấp mới sẽ chuyển sang sử dụng Căn cước công dân (CCCD) 12 số. Trong quản lý thuế thu nhập cá nhân, thông tin về số CMND hoặc CCCD là dữ liệu quan trọng để đối chiếu nghĩa vụ nộp thuế, thực hiện giảm trừ gia cảnh và hoàn thuế.
Bài viết dưới đây cung cấp hướng dẫn chi tiết về thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế cá nhân khi có sự thay đổi về giấy tờ tùy thân.
Theo quy định pháp luật, mỗi cá nhân được cấp một mã số thuế duy nhất để sử dụng trong suốt cuộc đời. Do đó, dù cá nhân thực hiện chuyển đổi từ CMND sang CCCD, mã số thuế cá nhân vẫn giữ nguyên, không thay đổi.
Đối với người phụ thuộc, nếu trước đây đã được cấp mã số thuế để thực hiện giảm trừ gia cảnh, mã số này cũng sẽ được giữ nguyên. Tuy nhiên, cần lưu ý: Trong trường hợp một cá nhân vì lý do nào đó đang có 02 mã số thuế, cá nhân đó phải thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực của mã số thuế được cấp sau và chỉ sử dụng mã số thuế được cấp lần đầu để kê khai, khấu trừ thuế theo quy định.
Khi cá nhân có sự thay đổi về CCCD hoặc CMND dẫn đến thay đổi thông tin đăng ký thuế, việc thực hiện thay đổi có thể được thực hiện trực tiếp bởi người nộp thuế hoặc thông qua tổ chức chi trả thu nhập.
Người nộp thuế có thể nộp hồ sơ trực tiếp, gửi qua đường bâng điện đến Chi cục thuế nơi đăng ký thuế ban đầu hoặc thực hiện qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thay đổi thông stính.
Hồ sơ bao gồm:
Người nộp thuế có trách nhiệm thông báo cho đơn vị chi trả thu nhập (công ty, cơ quan...) để tổ chức này tổng hợp và gửi hồ sơ đến cơ quan quản lý thuế trực tiếp trước ít vọng 10 ngày làm việc tính đến thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN hàng năm.
Hồ sơ bao gồm:
Việc thay đổi thông tin người nộp thuế cần được thực hiện đúng thời hạn. Nếu cá nhân chậm trễ hoặc không thực hiện việc thông báo, hành vi này sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế theo quy định tại Thông tư số 166/2013/TT-BTC của Bộ Tài chính, cụ thể như sau:
