Thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế của cá nhân khi cá nhân thay đổi thông tin như số CMTND/CCCD, địa chỉ,...
Kể từ khi Luật Căn cước công dân 2014 có hiệu lực, việc chuyển đổi từ Chứng minh nhân dân (CMND) sang Căn cước công dân (CCCD) 12 số đã trở thành yêu cầu bắt buộc. Trong quản lý thuế, các thông tin về số CMND hoặc CCCD là dữ liệu cốt lõi để cơ quan thuế đối chiếu nghĩa vụ nộp thuế, thực hiện giảm trừ gia cảnh và hoàn thuế thu nhập cá nhân. Do đó, việc nắm rõ thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế cá nhân là rất cần thiết để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người nộp thuế.
Theo quy định pháp luật về quản lý thuế, mỗi cá nhân được cấp một mã số thuế duy nhất và sử dụng xuyên suốt trong quá trình thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước. Điều này có nghĩa là dù cá nhân thực hiện việc chuyển đổi từ CMND sang CCCD, mã số thuế cá nhân vẫn được giữ nguyên, không thay đổi.
Nguyên tắc này áp dụng tương tự đối với người phụ thuộc. Khi một cá nhân thực hiện đăng ký người phụ thuộc, mã số thuế được cấp cho người phụ thuộc cũng là duy nhất và không thay đổi theo thời gian. Tuy nhiên, cần lưu ý: Trong trường hợp một cá nhân vô tình có từ hai mã số thuế trở lên, người nộp thuế phải thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực của mã số thuế cấp sau và chỉ sử dụng mã số thuế được cấp lần đầu để kê khai, khấu trừ thuế.
Khi có sự thay đổi về thông tin trên CCCD hoặc CMND dẫn đến việc thay đổi dữ liệu trong hồ sơ đăng ký thuế, người nộp thuế có thể thực hiện theo hai phương thức sau:
Người nộp thuế có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Chi cục thuế nơi đăng ký thuế ban đầu, hoặc thực hiện qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Thời hạn thực hiện là trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thay đổi thông tin.
Hồ sơ bao gồm:
Trong trường hợp người lao động làm việc tại các doanh nghiệp, thay đổi thông tin người nộp thuế có thể được thực hiện gián tiếp qua đơn vị chi trả thu nhập. Người lao động có trách nhiệm thông báo cho đơn vị chi trả trước ít nhất 10 ngày làm việc so với thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế hàng năm.
Hồ sơ bao gồm:
Việc không thực hiện hoặc chậm trễ trong việc thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế là hành vi vi phạm quy định về thủ tục thuế. Căn cứ theo Thông tư số 166/2013/TT-BTC, các mức xử phạt được quy định cụ thể như sau:
Việc chủ động cập nhật thông tin kịp thời không chỉ giúp người nộp thuế tránh được các rủi ro về pháp lý và tiền phạt, mà còn đảm bảo tính chính xác trong việc thực hiện các quyền lợi liên quan đến quyết toán và hoàn thuế thu nhập cá nhân.
