Bạn muốn chuyển địa điểm kinh doanh? Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty chính xác nhất theo quy định của pháp luật hiện hành...
Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty là một trong những thủ tục pháp lý quan trọng khi doanh nghiệp muốn chuyển trụ sở chính sang địa điểm mới. Việc đặt trụ sở không chỉ ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh mà còn liên quan trực tiếp đến các nghĩa vụ thuế và quản lý của doanh nghiệp. Công ty có thể chuyển trụ sở trong cùng quận, cùng tỉnh hoặc sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác.
Tại thời điểm năm 2019, thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp được thực hiện theo Luật Doanh nghiệp năm 2014 và Nghị định số 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 108/2018/NĐ-CP).
Theo quy định tại Nghị định số 78/2015/NĐ-CP: "Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế." Đây là lưu ý đặc biệt quan trọng khi chuyển trụ sở khác quận, khác tỉnh.
Trường hợp chuyển trụ sở trong cùng quận, doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thủ tục tại Phòng Đăng ký kinh doanh, không phải làm thủ tục chốt thuế. Thời gian hoàn tất thông thường từ 03 đến 05 ngày làm việc.
Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:
Lưu ý: Không đăng ký trụ sở công ty tại nhà tập thể, nhà chung cư có mục đích để ở theo quy định pháp luật.
Khi chuyển trụ sở sang khác quận hoặc khác tỉnh, doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ các bước sau:
Doanh nghiệp nộp hồ sơ lên Chi cục Thuế nơi quản lý cũ để chốt nghĩa vụ thuế và nhận kết quả là mẫu 09, 09a. Hồ sơ gồm:
Thời hạn giải quyết tại cơ quan thuế thông thường khoảng 10 - 15 ngày làm việc.
Sau khi có kết quả từ cơ quan thuế, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở mới, gồm:
Thời gian hoàn thành thủ tục tại Phòng Đăng ký kinh doanh khoảng 03 - 05 ngày làm việc.
Trường hợp con dấu pháp nhân còn ghi thông tin địa chỉ cũ, doanh nghiệp cần khắc lại con dấu và công bố mẫu dấu mới, thời hạn khoảng 01 - 03 ngày làm việc. Theo Luật Doanh nghiệp 2014, doanh nghiệp được quyền quyết định nội dung con dấu, nên không cần khắc tên quận lên dấu để tránh phải khắc lại khi có thay đổi sau này.
