Khi doanh nghiệp chấm dứt hoạt động, việc giải thể phải được thực hiện đúng trình tự, bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản. Bài viết hướng dẫn thủ tục giải thể doanh nghiệp theo quy định có hiệu lực tại thời điểm năm 2019, gồm các trường hợp giải thể, điều kiện, hồ sơ và trình tự thực hiện.
Căn cứ pháp lý
Các trường hợp doanh nghiệp bị giải thể
- Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn.
- Theo quyết định của chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân; của tất cả thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; của Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần.
- Công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
- Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Điều kiện giải thể doanh nghiệp
Doanh nghiệp chỉ được giải thể khi bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác và không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc cơ quan trọng tài. Người quản lý có liên quan và doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cùng liên đới chịu trách nhiệm về các khoản nợ của doanh nghiệp.
Hồ sơ giải thể doanh nghiệp
- Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp.
- Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp.
- Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, gồm cả nợ thuế và nợ bảo hiểm xã hội.
- Danh sách người lao động hiện có và quyền lợi người lao động đã được giải quyết.
- Xác nhận của ngân hàng nơi công ty mở tài khoản về việc đã tất toán tài khoản (hoặc văn bản cam kết chưa mở tài khoản nếu chưa mở).
- Giấy tờ chứng minh doanh nghiệp đã đăng bố cáo giải thể theo quy định.
- Thông báo của cơ quan thuế về việc đóng mã số thuế (hoặc văn bản xác nhận của cơ quan thuế nếu chưa đăng ký thuế).
- Giấy chứng nhận của cơ quan công an về việc đã nộp, hủy con dấu (hoặc văn bản xác nhận nếu chưa khắc dấu).
- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Báo cáo về việc thực hiện thủ tục giải thể, có cam kết đã thanh toán hết các khoản nợ, gồm cả nợ thuế và giải quyết quyền lợi hợp pháp của người lao động.
- Trường hợp doanh nghiệp có chi nhánh, văn phòng đại diện thì nộp kèm hồ sơ chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện.
Trình tự thực hiện thủ tục giải thể
- Thông qua quyết định giải thể doanh nghiệp và tổ chức thanh lý tài sản.
- Gửi quyết định giải thể và biên bản họp đến cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế và người lao động; đăng quyết định giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Thanh toán các khoản nợ theo thứ tự ưu tiên và hoàn tất nghĩa vụ thuế.
- Nộp hồ sơ giải thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh để cập nhật tình trạng pháp lý doanh nghiệp đã giải thể trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Xem thêm các chủ đề khác
