Hướng dẫn thực hiện thủ tục đổi tên doanh nghiệp theo quy định mới nhất 2020. Liên hệ 0984171182 để được luật sư hỗ trợ miễn phí
Trong quá trình hoạt động, việc thay đổi tên doanh nghiệp là một nhu cầu thực tế và thiết yếu. Việc điều chỉnh tên gọi phù hợp với chiến lược kinh doanh mới, giúp tạo dựng thương hiệu dễ nhớ, dễ nhận diện hoặc tránh gây nhầm lẫn với các đơn vị khác trên thị trường là bước đi quan trọng trong quá trình phát triển của mỗi công ty.
Để thực hiện việc này một cách đúng pháp luật, chủ doanh nghiệp cần nắm vững các quy định về điều kiện đặt tên, thành phần hồ sơ và quy trình thực hiện nhằm tránh các rủi ro pháp lý không đáng có. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan về thủ tục đổi tên doanh nghiệp được quy định như thế nào?
Trên thị trường hiện nay, sự tồn tại của hàng loạt các doanh nghiệp từ quy mô nhỏ đến các tập đoàn lớn dẫn đến tình trạng trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn về tên gọi. Việc lựa chọn một tên công ty độc nhất, không gây hiểu lầm với các tổ chức khác là yếu tố then chốt để bảo vệ thương hiệu.
Tên doanh nghiệp không chỉ là yếu tố định danh pháp lý mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh, quá trình quảng bá và xây lập uy tín thương hiệu. Khi tên gọi cũ không còn phù hợp với tầm nhìn phát triển hoặc chiến lược kinh doanh mới, việc thực hiện thủ tục đổi tên là giải pháp cần thiết để đồng bộ hóa bộ nhận diện thương hiệu với thực tế hoạt động.
Theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp, tên công ty được cấu thành từ các yếu tố bắt buộc sau:
Trong một số trường hợp, doanh nghiệp có thể kết hợp thêm các thành phần khác như ngành nghề kinh doanh chính hoặc địa danh để tăng tính nhận diện (Ví dụ: Công ty TNHH [Tên riêng] Việt Nam). Tuy nhiên, khi tra cứu, yếu tố quan trọng nhất cần kiểm tra là tên riêng nhằm đảm bảo không trùng lặp với các đơn vị đã đăng ký trước đó tại Cơ quan đăng ký kinh doanh.
Trước khi quyết định thay đổi, doanh nghiệp cần tiến hành tra cứu để đảm bảo tên dự kiến không vi phạm quy định về trùng hoặc gây nhầm lẫn. Có hai phương pháp phổ biến:
Việc thay đổi tên cần được thực hiện theo các bước chuẩn mực sau:
Doanh nghiệp tiến hành rà soát tên mới trên hệ thống đăng ký kinh doanh quốc gia để đảm bảo tính hợp lệ, tránh việc hồ sơ bị từ chối do trùng lặp.
Hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp thường bao gồm các văn bản sau:
Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện việc công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đây là nghĩa vụ bắt buộc.
Căn cứ pháp lý:
Theo Nghị định số 50/2016/NĐ-CP Quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư, các hành vi vi phạm liên quan đến đăng ký kinh doanh sẽ bị xử lý như sau:
Tại Điều 1, Nghị định quy định phạm vi điều chỉnh bao gồm các hành vi vi phạm trong lĩnh vực đăng ký kinh doanh đối với doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã. Đặc biệt, nếu doanh nghiệp không thực hiện việc công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp đúng thời hạn quy định, sẽ phải chịu hình thức xử phạt tiền và biện pháp khắc phục hậu quả là buộc phải thực hiện công bố nội dung đăng ký theo đúng quy định.
Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp cần thực hiện:
Việc nắm rõ những điều cần biết khi thực hiện thủ tục đổi tên doanh nghiệp sẽ giúp đơn vị tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo tính liên tục trong hoạt động kinh doanh.
