Thủ tục đổi tên doanh nghiệp được Luật doanh nghiệp 2020 quy định như thế nào? Bằng bài viết dưới đây Legalzone sẽ phân tích cụ thể như sau
Việc thay đổi tên doanh nghiệp là một trong những nội dung quan trọng liên quan đến việc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh. Khi quyết định đổi tên, doanh nghiệp cần thực hiện đúng trình tự, thủ tục theo quy định của Luật Doanh nghiệp để đảm bảo tính hợp pháp và duy trì hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn.
Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi tên khi có sự thay đổi về ý chí của chủ sở hữu hoặc hội đồng thành viên/hội đồng quản trị nhằm phù hợp với chiến lược phát triển mới, tái định vị thương hiệu hoặc do yêu cầu từ các hoạt động tổ chức lại doanh nghiệp. Việc thay đổi tên phải được thực hiện thông qua quyết định của cơ quan có thẩm quyền trong nội bộ công ty và phải đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh theo thời hạn luật định.
Để quá trình thay đổi tên diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt các bước sau đây:
Trước khi quyết định tên mới, doanh nghiệp cần tiến hành tra cứu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Mục đích của việc này là đảm bảo tên dự kiến không trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó. Việc kiểm tra kỹ lưỡng giúp tránh tình trạng hồ sơ bị từ chối do vi phạm quy định về đặt tên, từ đó tiết kiệm thời gian và chi phí.
Hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp cần được chuẩn bị đầy đủ theo đúng quy định pháp luật hiện hành, bao gồm các tài liệu cơ bản sau:
Doanh nghiệp thực hiện nộp hồ sơ thay đổi tên tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hiện nay, việc nộp hồ sơ có thể thực hiện trực tiếp hoặc qua mạng điện tử để tối ưu hóa quy trình hành chính.
Trong trường hợp thay đổi tên tiếng Việt dẫn đến sự khác biệt so với thông tin trên con dấu cũ, doanh nghiệp cần tiến hành khắc lại con dấu mới. Lưu ý rằng việc quản lý và sử dụng con dấu phải tuân thủ các quy định nội bộ của công ty và pháp luật về doanh nghiệp để đảm bảo tính thống nhất trong giao dịch.
Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện việc công bố nội dung thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo đúng thời hạn quy định để đảm bảo tính minh bạch đối với các bên liên quan.
Sau khi đã hoàn tất thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp không được bỏ qua các bước hậu kiểm và điều chỉnh thông tin pháp lý khác để tránh rủi ro trong giao dịch. Các đầu mục công việc bao gồm:
Trong quá trình vận hành, nếu doanh nghiệp gặp khó khăn về mặt thủ tục hoặc cần sự hỗ trợ trong việc kiểm soát rủi ro pháp lý sau khi đổi tên, việc tham vấn cố vấn pháp lý doanh nghiệp là giải pháp tối ưu để đảm bảo mọi hoạt động tuân thủ đúng quy định của Nhà nước.
