Những điều cần biết khi thực hiện thủ tục đổi tên doanh nghiệp theo quy định mới nhất. Liên hệ ngay để được tư vấn và hỗ trợ.
Tên gọi của doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng, là yếu tố nhận diện thương hiệu xuyên suốt quá trình hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, vì nhiều lý do chiến lược hoặc thay đổi cấu trúc sở hữu, các công ty thường có nhu cầu thực hiện thủ tục thay đổi tên. Việc nắm vững quy định pháp luật về trình tự, hồ sơ và trách nhiệm liên quan là điều cần thiết để đảm bảo tính hợp pháp cho hoạt động của doanh nghiệp.
Theo quy định tại Khoản 1 Điều 29 Luật Doanh nghiệp số 68/2014/QH13, tên doanh nghiệp là một nội dung bắt buộc phải ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Cụ thể, cấu trúc và các thành phần của tên được quy định như sau:
Một lưu ý quan trọng về con dấu: Do nội dung con dấu thường bao gồm tên tiếng Việt và mã số doanh nghiệp, nên khi thay đổi tên tiếng Việt, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký mẫu dấu doanh nghiệp qua mạng điện tử để cập nhật thông tin mới. Ngược lại, nếu chỉ thay đổi tên tiếng nước ngoài hoặc tên viết tắt (những thành phần không hiển thị trên con dấu), doanh nghiệp không nhất thiết phải khắc lại con dấu.
Căn cứ Điều 31 Luật Doanh nghiệp và Điều 41 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP, trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có Quyết định hoặc Nghị quyết về việc thay đổi tên, doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Trước khi tiến hành các bước pháp lý, doanh nghiệp cần tra cứu tên dự kiến trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Việc này nhằm đảm bảo tên mới không trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó, tránh việc hồ sơ bị cơ quan đăng ký kinh doanh từ chối.
Dựa trên hướng dẫn tại Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT, thành phần hồ sơ bao gồm:
Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính. Tại các thành phố lớn như Hà Nội, việc nộp hồ sơ qua mạng điện tử là hình thức phổ biến theo quy định về đăng ký doanh nghiệp qua mạng.
Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và trả kết quả trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Về chi phí, căn cứ Thông tư số 47/2019/TT-BTC, mức lệ phí đăng ký thay đổi là 50.000 đồng/lần.
Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp cần thực hiện hai công việc quan trọng:
Việc thực hiện đúng và đầy đủ các bước nêu trên không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn đảm bảo tính thống nhất trong các giao dịch dân sự, kinh tế và quản lý thuế sau này.
