Thủ tục chuyển địa điểm kinh doanh là một trong những thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp được pháp luật cho phép. Khi doanh nghiệp dời trụ sở hoặc địa điểm hoạt động, cần lưu ý đồng thời hai nhóm công việc: thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh và thủ tục tại cơ quan quản lý thuế. Bài viết tổng hợp trình tự thực hiện theo quy định áp dụng tại thời điểm năm 2019.
Căn cứ pháp lý về chuyển địa điểm kinh doanh
Tại thời điểm năm 2019, trình tự, thủ tục đăng ký thay đổi địa điểm kinh doanh được thực hiện theo Nghị định số 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (cụ thể là khoản 1 Điều 40 và khoản 1 Điều 48) và Luật Doanh nghiệp số 68/2014/QH13. Doanh nghiệp xác định trường hợp chuyển địa điểm của mình để chuẩn bị hồ sơ phù hợp.
Ba trường hợp chuyển địa điểm kinh doanh
1. Chuyển địa điểm không làm thay đổi cơ quan quản lý thuế
Trường hợp này áp dụng cho doanh nghiệp do chi cục thuế quản lý chuyển địa điểm trong cùng quận, huyện, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh; hoặc doanh nghiệp do cục thuế quản lý chuyển địa điểm trong cùng tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
- Doanh nghiệp làm thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (hoặc giấy chứng nhận hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh).
- Sau khi được cấp giấy chứng nhận theo địa chỉ mới, doanh nghiệp thông báo bổ sung, thay đổi thông tin đến cơ quan thuế quản lý theo mẫu 08-MST.
2. Chuyển địa điểm trong cùng tỉnh nhưng thay đổi cơ quan quản lý thuế
Áp dụng cho doanh nghiệp thuộc một chi cục thuế quản lý nhưng chuyển sang địa bàn thuộc chi cục thuế khác trong cùng tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương. Trình tự gồm các bước:
- Liên hệ chi cục thuế đang quản lý để làm thủ tục xác nhận số liệu thuế nơi chuyển đi: xác nhận tình hình kê khai, nộp các loại thuế tính đến thời điểm chuyển đi; báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
- Kèm theo phụ lục bảng kê hóa đơn chưa sử dụng hết (nếu muốn dùng tiếp tại địa chỉ mới) hoặc thông báo kết quả hủy hóa đơn (nếu không dùng tiếp).
- Khi hoàn thành, cơ quan thuế nơi chuyển đi cấp văn bản xác nhận (mẫu C-09).
- Tiến hành đăng ký thay đổi địa điểm tại Phòng Đăng ký kinh doanh; sau khi có giấy chứng nhận mới, nộp bản sao mẫu C-09 cho cơ quan thuế nơi chuyển đến để cập nhật thông tin và điều chỉnh thông báo phát hành hóa đơn (nếu dùng tiếp số hóa đơn cũ).
3. Chuyển địa điểm sang tỉnh, thành phố khác
Đối với trường hợp chuyển ra ngoài phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương:
- Doanh nghiệp liên hệ cơ quan thuế đang quản lý (chi cục thuế hoặc cục thuế) để xác nhận số liệu thuế nơi chuyển đi, gồm xác nhận tình hình kê khai, nộp thuế và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
- Sau khi nhận văn bản xác nhận (mẫu C-09), doanh nghiệp đăng ký thay đổi địa điểm tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi dự định chuyển đến. Phòng này ra biên nhận, hẹn ngày trả kết quả và thông báo ngược cho Phòng Đăng ký kinh doanh nơi chuyển đi để cập nhật hệ thống.
- Khi có giấy chứng nhận mới, doanh nghiệp đăng ký thông tin tại cơ quan thuế nơi chuyển đến (nộp bản sao mẫu C-09) và điều chỉnh thông báo phát hành hóa đơn nếu tiếp tục sử dụng số hóa đơn cũ.
Lưu ý khi thực hiện thủ tục
Doanh nghiệp nên hoàn tất nghĩa vụ thuế và xử lý hóa đơn dứt điểm trước khi chuyển đi để tránh gián đoạn hoạt động. Việc cập nhật đúng địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũng giúp bảo đảm giá trị pháp lý của các giao dịch về sau.
Xem thêm các chủ đề khác
