Thay đổi địa chỉ email nhận thông báo thuế

Trong quá trình hoạt động, việc quản lý thông tin liên lạc giữa doanh nghiệp và cơ quan Nhà nước là vô cùng quan trọng. Khi có sự thay đổi về địa chỉ email nhận thông báo thuế, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục điều chỉnh thông tin đăng ký thuế để đảm bảo không bỏ lỡ các nghĩa vụ pháp lý và thông báo từ cơ quan quản lý. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết về hồ sơ và trình tự thực hiện việc thay đổi này.

Các nội dung thay đổi trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chỉ tập trung thể hiện các nội dung cốt lõi bao gồm: tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp; địa chỉ trụ sở chính; thông tin người đại diện theo pháp luật (và thông tin thành viên đối với công ty TNHH); cùng vốn điều lệ.

Tuy nhiên, bên cạnh việc phải thực hiện cấp đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi thay đổi các nội dung trên, doanh nghiệp còn có trách nhiệm thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh đối với các trường hợp khác. Cụ thể bao gồm: thay đổi ngành, nghề kinh doanh; thay đổi cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần và nhà đầu tư nước ngoài); vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân; thông tin người quản lý doanh nghiệp; và đặc biệt là thay đổi thông tin đăng ký thuế như địa chỉ email nhận thông báo.

Sau khi hoàn tất các thủ tục này, doanh nghiệp sẽ sở hữu hai loại hồ sơ pháp lý quan trọng: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (với nội dung mới) và Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Thủ tục thay đổi thông tin liên quan đến tên và địa điểm kinh doanh

Trường hợp đổi tên cơ sở kinh doanh

Khi thực hiện thay đổi tên, cơ sở kinh doanh cần tiến hành khai bổ sung với cơ quan thuế trực tiếp quản lý với bộ hồ sơ gồm:

• Tờ khai điều chỉnh đăng ký thuế (thay đổi thông tin theo mẫu 08-MST);
• Giấy chứng nhận đăng ký thuế (bản gốc);
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đã được điều chỉnh theo tên mới.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan thuế sẽ cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký thuế theo tên mới và thu hồi bản cũ.

Trường hợp chuyển địa điểm kinh doanh

Việc thay đổi địa điểm kinh doanh không làm thay đổi mã số thuế, nhưng người nộp thuế phải thực hiện khai báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Tùy vào phạm vi di chuyển mà thủ tục sẽ khác nhau:

• Chuyển địa điểm trong cùng tỉnh/thành phố: Doanh nghiệp nộp tờ khai điều chỉnh đăng lệ thuế mẫu 08-MST. Nếu thuộc Cục Thuế quản lý, hồ sơ gửi trực tiếp tại Cục Thuế; nếu thuộc Chi cục Thuế quản lý, phải lập 02 bộ hồ sơ gửi cả Chi cục Thuế nơi đi và nơi đến để thực hiện chốt tình hình nộp thuế.
• Chuyển địa điểm giữa các tỉnh/thành phố: Tại nơi chuyển đi, doanh nghiệp cần nộp thông báo chuyển địa điểm, Giấy chứng nhận đăng ký thuế (bản gốc) và mẫu 09-MST về tình trạng nộp thuế. Tại nơi chuyển đến, trong vòng 05 ngày làm việc kể từ khi được cấp Giấy phép kinh doanh mới, doanh nghiệp phải thực hiện thay đổi thông tin người nộp thuế tại cơ quan thuế nơi đến.

Thủ tục thay đổi địa chỉ email và các chỉ tiêu đăng ký thuế khác

Khi phát sinh việc thay đổi địa chỉ email nhận thông báo hoặc các chỉ tiêu khác trên tờ khai đăng ký thuế, người nộp thuế phải thực hiện thông báo trong thời hạn 05 ngày kể từ ngày có sự thay đổi. Đối với các doanh nghiệp mới cần lưu ý chính sách thuế cho doanh nghiệp mới thành lập để thực hiện đúng thời hạn.

Hồ sơ bổ sung đăng ký thuế bao gồm:

• Tờ khai điều chỉnh đăng ký thuế theo mẫu 08-MST;
• Bản sao Giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư (nếu việc thay đổi dẫn đến phải cấp lại các loại giấy tờ này);
• Bảng kê kèm theo tờ khai đăng ký thuế ban đầu (nếu có).

Địa điểm và trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ

Căn cứ theo quy định tại Nghị định số 78/2015/NĐ-CP Về đăng ký doanh nghiệp, địa điểm nộp hồ sơ được phân định rõ ràng:

• Đối với doanh nghiệp và đơn vị trực thuộc: Thực hiện nộp hồ sơ thay đổi thông tin tại Cơ quan Đăng ký kinh doanh.
• Đối với các tổ chức, cá nhân khác: Nộp hồ sơ tại cơ quan thuế trực tiếp quản lý.

Cơ quan thuế có trách nhiệm tiếp nhận, kiểm tra và cập nhật các thay đổi vào hệ thống dữ liệu đăng ký thuế. Nếu việc thay đổi ảnh hưởng đến các chỉ tiêu trên Giấy chứng nhận đăng ký thuế, cơ quan thuế phải lập giấy hẹn cấp lại Giấy chứng nhận mới trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.