Thủ tục thay đổi chứng minh thư mã số thuế là thủ tục mà cá nhân phải thực hiện khi có sự thay đổi về chứng minh thư/căn cước công dân.
Kể từ ngày 01/07/2014, khi Luật Căn cước công dân 2014 chính thức có hiệu lực, các trường hợp đã được cấp Chứng minh nhân dân (CMND) trước đây thực hiện việc cấp đổi, cấp mới sẽ chuyển sang sử dụng Căn cước công dân (CCCD) 12 số. Trong thủ tục kê khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN), số CMND hoặc số CCCD là thông tin quan trọng để đối chiếu nghĩa vụ nộp thuế và thực hiện các quyền lợi về giảm trừ gia cảnh hay hoàn thuế thu nhập doanh nghiệp (đối với các trường hợp liên quan) và cá nhân. Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết thủ tục thay đổi thông tin chứng minh thư trên mã số thuế.
Theo quy định pháp luật về quản lý thuế, mỗi cá nhân được cấp một mã số thuế duy nhất để sử dụng trong suốt cuộc đời. Do đó, khi cá nhân thực hiện chuyển đổi từ CMND sang CCCD, mã số thuế TNCN vẫn giữ nguyên, không có sự thay đổi về số định danh cũ hay mới.
Đối với người phụ thuộc, nếu trước đây cá nhân đã được cấp mã số thuế để làm thủ tục kê khai người phụ thuộc, thì mã số này cũng sẽ không thay đổi. Tuy nhiên, cần lưu ý: trường hợp một cá nhân vì lý do nào đó đang tồn tại 02 mã số thuế, người nộp thuế phải thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực của mã số thuế được cấp sau và chỉ sử dụng mã số thuế được cấp lần đầu để kê khai, khấu trừ theo quy định.
Khi cá nhân có sự thay đổi về thông tin Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân dẫn đến việc thay đổi thông tin đăng ký thuế, người nộp thuế có thể tự thực hiện hoặc thông qua tổ chức chi trả thu nhập.
Người nộp thuế có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bôn điện đến Chi cục thuế nơi đăng ký thuế ban đầu, hoặc thực hiện qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thay đổi thông tin. Để thực hiện chính xác, người dân cần lưu ý các bước tra cứu doanh nghiệp bằng mã số thuế để đảm bảo tính thống nhất của dữ liệu.
Hồ sơ bao gồm:
Người nộp thuế có trách nhiệm thông báo cho đơn vị chi trả thu nhập (công ty, cơ quan) để tổng hợp và gửi hồ sơ đến cơ quan quản lý thuế trực tiếp trước ít nhất 10 ngày làm việc tính tới thời điểm nộp hồ hồ quyết toán thuế TNCN hàng năm của đơn vị đó.
Hồ sơ bao gồm:
Việc thay đổi thông tin người nộp thuế cần được thực hiện đúng thời hạn. Nếu cá nhân chậm hoặc không thực hiện việc thông báo thay đổi, hành vi này sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế theo quy định tại Thông tư số 166/2013/TT-BTC với các mức cụ thể như sau:
