Bằng việc tra cứu thông tin doanh nghiệp bằng mã số thuế, chúng ta có thể nắm được các thông tin cơ bản như sau:
Trong quá trình hoạt động kinh doanh, việc kiểm tra thông tin đối tác là một bước không thể thiếu để đảm bảo an toàn pháp lý và hạn chế rủi ro trong giao dịch. Việc tra cứu thông tin doanh nghiệp, mã số thuế hoặc hóa đơn giúp các chủ thể kinh doanh nắm bắt được năng lực hành vi và tình trạng pháp lý thực tế của đối tác.
Thông qua việc tra kết quả từ mã số thuế, doanh nghiệp có thể xác định được các thông tin quan trọng như: ngành nghề kinh doanh đã đăng ký; tên đầy đủ, địa chỉ trụ sở chính, ngày thành lập và người đại diện theo pháp luật; tình trạng hoạt động hiện tại của doanh nghiệp; cũng như kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn đầu vào nhằm tránh rủi ro về thuế.
Hiện nay, Bộ Kế hoạch và Đầu tư đã xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu số hóa, cho phép các cá nhân, tổ chức dễ dàng truy cập để kiểm tra thông tin doanh nghiệp. Dữ liệu tại website này được cập nhật liên tục theo biến động đăng ký kinh doanh thực tế. Để tra cứu, người dùng thực hiện theo các bước sau:
Sau khi truy cập vào link chi tiết, hệ thống sẽ cung cấp các nhóm dữ liệu quan trọng bao gồm:
Việc kiểm tra kỹ các dữ liệu này giúp doanh nghiệp xác nhận tính hợp pháp của người ký kết hợp đồng. Nếu người ký không phải là đại diện pháp luật, cần yêu cầu cung cấp văn bản ủy quyền hợp lệ. Đồng thời, việc đối chiếu ngành nghề kinh doanh giúp đảm bảo hàng hóa/dịch vụ được cung cấp nằm trong phạm vi cho phép của pháp luật.
Bên cạnh thông tin đăng ký kinh doanh, việc kiểm tra tình trạng hoạt động về mặt nghĩa vụ thuế là cực kỳ quan trọng. Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế cung cấp dữ liệu chi tiết hơn về việc người nộp thuế (NNT) có còn đang thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước hay không.
Quy trình thực hiện như sau:
Khi tra cứu, người dùng cần đặc biệt lưu ý mục "Ghi chú" ở phía cuối bảng thông tin để nhận diện rủi ro:
Việc nắm rõ tình trạng này giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro khi kiểm tra thuế khi giải thể doanh nghiệp hoặc khi thực hiện các giao dịch mua bán hàng hóa lớn. Ngoài ra, nếu bạn đang quản lý dòng tiền, việc hiểu rõ cách hạch toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp cũng cần dựa trên tính hợp lệ của hóa đơn từ các đối tác đã được tra cứu kỹ lưỡng.
Tóm lại, việc sử dụng song song hai phương thức tra cứu trên sẽ giúp doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện về tư cách pháp lý và tình trạng thực tế của đối tác, từ đó xây dựng nền tảng hợp tác kinh doanh bền vững và an toàn.
