Trang chủ›Tin tức›Doanh nghiệp trong nước

Làm thế nào khi công ty không trả tiền thai sản

Thứ Tư, 27/7/2022, 06:31 (GMT+7)Luật Sư Việt Nam

Giải quyết thế nào khi người sử dụng lao động không chi trả tiền thai sản?

Theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội, lao động nữ trong quá trình mang thai và sau khi nghỉ sinh con được hưởng các chế độ nhằm đảm bảo sức khỏe và thu nhập. Về bản chất, tiền thai sản do cơ quan Bảo hiểm xã hội (BHXH) chi trả dựa trên mức đóng của người lao động. Doanh nghiệp đóng vai trò là đơn vị thực hiện các thủ tục kê khai, lập hồ sơ và nhận thay khoản chế độ này để chi trả cho người lao động.

Tuy nhiên, thực tế phát sinh tình trạng một số doanh nghiệp sau khi đã nhận được tiền từ cơ quan BHXH nhưng không chi trả hoặc chậm trễ trong việc thanh toán cho nhân viên. Trong trường hợp này, người lao động cần nắm vững các quy định pháp luật để bảo vệ quyền lợi chính đáng của mình.

Trách nhiệm của người sử dụng lao động trong việc giải quyết chế độ thai sản

Để hiểu rõ trách nhiệm của doanh nghiệp, cần căn cứ vào các quy định cụ thể về thủ tục và thời hạn thực hiện hồ sơ:

Về thời hạn lập hồ sơ

Căn cứ theo Khoản 2 Điều 102 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, người sử dụng lao động có trách nhiệm thực hiện các công việc sau:

Trong thời hạn 10 ngày kể từ khi nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ từ phía người lao động, doanh nghiệp phải có trách nhiệm lập hồ sơ theo quy định tại Điều 100 và Điều 101 của Luật này để nộp cho cơ quan BHXH.

Về việc quyết toán và chi trả

Dựa trên tinh thần của Công văn 1741/2014/LĐTBXH-BHXH về giải quyết vướng mắc trong thực hiện chế độ ốm đau, thai sản, trách nhiệm của doanh nghiệp được xác định như sau:

Người sử dụng lao động có trách nhiệm giải quyết chế độ cho người lao động trước, sau đó mới thực hiện việc quyết toán với tổ chức BHXH (theo quý hoặc sớm hơn nếu số tiền chi trả vượt quá số tiền được giữ lại).
Đối với các đơn vị đang nợ tiền đóng BHXH nhưng đã hoàn thành nghĩa vụ đóng, cơ quan BHXH sẽ thực hiện quyết toán và chi trả chế lập theo quy định.

Như vậy, khi người lao động đã cung cấp đầy đủ giấy tờ hợp lệ, doanh nghiệp có nghĩa vụ pháp lý phải hoàn tất thủ tục và chuyển số tiền chế độ đến cho người lao động kịp thời.

Các phương thức bảo vệ quyền lợi khi bị chậm chi trả tiền thai sản

Nếu phát hiện doanh nghiệp không thanh toán hoặc chậm trễ trong việc chi trả, người lao động có thể áp dụng các biện pháp sau:

Trách nhiệm bồi thường của doanh nghiệp

Theo quy định tại Khoản 2 Điều 116 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, nếu việc giải quyết chế độ thai sản bị chậm trễ so với thời hạn pháp luật quy định, người sử dụng lao động phải có trách nhiệm bồi thường cho người lao động theo quy định.

Thực hiện quyền khiếu nại và khởi kiện

Người lao động có thể lựa chọn các hình thức xử lý dựa trên Điều 119 Luật Bảo hiểm xã lập 2014:

Khiếu nại lần đầu: Gửi đơn đến chính cơ quan hoặc người đã ra quyết định/có hành vi vi phạm (tức là Ban Giám đốc công ty). Nếu cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện tiếp nhận trường hợp này, họ sẽ có trách nhiệm giải quyết.
Khiếu nại lần hai: Nếu không đồng ý với quyết định giải quyết lần đầu hoặc quá thời hạn mà khiếu nại không được giải quyết, người lao động có quyền khiếu nại lên cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh.
Khởi kiện tại Tòa án: Người lao động có quyền lựa chọn hình thức khởi kiện tại Tòa án nhân dân theo quy định của pháp luật tố tụng dân sự. Đây là phương án cuối cùng nếu các bước khiếu nại hành chính không đem lại kết quả.

Trong trường hợp người lao động đã nghỉ việc tại công ty, bạn có thể thực hiện theo hai hướng cụ thể:

Cách 1: Gửi đơn khiếu nại đến Công đoàn cơ sở của công ty để yêu cầu can thiệp. Nếu Công đoàn hoặc doanh nghiệp không giải quyết thỏa đáng, hãy gửi đơn lên Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội cấp huyện/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
Cách 2: Nộp đơn khởi kiện trực tiếp tại Tòa án nhân dân cấp huyện nơi công ty có trụ sở chính để giải quyết tranh chấp lao động cá nhân.

Việc nắm rõ các quy trình này không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi về tài chính mà còn đảm bảo tính thượng tôn pháp luật trong quan hệ lao động. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc xác định thẩm quyền hoặc cần tư vấn sâu hơn về so sánh văn phòng luật sư và công ty luật để tìm kiếm sự hỗ trợ pháp lý chuyên nghiệp, hãy cân nhắc lựa chọn các đơn vị có uy tín.

Ngoài ra, đối với các vấn đề liên quan đến quản trị nội bộ hoặc tại sao cần công bố thông tin doanh nghiệp, việc tuân thủ đúng quy định về chế độ phúc lợi cho người lao động cũng là một phần quan trọng trong trách nhiệm của nhà quản lý nhằm xây dựng môi trường làm việc bền vững.