Sau khi thực hiện xong các bước đăng ký thành lập doanh nghiệp, vấn đề tiếp theo cần phải thực hiện đó là thông báo mẫu con dấu doanh nghiệp.
Sau khi hoàn tất các bước đăng ký thành lập doanh nghiệp, một trong những công việc tiếp theo cần thực hiện là thông báo mẫu con dấu doanh nghiệp. Đây là thủ tục quan trọng để con dấu được công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trước khi sử dụng.
Từ ngày 01/7/2015, Luật Doanh nghiệp 2014 có hiệu lực, đánh dấu thời điểm áp dụng cơ chế mới đối với con dấu doanh nghiệp. Theo đó, quyền kiểm soát của cơ quan nhà nước được nới lỏng; doanh nghiệp được quyền tự quyết định về con dấu và thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu thay vì xin phép khắc dấu như trước. Thủ tục thông báo được hướng dẫn tại Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 1 - Chuẩn bị hồ sơ. Thành phần hồ sơ thông báo mẫu con dấu gồm:
Bước 2 - Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Bước 3 - Tiếp nhận và đăng tải. Khi nhận hồ sơ thông báo về mẫu con dấu, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, đăng tải thông báo của doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Thông báo về việc đăng tải thông tin mẫu con dấu. Doanh nghiệp không phải nộp lệ phí cho cơ quan đăng ký kinh doanh khi thông báo mẫu con dấu.
Các hình ảnh, ngôn ngữ không được sử dụng trong nội dung mẫu con dấu:
Doanh nghiệp phải tự bảo đảm tính hợp pháp của mẫu con dấu. Cơ quan đăng ký kinh doanh không thẩm tra nội dung mẫu con dấu khi giải quyết thủ tục thông báo.
