Legalzone cung cấp những lưu ý trong soạn thảo hợp đồng thuê nhà, cung cấp hợp đồng thuê nhà giữa cá nhân và công ty

Nhu cầu về nhà ở và thuê mặt bằng làm văn phòng, đặc biệt là loại hình nhà nguyên căn, đang trở nên vô cùng phổ biến. Tuy nhiên, các vấn đề pháp lý liên quan đến hợp đồng thuê nhà giữa cá nhân và doanh nghiệp thường khá phức tạp. Việc nắm vững các quy định pháp luật giúp các bên tránh được những tranh chấp không đáng có về quyền và nghĩa trừ trách nhiệm dân sự.
Về bản chất, hợp đồng thuê nhà giữa cá nhân và công ty là một loại hợp đồng dân sự. Dựa trên các nguyên tắc của Bộ luật Dân sự của Quốc hội, số 91/2015/QH13, đây là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên cho thuê giao tài sản (nhà ở) cho bên thuê để sử dụng trong một thời hạn nhất định và bên thuê có nghĩa vụ thanh toán tiền thuê.
Các đặc điểm pháp lý cơ bản của loại hợp đồng này bao gồm:
Để đảm bảo tính pháp lý và bảo vệ quyền lợi cho cả chủ nhà (cá nhân) và đơn vị thuê (doanh nghiệp), việc soạn thảo cần chú trọng các nội dung sau:
Cần mô tả chi tiết tình trạng nhà cho thuê, bao gồm diện tích đất, diện tích xây dựng, trang thiết bị đi kèm và thông tin trích lục từ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở. Điều này giúp bên thuê xác minh tính hợp pháp của tài sản. Đồng thời, mục đích thuê (để ở, làm văn phòng, kho bãi...) phải được ghi rõ để tránh việc sử dụng sai công năng dẫn đến vi phạm hợp đồng.
Các bên cần thống nhất cụ thể thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc và các điều kiện gia hạn. Về tài chính, cần làm rõ:
Cần lưu ý rằng nếu doanh nghiệp thuê nhà của cá nhân, việc kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân cũng như thuế GTGT từ hoạt động cho thuê có thể phát sinh nếu tổng doanh thu cho thuê vượt ngưỡng quy định (trên 100 triệu đồng/năm). Các bên cần thỏa thuận rõ ai sẽ là người trực tiếp thực hiện nghĩa vụ kê khai và nộp các loại thuế này.
Hợp đồng cần quy định rõ các trường hợp đơn phương chấm dứt hợp đồng, bao gồm:
Ngoài ra, cần có điều khoản về mức phạt vi phạm và thời gian thông báo trước để các bên chủ động phương án thay thế. Trong trường hợp phát sinh tranh chấp thương mại giữa các bên là thương nhân, có thể áp dụng các nguyên tắc của Luật Thương mại số 36/2005/QH11 nếu giao dịch có tính chất phục vụ mục đích sinh lợi.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự tư - Hạnh phúc
..., ngày... tháng... năm...
HỢP ĐỒng THUÊ NHÀ
- Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13;
- Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 (nếu có);
- Căn cứ vào nhu cầu và sự thỏa thuận của các bên.
BÊN CHO THUÊ (Bên A): (Thông tin nhân thân/chủ sở hữu)
BÊN THUÊ (Bên B): (Thông tin cá nhân hoặc thông tin doanh nghiệp)
Điều 1: Tài sản cho thuê
Mô tả chi tiết về diện tích, địa chỉ, tình trạng nhà và các tài sản gắn liền.
Điều 2: Thời hạn và bàn giao
Thời gian thuê cụ thể và thời điểm bàn giao thực tế.
Điều 3: Giá thuê và đặt cọc
Số tiền thuê, phương thức thanh toán và số tiền đặt cọc đảm bảo thực hiện hợp đồng.
Điều 4: Quyền và nghĩa vụ các bên
Quy định về việc sử dụng tài sản, bảo trì, sửa chữa và trách nhiệm đóng thuế.
Điều 5: Chấm dứt hợp đồng và giải quyết tranh chấp
Các trường hợp chấm dứt trước hạn và cơ quan giải quyết khi có xung đột pháp lý.