Hồ sơ đăng ký công ty tnhh 1 thành viên được quy định cụ thể theo Luật doanh nghiệp, nghị định 78/2015/NĐ-CP, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT
Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) một thành viên là loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Việt Nam nhờ cấu trúc quản lý đơn giản và cơ chế kiểm soát vốn tập trung. Việc nắm vững các quy định về khái niệm, điều kiện và hồ sơ đăng ký là bước khởi đầu quan trọng đối với các nhà đầu tư khi muốn thiết lập sự hiện diện pháp lý trên thị trường.
Theo quy định của pháp luật doanh nghiệp tại thời điểm năm 2020, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên được hiểu là loại hình doanh nghiệp do một tổ chế hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu (gọi là chủ sở hữu công ty). Về đặc điểm pháp lý, loại hình này có các nội dung trọng yếu sau:
Trước khi tiến hành soạn thảo hồ sơ, chủ sở hữu cần xác định rõ các yếu tố cốt lõi của doanh nghiệp để đảm bảo tính hợp lệ khi nộp lên cơ quan chức năng:
Tên công ty phải được viết bằng tiếng Việt, bao gồm hai thành tố: loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Ví dụ: "Công ty Tăng trưởng ABC" (Trong đó "Công ty TNHH" là loại hình và "ABC" là tên riêng). Lưu ý, tên công định không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó trên phạm vi toàn quốc.
Trụ sở chính của doanh nghiệp phải đặt tại lãnh thổ Việt Nam và có địa chỉ xác định rõ ràng (số nhà, ngách, hẻm, đường/phố, xã/phường, quận/huyện, tỉnh/thành phố). Một lưu ý quan trọng là không được sử dụng căn hộ chung cư (trừ phần diện tích thương mại được phép) làm trụ sở đặt văn phòng công ty.
Doanh nghiệp cần xác định danh mục ngành nghề dự kiến hoạt động. Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về giấy phép con, vốn pháp định hoặc chứng chỉ hành nghề tương ứng trước khi đi vào hoạt động chính thức. Nếu không thuộc nhóm ngành nghề có điều kiện, việc đăng ký sẽ được thực hiện theo quy trình thông thường.
Vốn điều lệ là tổng giá trị vốn do chủ sở hữu cam kết góp trong một thời hạn nhất định và được ghi nhận tại Điều lệ công ty. Mức vốn điều lệ này sẽ trực tiếp quyết định mức lệ phí môn bài hàng năm mà doanh nghiệp phải nộp:
Lưu ý: Nếu doanh nghiệp được thành lập vào 6 tháng cuối năm (sau ngày 01/07), mức lệ phí môn bài của năm đầu tiên sẽ được giảm 50%.
Cần chuẩn bị bản sao hợp lệ CMND hoặc Hộ chiếu còn thời hạn của người đại diện pháp luật. Lưu ý, bản sao công chứng phải đảm bảo tính pháp lý (CMND chưa quá 15 năm kể từ ngày cấp và bản sao công chứng không quá 03 tháng).
Để hoàn tất thủ tục thành lập, chủ sở hữu cần thực hiện theo hai bước chính sau đây:
Bộ hồ sơ đăng ký công ty TNHH một thành viên đầy đủ bao gồm:
Sau khi hoàn thiện, hồ sơ sẽ được nộp lên Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Trong trường hợp hồ sơ hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn từ 03 đến 05 ngày làm việc.
Sau khi có giấy phép, doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện các bước tiếp theo như thủ tục đăng ký mẫu dấu doanh nghiệp qua mạng điện tử và các nghĩa vụ về thuế, hóa đơn để đảm bảo hoạt động đúng pháp luật. Đối với các mô hình kinh doanh có sự thay đổi về cấu trúc vốn hoặc chủ sở hữu sau này, bạn có thể tham khảo thêm quy định về chuyển nhượng vốn góp trong công ty TNHH 2 thành viên trở lên để có sự chuẩn bị về mặt pháp lý. Ngoài ra, việc nắm rõ các thủ tục đăng ký tài khoản doanh nghiệp cũng là yếu tố không thể thiếu trong giai đoạn vận hành ban đầu.
