Việc đăng ký tài khoản ngân hàng và báo số tài khoản lên cho Sở Kế hoạch và đầu tư là một trong những thủ tục cần hoàn tất sau khi doanh nghiệp được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh.
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, một trong những công việc quan trọng mà người đại diện theo pháp luật cần thực hiện là thiết lập hệ thống giao dịch tài chính. Việc mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản lên cơ quan đăng ký kinh doanh (Sở Kế hoạch và Đầu tư) là thủ tục nhằm đảm bảo tính minh bạch về thông tin hoạt động của đơn vị.
Thông thường, các doanh nghiệp mới thành lập sẽ tiến hành mở tài khoản tại ngân hàng sau khi đã có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Sau đó, doanh nghiệp thực hiện hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp để cập nhật thông tin số tài khoản lên hệ thống quản lý quốc gia.
Tuy nhiên, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc vận hành và giảm bớt các thủ tục hành chính phức tạp, cơ quan đăng ký kinh doanh đã có những quy định linh hoạt hơn. Doanh nghiệp có thể thực hiện các bước chuẩn bị sớm để tránh sự gián đoạn trong quá trình giao dịch. Việc nắm rõ khái quát về tổ chức lại doanh nghiệp và các thủ tục hậu thành lập sẽ giúp chủ doanh nghiệp quản lý dòng tiền hiệu quả ngay từ giai đoạn đầu.
Trước khi thực hiện thông báo với Sở Kế hoạch và Đầu tư, doanh nghiệp cần hoàn tất việc mở tài khoản giao dịch tại ngân hàng thương mại. Quy trình cơ bản bao gồm các bước sau:
Để cập nhật thông tin số tài khoản vào nội dung đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần thực hiện quy trình thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh theo các bước cụ thể dưới đây:
Hồ sơ bao gồm các văn bản sau:
Doanh nghiệp tiến hành quét (scan) toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị ở Bước 1. Sau đó, truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để lập tài khoản và thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến. Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ và chính xác, hệ thống sẽ gửi thông báo xác nhận hồ sơ hợp lệ.
Trong trường hợp quy định tại thời điểm nộp yêu cầu bản giấy, trong vòng 30 ngày kể từ khi nhận được thông báo hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp phải mang hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cùng bản in xác nhận hồ sơ hợp lệ để nộp trực tiếp lên Sở Kế hoạch và Đầu tư. Cơ quan chức năng sẽ kiểm duyệt và cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký thông tin doanh nghiệp.
Việc quản lý tốt các thông tin pháp lý và tài chính là nền tảng cốt lõi để duy trì sự bền vững. Doanh nghiệp nên chú trọng vào việc xây dựng năng lực tài chính của doanh nghiệp được hiểu như thế nào thông qua việc minh bạch hóa các dòng tiền và tuân thủ nghiêm túc các nghĩa vụ đăng ký với cơ quan nhà nước.
