Khi muốn đổi tên công ty có phải quyết toán thuế không? UPDATE thông tin pháp lý chính xác nhất, mới nhất 2020
Trong quá trình hoạt động, việc thay đổi tên doanh nghiệp theo nhu cầu của chủ sở hữu hoặc để phù hợp với chiến lược kinh doanh mới là điều hết sức phổ biến. Tuy nhiên, sự thay đổi này thường dẫn đến những băn khoăn về nghĩa vụ pháp lý liên quan đến cơ quan thuế. Vậy khi thực hiện thủ tục đổi tên công ty, doanh nghiệp có phải thực hiện quyết toán thuế hay không? Các bước cần lưu ý là gì?
Để giải đáp vấn đề này, cần căn cứ vào các quy định pháp luật tại thời điểm năm 2020 bao gồm:
Theo quy định tại Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2014, khi có sự thay đổi các nội dung ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (như tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật...), doanh nghiệp có trách nhiệm phải thực hiện đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh.
Việc thay đổi tên công ty được xác định là một trong những nội dung cần phải đăng ký lại. Khi thực hiện các thay đổi này, doanh nghiệp cũng cần lưu ý đến hướng dẫn khai thuế môn bài cho công ty mới thành lập hoặc thay đổi nếu có sự biến động về vốn và loại hình để đảm bảo tính chính xác trong hồ sơ pháp lý.
Một điểm mấu chốt cần lưu ý là việc đổi tên công ty không làm thay đổi mã số doanh nghiệp. Theo Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2014, mã số doanh nghiệp là dãy số duy nhất được cấp khi thành lập và được dùng để thực hiện các nghĩa vụ về thuế, thủ tục hành chính cũng như các quyền, nghĩa vụ khác của doanh nghiệp. Vì mã số thuế (mã số doanh nghiệp) vẫn giữ nguyên, nên về bản chất, tư cách pháp nhân và các nghĩa vụ thuế tồn đọng từ trước đó không bị xóa bỏ hay thay đổi.
Do đó, việc thay đổi tên chỉ là sự thay đổi về mặt danh xưng trên hồ sơ, không làm phát sinh tình trạng chấm dứt hoạt động doanh nghiệp. Vì vậy, trừ trường hợp doanh nghiệp giải thể hoặc chuyển đổi loại hình dẫn đến tất toán nghĩa vụ cũ, thì việc đổi tên đơn thuần không bắt buộc phải thực hiện quyết toán thuế ngay lập tức.
Theo Điều 34 Luật Doanh nghiệp 2014, trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới hoặc thay đổi nội dung đăng ký, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm gửi thông tin thay đổi này tới cơ quan thuế và các cơ quan quản lý liên quan khác (như cơ quan bảo hiểm xã hội, cơ quan thống kê...). Điều này giúp đồng bộ hóa dữ liệu giữa hệ thống quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và hệ thống quản lý thuế.
Mặc dù có sự liên thông dữ liệu, nhưng theo quy định tại Điều 27 Luật Quản lý thuế (đã được sửa đổi, bổ sung), khi có bất kỳ thay đổi nào trong hồ sơ đăng ký thuế đã nộp, người nộp thuế vẫn phải có trách nhiệm chủ động thông báo với cơ quan thuế trong thời hạn mười ngày làm việc kể từ ngày có sự thay đổi.
Hồ sơ đăng ký thuế theo Điều 23 Luật Quản lý thuế bao gồm tờ khai đăng ký thuế và các giấy tờ pháp lý liên quan như bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Do đó, sau khi nhận được Giấy phép kinh doanh mới với tên gọi mới, doanh nghiệp cần rà soát lại các thông tin trên hóa đơn, chứng từ và thực hiện các thủ tục điều chỉnh thông tin đăng ký thuế để tránh sai sót trong quá trình thủ tục quyết toán thuế doanh nghiệp sau này.
Việc nắm rõ các quy định về thay đổi thông tin là rất quan trọng, đặc biệt khi doanh nghiệp có các hoạt động liên quan đến những điều cần biết về thuế chuyển nhượng vốn công ty cổ phần hoặc các thay đổi về cấu trúc sở hữu khác.
Tóm lại, việc đổi tên công ty không bắt buộc phải thực hiện quyết toán thuế nếu doanh nghiệp chỉ thay đổi tên gọi mà không chấm dứt hoạt động hay giải thể. Tuy nhiên, doanh nghiệp có nghĩa vụ pháp lý quan trọng là phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi tại Cơ quan đăng ký kinh doanh và chủ động thông báo việc thay đổi thông tin đăng ký thuế với cơ quan thuế trong thời hạn quy định để đảm bảo tính thống nhất của hồ sơ pháp lý và tránh các rủi ro về xử phạt hành chính.
