Tổng hợp quy định về thủ tục sang tên Sổ đỏ mới nhất theo quy định. Luật sư tư vấn miễn phí 24/7 các vấn đề pháp lý
Trong các giao dịch dân sự liên quan đến bất động sản như mua bán, tặng cho hay thừa kế, thuật ngữ "sang tên Sổ đỏ" thường được người dân sử dụng để chỉ thủ tục đăng ký biến động đất đai. Về mặt pháp lý, đây là quá trình cập nhật thông tin thay đổi chủ sở hữu vào Giấy chứng nhận đã cấp.
Theo quy định tại Khoản 1 Điều 20 Thông tư số 23/2014/TT-BTNMT, trang 3 và trang 4 của Giấy chứng nhận được sử dụng để xác nhận các thay đổi khi người sử dụng đất thực hiện quyền chuyển nhượng, tặng cho hoặc thừa kế quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất. Như vậy, việc "sang tên" chính là thủ tục đăng ký biến động nhằm ghi nhận chủ sở hữu mới trên hồ sơ địa chính và Giấy chứng nhận.
Việc thực hiện đăng ký này không chỉ là quyền lợi mà còn là nghĩa vụ bắt buộc. Căn cứ Khoản 1 Điều 95 Luật Đất đai 2013, việc đăng ký đất đai là bắt buộc đối với người sử dụng đất để quản lý; trong khi đó, đăng ký quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất được thực hiện theo yêu cầu của chủ sở hữu. Đặc biệt, Khoản 4 Điều 95 Luật Đất đai 2013 quy định rõ việc đăng ký biến động phải được thực hiện đối với các trường hợp đã có Giấy chứng nhận nhưng phát sinh quyền chuyển nhượng, tặng cho hoặc thừa kế.
Thời hạn đăng ký biến động: Theo Khoản 6 Điều 95 Luật Đất đai 2013, trong thời hạn không quá 30 ngày kể từ ngày hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho có hiệu lực, các bên phải thực hiện đăng ký biến động. Riêng đối với trường hợp thừa kế quyền sử dụng đất, thời hạn này được tính từ ngày hoàn tất việc phân chia di sản thừa kế. Nếu quá thời hạn nêu trên mà không thực hiện đăng ký, chủ sở hữu có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định.
Để đảm bảo giao dịch hợp pháp, cả bên chuyển nhượng (bên bán/tặng cho) và bên nhận chuyển quyền (bên mua/nhận tặng cho) đều phải đáp ứng các điều kiện nhất định.
Căn cứ Khoản 1 Điều 188 Luật Đất đai 201 mực, khi thực hiện quyền chuyển nhượng hoặc tặng cho, người sử dụng đất phải đảm bảo đầy đủ các điều kiện sau:
Ngoài ra, tùy vào loại giao dịch, cần lưu ý các điều kiện về việc nhận chuyển nhượng có điều kiện hoặc không thuộc đối tượng bị cấm tại Điều 191 Luật Đất đai 2013.
Bên nhận quyền phải đảm bảo không thuộc các trường hợp pháp luật cấm, cụ thể:
Thủ tục này thường trải qua 03 bước chính: Công chứng hợp đồng; Kê khai nghĩa vụ tài chính; và Nộp hồ sơ đăng ký biến động.
Căn cứ Điều 40 và Điều 41 Luật Công chứng 2014, các bên cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ sau:
Sau khi có hợp đồng đã được công chứng, các bên thực hiện kê khai thuế và lệ phí. Các loại thuế, phí bao gồm:
Để tránh sai sót trong quá trình này, người dân nên tìm hiểu kỹ về hồ sơ, thủ tục khai thuế và phí khi sang tên Sổ đỏ.
Người dân nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai chi nhánh cấp huyện hoặc bộ phận một cửa liên thông. Thành phần hồ sơ bao gồm:
Thời gian giải quyết: Theo quy định tại Nghị định 01/2017/NĐ-CP, thời hạn thực hiện không quá 10 ngày kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ (đối với các khu vực thông thường) và không quá 20 ngày đối với các vùng khó khăn, miền núi, hải đảo.
