Thông tư số 46/2016/TT-BTNMT Quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu chuyên ngành tài nguyên và môi trường

BỘ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: 46/2016/TT-BTNMT

Hà Nội, ngày 27 tháng 12 năm 2016

Nơi nhận:

- Thủ tướng Chính phủ;

- Các Phó Thủ tướng Chính phủ;

- Văn phòng Quốc hội;

- Văn phòng Chính phủ;

- Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ;

- Bộ trưởng, Các Thứ trưởng Bộ TN&MT;

- Kiểm toán Nhà nước;

- UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;

- Cục Kiểm tra văn bản QPPL (Bộ Tư pháp);

- Các đơn vị trực thuộc Bộ TN&MT;

- Sở TN&MT các tỉnh, TP trực thuộc Trung ương;

- Công báo, Cổng thông tin điện tử Chính phủ;

- Lưu: VT, PC,CNTT.

KT. BỘ TRƯỞNG

THỨ TRƯỞNG

(Đã ký)

Nguyễn Linh Ngọc

STT

TÊN NHÓM HỒ SƠ, TÀI LIỆU

THỜI HẠN BẢO QUẢN

Nhóm 1

Hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực đất đai

I

Hồ sơ giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất, thu hồi đất

Hồ sơ, tài liệu về giao đất, cho thuê đất

1.1

Hồ sơ, tài liệu về giao đất quy định tại Điều 18 của Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2014 của Chính phủ

Vĩnh viễn

1.2

Hồ sơ giao đất, cho thuê đất từ ngày 15 tháng 10 năm 1993 đến ngày Luật đất đai năm 2013 có hiệu lực thi hành

Vĩnh viễn

1.3

Hồ sơ chuyển từ hình thức thuê đất sang giao đất có thu tiền sử dụng đất

Vĩnh viễn

1.4

Hồ sơ giao đất, cho thuê đất không thông qua đấu giá quyền sử dụng đất đối với trường hợp thuộc thẩm quyền giao đất, cho thuê đất của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

Vĩnh viễn

1.5

Hồ sơ giao đất, cho thuê đất không thông qua đấu giá quyền sử dụng đất đối với trường hợp thuộc thẩm quyền giao đất, cho thuê đất của Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh

Vĩnh viễn

1.6

Hồ sơ về việc hủy quyết định công nhận kết quả đấu giá quyền sử dụng đất đối với trường hợp giao đất, cho thuê đất thông qua đấu giá quyền sử dụng đất

Vĩnh viễn

1.7

Hồ sơ chuyển mục đích sử dụng đất

Vĩnh viễn

1.8

Hồ sơ giao đất trên thực địa

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu về thu hồi đất

2.1

Hồ sơ về thông báo thu hồi đất

Vĩnh viễn

2.2

Hồ sơ về quyết định thu hồi đất, quyết định cưỡng chế thu hồi đất

Vĩnh viễn

2.3

Hồ sơ về quyết định thu hồi đất, quyết định cưỡng chế thu hồi đất do vi phạm pháp luật về đất đai

Vĩnh viễn

2.4

Hồ sơ về quyết định thu hồi đất, quyết định cưỡng chế thu hồi đất do chấm dứt việc sử dụng đất theo pháp luật, tự nguyện trả lại đất, có nguy cơ đe dọa tính mạng con người

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu về gia hạn sử dụng đất

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu về tạo lập, phát triển, quản lý, khai thác quỹ đất

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu đăng ký cho thuê, cho thuê lại, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất

05 năm

Hồ sơ, tài liệu đã đăng ký xóa cho thuê, cho thuê lại, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất

05 năm

II

Hồ sơ đo đạc địa chính

Bản đồ địa chính cơ sở (cũ)

Vĩnh viễn

Trích đo địa chính (bao gồm: Trích đo địa chính thửa đất, mảnh trích đo địa chính, trích lục bản đồ địa chính)

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu lưới địa chính

9.1

Lưới đo vẽ sau thi công

20 năm

9.2

Ghi chú điểm

Vĩnh viễn

9.3

Tài liệu bình sai lưới địa chính, bảng tọa độ lưới địa chính

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu đo đạc lập bản đồ địa chính

10.1

Bản mô tả ranh giới, mốc giới thửa đất

Vĩnh viễn

10.2

Các loại sổ đo, các tài liệu liên quan khác

20 năm

10.3

Tài liệu kiểm tra, kiểm nghiệm máy móc và dụng cụ đo đạc

20 năm

10.4

Tài liệu tính toán, lưới khống chế đo vẽ

Vĩnh viễn

10.5

Bản đồ địa chính

Vĩnh viễn

10.6

Sổ mục kê đất đai

Vĩnh viễn

10.7

Biên bản xác nhận thể hiện địa giới hành chính

Vĩnh viễn

10.8

Biên bản xác nhận việc công khai bản đồ địa chính

Vĩnh viễn

10.9

Bảng tổng hợp số thửa, diện tích, số chủ sử dụng, quản lý trong đơn vị hành chính theo hiện trạng đo đạc bản đồ địa chính

Vĩnh viễn

10.10

Biên bản bàn giao sản phẩm đo đạc lập bản đồ địa chính

Vĩnh viễn

10.11

Phiếu xác nhận kết quả đo đạc hiện trạng thửa đất

Vĩnh viễn

Các loại tài liệu về đo đạc địa chính khác

20 năm

Hồ sơ giám sát, kiểm tra, nghiệm thu

20 năm

Thiết kế kỹ thuật - dự toán công trình và Quyết định phê duyệt

30 năm

III

Hồ sơ địa chính

Hồ sơ, tài liệu về xác nhận, công nhận quyền sử dụng đất được hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan (từ năm 1994 đến năm 2004)

Vĩnh viễn

Bản lưu Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất lần đầu

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng do bị mất

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu đính chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất, mua nhà ở

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu thu hồi Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã cấp không đúng quy định của pháp luật đất đai

Vĩnh viễn

Sổ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất

Vĩnh viễn

Sổ địa chính

Vĩnh viễn

Sổ tiếp nhận và trả kết quả đăng ký

30 năm

Giấy tờ thông báo công khai kết quả thẩm tra hồ sơ thủ tục đăng ký, cấp Giấy chứng nhận; thông báo về việc cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính và các giấy tờ khác kèm theo

05 năm từ ngày ra thông báo

Hồ sơ địa chính đã lập qua các thời kỳ không sử dụng thường xuyên trong quản lý đất đai

Vĩnh viễn

Hồ sơ chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp của hộ gia đình, cá nhân để thực hiện “dồn điền đổi thửa”

Vĩnh viễn

Hồ sơ đăng ký biến động về sử dụng đất do đổi tên, giảm diện tích thửa đất do sạt lở tự nhiên, thay đổi về quyền, thay đổi về nghĩa vụ tài chính

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu về chuyển đổi hộ gia đình, cá nhân sử dụng đất thành doanh nghiệp tư nhân của hộ gia đình, cá nhân đó hoặc chuyển đổi hình thức doanh nghiệp mà không thuộc trường hợp chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu về chuyển từ hình thức thuê đất trả tiền hàng năm sang thuê đất trả tiền một lần hoặc từ giao đất không thu tiền sử dụng đất sang thuê đất hoặc từ thuê đất sang giao đất có thu tiền sử dụng đất

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu về góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất

Vĩnh viễn

Hồ sơ về chuyển quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất bằng hình thức chuyển đổi, chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất đổi tên hoặc thay đổi thông tin về giấy tờ pháp nhân, nhân thân hoặc địa chỉ

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu về tách thửa hoặc hợp thửa

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu về xóa đăng ký góp vốn bằng quyền sử dụng dất, tài sản gắn liền với đất

05 năm

Sổ theo dõi về biến động đất đai

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu về đăng ký thế chấp bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất

05 năm (từ khi hết giao dịch)

Hồ sơ, tài liệu về xóa đăng ký thế chấp bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất

05 năm

Hồ sơ, tài liệu về thay đổi, chấm dứt quyền sử dụng hạn chế thửa đất liền kề

30 năm

IV

Hồ sơ, tài liệu khác trong quản lý đất đai

Hồ sơ các kỳ kê khai đất theo Chỉ thị 245/TTg ngày 22/4/1996 của Thủ tướng Chính phủ, Quyết định 273/QĐ-TTg ngày 12/4/2002 của Thủ tướng Chính phủ và các văn bản khác liên quan

70 năm

Hồ sơ kê khai tài sản nhà, đất thuộc sở hữu Nhà nước

70 năm

Bản đồ chuyển đổi cơ cấu sử dụng đất

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu chuyển đổi cơ cấu sử dụng đất

Vĩnh viễn

Hồ sơ tư vấn về giá đất

05 năm

Hồ sơ tư vấn về quy hoạch

05 năm

Hồ sơ dịch vụ đo đạc và bản đồ

10 năm

Hồ sơ dịch vụ về cung cấp thông tin đất đai

05 năm

V

Hồ sơ thống kê, kiểm kê đất đai

Bản đồ điều tra chỉnh lý thi hành theo Quyết định số 169/QĐ-CP ngày 24/6/1977 của Hội đồng Chính phủ

Vĩnh viễn

V.1

Hồ sơ thống kê đất đai

Hồ sơ thống kê cấp xã

Vĩnh viễn

Hồ sơ thống kê đất đai cấp huyện

49.1

Biểu số liệu thống kê đất đai cấp xã

Vĩnh viễn

49.2

Biểu số liệu thống kê đất đai cấp huyện

Vĩnh viễn

49.3

Báo cáo kết quả thống kê đất đai cấp huyện

20 năm

Hồ sơ thống kê cấp tỉnh

50.1

Biểu số liệu thống kê đất đai cấp xã, huyện

Vĩnh viễn

50.2

Biểu số liệu thống kê đất đai cấp tỉnh

Vĩnh viễn

50.3

Báo cáo kết quả thống kê đất đai cấp tỉnh

Vĩnh viễn

Hồ sơ thống kê các vùng và cả nước

51.1

Báo cáo kết quả thống kê đất đai cả nước

Vĩnh viễn

51.2

Báo cáo kết quả thống kê đất đai các vùng

Vĩnh viễn

51.3

Biểu số liệu thống kê đất đai cấp tỉnh

20 năm

V.2

Hồ sơ kiểm kê đất đai

Hồ sơ kiểm kê cấp xã

Vĩnh viễn

52.1

Biểu số liệu kiểm kê đất đai cấp xã

Vĩnh viễn

52.2

Bản đồ kết quả điều tra kiểm kê và Bảng liệt kê danh sách các khoanh đất thống kê, kiểm kê đất đai kèm theo

Vĩnh viễn

Hồ sơ kiểm kê cấp huyện

53.1

Hồ sơ kiểm kê đất đai cấp xã

20 năm

53.2

Biểu số liệu kiểm kê đất đai cấp huyện

Vĩnh viễn

53.3

Báo cáo thuyết minh hiện trạng sử dụng đất, thuyết minh bản đồ hiện trạng sử dụng đất

Vĩnh viễn

53.4

Bản đồ hiện trạng sử dụng đất cấp huyện

Vĩnh viễn

Hồ sơ kiểm kê cấp tỉnh

54.1

Biểu số liệu kiểm kê đất đai cấp huyện và bản đồ hiện trạng sử dụng đất cấp huyện

20 năm

54.2

Bản đồ kết quả điều tra kiểm kê và Bảng liệt kê danh sách các khoanh đất thống kê, kiểm kê đất đai kèm theo

Vĩnh viễn

54.3

Biểu số liệu, báo cáo kết quả kiểm kê đất đai cấp tỉnh

Vĩnh viễn

54.4

Báo cáo thuyết minh hiện trạng sử dụng đất, thuyết minh bản đồ hiện trạng sử dụng đất

Vĩnh viễn

54.5

Bản đồ hiện trạng sử dụng đất cấp tỉnh

Vĩnh viễn

Hồ sơ kiểm kê cả nước và các vùng

55.1

Báo cáo, biểu thống kê đất đai cả nước

Vĩnh viễn

55.2

Báo cáo, biểu thống kê đất đai các vùng

Vĩnh viễn

55.3

Bản đồ hiện trạng sử dụng đất cả nước

Vĩnh viễn

VI

Hồ sơ quy hoạch, kế hoạch, phân hạng, tài chính đất đai, đánh giá đất đai và bồi thường giải phóng mặt bằng

Hồ sơ quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất các cấp

20 năm từ khi có kỳ quy hoạch mới

Hồ sơ thẩm định quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất

20 năm từ khi có kỳ quy hoạch mới

Hồ sơ, tài liệu phân hạng đất

Vĩnh viễn

Hồ sơ định giá đất cụ thể

10 năm

Bảng giá các loại đất

30 năm từ thời điểm phân loại đất

Hồ sơ giá đất hàng năm

10 năm

Hồ sơ, tài liệu về bồi thường, hỗ trợ khi Nhà nước thu hồi đất

Vĩnh viễn

Hồ sơ cấp chứng chỉ định giá đất

Vĩnh viễn

Hồ sơ thẩm định giải phóng mặt bằng

10 năm sau khi hoàn thành hồ sơ

Phương án đấu giá quyền sử dụng đất

10 năm sau khi giao đất

VII

Hồ sơ điều tra, đánh giá đất đai

Bản đồ chuyên đề

Vĩnh viễn

Bản đồ kết quả sản phẩm

Vĩnh viễn

Báo cáo tổng hợp và báo cáo tổng kết dự án

Vĩnh viễn

Báo cáo chuyên đề

20 năm

Hệ thống bảng, biểu, biểu đồ, số liệu

10 năm

Mẫu đất phục vụ công tác điều tra, đánh giá đất đai

03 năm sau khi có kết quả phân tích, đánh giá

VIII

Hồ sơ tài liệu về thanh tra đất đai

Hồ sơ thanh tra đất đai

Vĩnh viễn

Kết quả thu thập thông tin, tài liệu, nắm tình hình để xây dựng kế hoạch thanh tra hàng năm và ban hành quyết định thanh tra

10 năm

Hồ sơ về theo dõi đôn đốc việc thực hiện các kết luận, quyết định xử lý sau thanh tra

20 năm sau khi kết luận

thực hiện

Hồ sơ, tài liệu tiếp công dân giải quyết tranh chấp, khiếu nại, tố cáo, khiến nghị của tổ chức, cá nhân trong lĩnh vực đất đai

75.1

Vụ việc nghiêm trọng

Vĩnh viễn

75.2

Vụ việc khác

15 năm

IX

Hồ sơ, tài liệu về kiểm tra đất đai

Tài liệu về kiểm tra việc chấp hành pháp luật về đất đai

20 năm

Báo cáo về kiểm tra việc chấp hành pháp luật về đất đai

Vĩnh viễn

X

Hồ sơ, tài liệu về đào tạo truyền thông đất đai

Tài liệu đào tạo chuyên môn nghiệp vụ Quản lý đất đai

10 năm

Tài liệu tuyên truyền phổ biến giáo dục chính sách pháp luật đất đai

10 năm

Các tài liệu ấn phẩm thuộc các dự án đào tạo truyền thông đất đai

Vĩnh viễn

XI

Hồ sơ, tài liệu về các chương trình, dự án, đề án đất đai

Hồ sơ thuyết minh dự án về đất đai

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu về thẩm định, phê duyệt đề án, dự án, chương trình mục tiêu thuộc phạm vi quản lý đất đai

Vĩnh viễn

Kết quả, sản phẩm các đề án, dự án, chương trình về quản lý đất đai

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu về giám sát, kiểm tra, nghiệm thu công trình, sản phẩm đất đai

20 năm

Hồ sơ, tài liệu về thẩm định hồ sơ quyết toán công trình sản phẩm đất đai

20 năm

Hồ sơ liên quan đến quá trình lựa chọn nhà thầu của dự án về đất đai

86.1

Hồ sơ không trúng thầu

05 năm

86.2

Hồ sơ trúng thầu

20 năm sau khi công việc

kết thúc

Phiếu điều tra, khảo sát các chương trình, dự án về đất đai

05 năm từ khi kết thúc chương trình, dự án.

XII

Hồ sơ, tài liệu đề tài, công trình nghiên cứu khoa học

Hồ sơ, tài liệu thẩm định, phê duyệt đề tài

20 năm

Sản phẩm đề tài cấp Nhà nước, Bộ, ngành

Vĩnh viễn

Sản phẩm đề tài cấp cơ sở

20 năm

Nhóm 2

Hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực tài nguyên nước

I

Hồ sơ, tài liệu về thủ tục hành chính

Hồ sơ cấp, cấp lại, gia hạn, điều chỉnh giấy phép hoạt động về tài nguyên nước bao gồm: Thăm dò nước dưới đất; khai thác sử dụng nước mặt; khai thác, sử dụng nước dưới đất; hành nghề khoan nước; xả nước thải vào nguồn nước; chuyển nhượng quyền khai thác; đăng ký khai thác nước dưới đất

10 năm từ khi giấy phép hết thời hạn

Hồ sơ trả giấy phép hoạt động về tài nguyên nước

10 năm từ khi giấy phép hết thời hạn

Hồ sơ chuyển nhượng quyền khai thác tài nguyên nước

10 năm từ khi giấy phép hết thời hạn

Hồ sơ đình chỉ, thu hồi giấy phép về tài nguyên nước, hành nghề khoan nước dưới đất

10 năm sau khi đình chỉ, thu hồi

Hồ sơ thẩm định các đề án, dự án khai thác, sử dụng tài nguyên nước, chuyển nước giữa các lưu vực sông do Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt

Vĩnh viễn

Hồ sơ tổ chức thực hiện xác định ngưỡng giới hạn khai thác nước đối với các sông, các tầng chứa nước, các khu vực dự trữ, hạn chế khai thác nước

Vĩnh viễn

Hồ sơ lấy ý kiến Ủy ban nhân dân cấp tỉnh đối với các dự án có chuyển nước từ nguồn nước liên tỉnh, dự án đầu tư xây dựng hồ, đập trên dòng chính thuộc lưu vực sông liên tỉnh

Vĩnh viễn

Hồ sơ lấy ý kiến Ủy ban nhân dân cấp xã đối với các dự án đầu tư có chuyển nước từ nguồn nước nội tỉnh

10 năm sau khi hoàn thành việc lấy ý kiến

II

Hồ sơ, tài liệu bản đồ địa chất thủy văn - địa chất công trình

Bản đồ chất lượng nước

Vĩnh viễn

Bản đồ địa chất công trình

Vĩnh viễn

Bản đồ địa chất thủy văn (kèm theo quy hoạch thăm dò, khai thác sử dụng và bảo vệ nguồn nước)

Vĩnh viễn

Bản đồ địa chất thủy văn chung và bản đồ địa chất thủy văn các tầng chứa nước

Vĩnh viễn

Bản đồ địa chất, địa chất Đệ tứ, địa chất trước Đệ tứ

Vĩnh viễn

Bản đồ địa mạo

Vĩnh viễn

Bản đồ điểm khảo sát

Vĩnh viễn

Bản đồ điểm nước

Vĩnh viễn

Bản đồ kết quả địa vật lý

Vĩnh viễn

Bản đồ phân vùng địa chất công trình

Vĩnh viễn

Bản đồ tài liệu thực tế địa chất, địa chất công trình, địa chất thủy văn (bao gồm cả bản đồ điểm khảo sát)

Vĩnh viễn

Bản đồ thủy đẳng cao

Vĩnh viễn

Bản đồ thủy đẳng cao và độ giàu nước

Vĩnh viễn

Biểu đồ đo địa vật lý

Vĩnh viễn

Biểu đồ khoan bơm tổng hợp

Vĩnh viễn

Biểu đồ quan trắc động thái nước mặt và nước dưới đất

Vĩnh viễn

Biểu đồ tổng hợp khoan, hút nước thí nghiệm

Vĩnh viễn

Bình đồ tính trữ lượng nước dưới đất

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu về cột địa tầng các lỗ khoan

Vĩnh viễn

Sơ đồ đẳng chiều dài tầng chứa nước

Vĩnh viễn

Sơ đồ đẳng hệ số dẫn nước (Km)

Vĩnh viễn

Sơ đồ địa chất thủy văn

Vĩnh viễn

Sơ đồ đường đẳng khoáng hóa

Vĩnh viễn

Sơ đồ tài liệu thực tế địa chất, địa chất thủy văn

Vĩnh viễn

Sơ đồ kết quả địa vật lý

Vĩnh viễn

Thuyết minh báo cáo

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu phân tích mẫu nước: Báo cáo khai thác nước dưới đất, nước mặt; Phụ lục kết quả phân tích mẫu nước, mẫu đất đá các loại

10 năm từ khi có kết quả phân tích mẫu

Sơ đồ đẳng nhiệt diện tích trước khi hút nước và sau khi hút nước ở các độ cao

10 năm từ khi hút nước

Sơ đồ dị thường thủy hoá theo các hàm lượng SO42-/Cl, SO42-/HCO3-, SO42-/M

10 năm từ khi công trình

kết thúc

Sơ đồ dị thường thủy hóa theo độ cao và hàm lượng khoáng hóa

10 năm từ khi công trình

kết thúc

III

Hồ sơ, tài liệu tìm kiếm, thăm dò, điều tra cơ bản, đánh giá trữ lượng nước dưới đất

Hồ sơ, tài liệu điều tra cơ bản tài nguyên nước: Thống kê, kiểm kê tài nguyên nước; hệ thống thông tin cơ sở dữ liệu tài nguyên nước; kết quả điều tra hiện trạng nước mặt, nước dưới đất

Vĩnh viễn

Hồ sơ thực hiện điều tra cơ bản, kiểm kê, thống kê, lưu trữ số liệu tài nguyên nước trên địa bàn tỉnh

Vĩnh viễn

Hồ sơ kiểm tra, điều tra trám lấp giếng hư không sử dụng theo quy định của pháp luật

Vĩnh viễn

IV

Tài liệu quan trắc dự báo tài nguyên nước

Bản đồ địa chất thủy văn các tỷ lệ 1:500.000; 1:200.000; 1:100.000; 1:50.000; 1:25.000

Vĩnh viễn

Bản đồ kết quả đo địa vật lý

Vĩnh viễn

Bản đồ mạng lưới trạm quan trắc động thái nước dưới đất (kèm theo quy hoạch mạng lưới quan trắc nước dưới đất)

Vĩnh viễn

Bản đồ phân vùng động thái nước dưới đất tầng chứa nước Holocen (kèm theo quy hoạch mạng lưới quan trắc nước dưới đất)

Vĩnh viễn

Bản đồ phân vùng động thái nước dưới đất tầng chứa nước Miocen (kèm theo quy hoạch mạng lưới quan trắc nước dưới đất)

Vĩnh viễn

Bản đồ phân vùng động thái nước dưới đất tầng chứa nước Pleistocen trung (kèm theo quy hoạch mạng lưới quan trắc nước dưới đất)

Vĩnh viễn

Bản đồ phân vùng động thái nước dưới đất tầng chứa nước Pleistocen hạ (kèm theo quy hoạch mạng lưới quan trắc nước dưới đất)

Vĩnh viễn

Bản đồ phân vùng động thái nước dưới đất tầng chứa nước Pliocen (kèm theo quy hoạch mạng lưới quan trắc nước dưới đất)

Vĩnh viễn

Sơ đồ địa chất thủy văn, địa chất công trình các khoảnh chìa khóa

Vĩnh viễn

Thuyết minh báo cáo

Vĩnh viễn

Kết quả phân tích mẫu nước các loại

20 năm

V

Tài liệu quy hoạch, quản lý tài nguyên nước

Hồ sơ về lập quy hoạch, kế hoạch quản lý, sử dụng, bảo vệ tài nguyên nước, phòng chống, suy thoái, cạn kiệt nguồn nước

Vĩnh viễn

Kế hoạch điều hoà, phân bổ tài nguyên nước trên địa bàn tỉnh

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu điều tra, đánh giá khả năng tiếp nhận nước thải của nguồn nước (gồm các nội dung báo cáo kết quả điều tra; báo cáo kết quả đánh giá, bản đồ các loại; thiết kế kỹ thuật)

Vĩnh viễn

Báo cáo thống kê, tổng hợp kết quả điều tra, khảo sát

Vĩnh viễn

Thuyết minh quy hoạch mạng lưới quan trắc nước dưới đất

Vĩnh viễn

Bản đồ quy hoạch sử dụng nước chuyên ngành ở các vùng liên quan đến biên giới có tỷ lệ 1:25.000 và lớn hơn

Vĩnh viễn

Bản đồ phạm vi các quy hoạch thành phần

10 năm từ khi xuất bản lần thứ nhất

Hồ sơ, tài liệu quy hoạch các lưu vực sông

10 năm sau kỳ quy hoạch

Hồ sơ quản lý, khai thác và bảo vệ các nguồn nước

Vĩnh viễn

Báo cáo thuyết minh nhiệm vụ quy hoạch

152.1

Báo cáo tóm tắt

10 năm từ khi hoàn thành nhiệm vụ

151.2

Báo cáo tổng hợp

10 năm từ khi hoàn thành nhiệm vụ

Bản đồ hiện trạng khai thác, sử dụng tài nguyên nước

05 năm từ khi có bản đồ hiện trạng mới thay thế

Bản đồ hiện trạng tài nguyên nước dưới đất

05 năm từ khi có bản đồ hiện trạng mới thay thế

Bản đồ hiện trạng tài nguyên nước mặt (kèm theo quy hoạch khai thác, sử dụng và bảo vệ nước dưới đất)

05 năm từ khi có bản đồ hiện trạng mới thay thế

Bản đồ hiện trạng xả thải vào nguồn nước

05 năm từ khi có bản đồ hiện trạng mới thay thế

VI

Hồ sơ, tài liệu về chương trình, dự án về tài nguyên nước

Kết quả sản phẩm các chương trình, dự án

Vĩnh viễn

Phiếu điều tra, khảo sát các chương trình, dự án

05 năm từ khi kết thúc chương trình, dự án

Báo cáo chuyên đề

10 năm từ khi chương trình, dự án kết thúc

Nhóm 3

Hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực địa chất và khoáng sản

I

Hồ sơ, tài liệu về thủ tục hành chính

Hồ sơ về cấp phép khai thác khoáng sản

160.1

Hồ sơ cấp giấy phép khai thác khoáng sản

Vĩnh viễn

160.2

Hồ sơ gia hạn giấy phép khai thác khoáng sản

Vĩnh viễn

160.3

Hồ sơ chuyển nhượng giấy phép khai thác khoáng sản

Vĩnh viễn

160.4

Hồ sơ trả lại giấy phép khai thác hoặc trả lại một phần diện tích khai thác

Vĩnh viễn

Hồ sơ về cấp phép khai thác tận thu khoáng sản

161.1

Hồ sơ cấp giấy phép khai thác tận thu khoáng sản

05 năm từ khi giấy phép hết thời hạn

161.2

Hồ sơ gia hạn giấy phép khai thác tận thu khoáng sản

05 năm từ khi giấy phép hết thời hạn

161.3

Hồ sơ trả lại giấy phép khai thác tận thu khoáng sản

05 năm từ khi giấy phép hết thời hạn

Hồ sơ về cấp phép thăm dò khoáng sản

162.1

Hồ sơ cấp giấy phép thăm dò khoáng sản

10 năm từ khi giấy phép

hết hạn

162.2

Hồ sơ gia hạn giấy phép thăm dò khoáng sản

10 năm từ khi giấy phép

hết hạn

162.3

Hồ sơ chuyển nhượng quyền thăm dò khoáng sản

10 năm từ khi giấy phép

hết hạn

162.4

Hồ sơ trả lại giấy phép thăm dò khoáng sản hoặc trả lại một phần diện tích thăm dò khoáng sản

10 năm từ khi giấy phép

hết hạn

Hồ sơ chuyển đổi cấp trữ lượng và cấp tài nguyên khoáng sản

Vĩnh viễn

Hồ sơ đóng cửa mỏ

Vĩnh viễn

Hồ sơ thiết kế mỏ, giám đốc điều hành mỏ

20 năm từ khi công trình

kết thúc

Hồ sơ quy hoạch thăm dò, khai thác, sử dụng tài nguyên khoáng sản

Vĩnh viễn

Hồ sơ đấu giá quyền khai thác khoáng sản

Vĩnh viễn

Báo cáo hoạt động khoáng sản; báo cáo quản lý nhà nước hàng năm về hoạt động khoáng sản

Vĩnh viễn

Các văn bản chỉ đạo UBND các xã, thị trấn trong việc quản lý bảo vệ khoáng sản

Vĩnh viễn

Hồ sơ quản lý bảo vệ khoáng sản chưa khai thác

Vĩnh viễn

Báo cáo công tác kiểm tra khoáng sản hàng năm

50 năm

Hồ sơ xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực khoáng sản

Vĩnh viễn

Hồ sơ quy hoạch thăm dò, quản lý, khai thác, chế biến và sử dụng khoáng sản vật liệu xây dựng thông thường (cát, đất, sét) và than bùn

Vĩnh viễn

Hồ sơ về các biện pháp bảo vệ tài nguyên khoáng sản

Vĩnh viễn

Hồ sơ các đề án đóng cửa mỏ thuộc thẩm quyền quyết định của UBND tỉnh

Vĩnh viễn

Hồ sơ quản lý, bảo vệ tài nguyên khoáng sản đối với các tổ chức, cá nhân hoạt động khoáng sản

Vĩnh viễn

Hồ sơ thăm dò, thống kê, kiểm kê trữ lượng khoáng sản đã được phê duyệt

Vĩnh viễn

Hồ sơ cấm hoạt động thăm dò, khai thác khoáng sản

20 năm từ khi công trình
kết thúc

II

Hồ sơ, tài liệu về kỹ thuật

Bản đồ chi tiết phân bố thân quặng về các mỏ đã được tính trữ lượng

Vĩnh viễn

Bản đồ chuyên đề địa chất

Vĩnh viễn

Bản đồ chuyên đề địa mạo

Vĩnh viễn

Bản đồ chuyên ngành địa vật lý

Vĩnh viễn

Bản đồ dị thường

Vĩnh viễn

Bản đồ dị thường các nguyên tố quặng chính

Vĩnh viễn

Bản đồ dị thường trọng lực

Vĩnh viễn

Bản đồ dị thường từ

Vĩnh viễn

Bản đồ dị thường xạ phổ

Vĩnh viễn

Bản đồ địa chất khoáng sản được thành lập từ các công trình nghiên cứu chuyên đề, nghiên cứu tổng hợp

Vĩnh viễn

Bản đồ địa chất khoáng sản được thành lập từ các đề án tìm kiếm đánh giá và thăm dò khoáng sản

Vĩnh viễn

Bản đồ địa chất thủy văn

Vĩnh viễn

Bản đồ lộ trình thực địa

Vĩnh viễn

Bản đồ môi trường địa chất

Vĩnh viễn

Bản đồ hàm lượng các khoáng vật nặng

Vĩnh viễn

Bản đồ hình thái các tập địa chấn A, B, C, D

Vĩnh viễn

Bản đồ trường từ tổng

Vĩnh viễn

Bản vẽ xác định trữ lượng các mỏ

Vĩnh viễn

Báo cáo chuyên ngành địa vật lý

Vĩnh viễn

Báo cáo thống kê, tổng hợp kết quả điều tra, khảo sát

Vĩnh viễn

Báo cáo về phương pháp địa hóa, nghiên cứu địa nhiệt, điều tra địa chất, công tác trắc địa

Vĩnh viễn

Báo cáo xây dựng tiêu chuẩn công nghệ trong phân tích hóa, khoan thăm dò, thử nghiệm công tác

Vĩnh viễn

Báo cáo điều tra địa chất, khoáng sản phần lục địa ven biển

Vĩnh viễn

Băng sonar quét sườn

Vĩnh viễn

Băng địa chấn

Vĩnh viễn

Đo vẽ địa chất và tìm kiếm khoáng sản các tỷ lệ khác nhau

Vĩnh viễn

Hồ sơ thẩm định, xét và phê duyệt trữ lượng khoáng sản

Vĩnh viễn

Sổ nhật ký, sổ lấy mẫu, sổ đo thực địa

Vĩnh viễn

Sơ đồ địa chất (địa tầng)

Vĩnh viễn

Sơ đồ địa chất (địa tầng) địa mạo và sự phân bố sa khoáng

Vĩnh viễn

Sơ đồ đồ thị trường phóng xạ

Vĩnh viễn

Sơ đồ trầm tích tầng mặt theo tài liệu sonar quét sườn

Vĩnh viễn

Sơ đồ kết quả địa chất (địa tầng) địa vật lý

Vĩnh viễn

Tài liệu điều tra địa chất công trình

Vĩnh viễn

Tài liệu khu vực đấu thầu hoạt động khoáng sản, khu vực có khoáng sản đặc biệt độc hại, các khu vực cấm hoạt động khoáng sản

Vĩnh viễn

Tài liệu nghiên cứu, điều tra, tìm kiếm thăm dò các điểm, mỏ

Vĩnh viễn

Thiết đồ công trình

Vĩnh viễn

Bản đồ bố trí công trình thi công

Vĩnh viễn

Bản đồ tổng hợp văn phòng thực địa

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu về số liệu đo từ biển

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu về cột địa tầng lỗ khoan

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu về số liệu đo biến thiên từ

Vĩnh viễn

Nhật ký địa chất

Vĩnh viễn

Sơ đồ bố trí công trình và tính trữ lượng mỏ sa khoáng

Vĩnh viễn

Bản đồ hiện trạng địa chất môi trường

Vĩnh viễn

Phiếu điều tra, khảo sát các chương trình, dự án

Vĩnh viễn

III

Hồ sơ, tài liệu về khoa học địa chất và khoáng sản

Hồ sơ, tài liệu về cơ sinh - địa tầng

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu về thạch luận

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu về kiến tạo

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu bản đồ địa chất và thuyết minh

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu địa chất đô thị

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu địa chất thủy văn

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu địa chất công trình

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu sinh khoáng, khoáng sản

Vĩnh viễn

Nhóm 4

Hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực môi trường

I

Hồ sơ, tài liệu về đánh giá môi trường chiến lược, đánh giá tác động môi trường, kế hoạch bảo vệ môi trường

Hồ sơ, tài liệu đánh giá môi trường chiến lược, đánh giá tác động môi trường và kế hoạch bảo vệ môi trường

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu thẩm định, phê duyệt báo cáo đánh giá tác động môi trường; báo cáo đánh giá tác động môi trường đã được phê duyệt (bao gồm cả ĐTM bổ sung)

Tính từ khi
dự án kết thúc

Hồ sơ, tài liệu thẩm định báo cáo đánh giá tác động môi trường chiến lược

Tính từ khi chiến lược, kế hoạch, quy hoạch phát triển kết thúc

Hồ sơ tài liệu về kết quả thẩm định báo cáo đánh giá môi trường chiến lược

05 năm từ khi kết thúc giai đoạn thực hiện chiến lược/quy hoạch/kế hoạch hay khi có chiến lươc, quy hoách/kế hoạch mới được phê duyệt

Hồ sơ, tài liệu xác nhận kế hoạch bảo vệ môi trường (hoặc bản đăng ký đạt tiêu chuẩn môi trường); kế hoạch bảo vệ môi trường (hoặc bản đăng ký đạt tiêu chuẩn môi trường) sau khi được xác nhận

05 năm kể từ khi kết thúc

dự án

II

Hồ sơ, tài liệu về kiểm soát ô nhiễm

Đề án bảo vệ môi trường chi tiết, đơn giản

Thời hạn lưu giữ đến khi doanh nghiệp giải thể, phá sản

Hồ sơ, quy trình xác nhận đủ điều kiện nhập khẩu phế liệu

05 năm từ khi xác nhận

Giấy xác nhận đủ điều kiện nhập khẩu phế liệu

20 năm từ khi xác nhận

Báo cáo về tình hình nhập khẩu phế liệu làm nguyên liệu sản xuất

20 năm

Báo cáo nộp phí bảo vệ môi trường; kết quả giải quyết bồi thường thiệt hại, tranh chấp, khiếu nại, tố cáo về môi trường đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền giải quyết

20 năm

Hồ sơ, tài liệu thẩm định đề án bảo vệ môi trường và các hồ sơ liên quan đến đề án bảo vệ môi trường ngoài báo cáo đề án và quyết định phê duyệt

05 năm kể từ khi phê duyệt

Hồ sơ, tài liệu xác nhận hoàn thành thực hiện đề án bảo vệ môi trường chi tiết

20 năm từ khi dự án kết thúc

Dữ liệu về làng nghề

20 năm

Dữ liệu về ô nhiễm xuyên biên giới

Vĩnh viễn

Tài liệu nhóm bảng thông tin hồ sơ các cơ sở sản xuất, nhà máy, xí nghiệp, khu công nghiệp phục vụ quản lý công tác bảo vệ môi trường, phòng chống ô nhiễm

Vĩnh viễn

Hồ sơ chứng nhận cơ sở gây ô nhiễm môi trường nghiêm trọng đã hoàn thành xử lý triệt để

20 năm từ khi chứng nhận

Danh mục về các cơ sở gây ô nhiễm môi trường nghiêm trọng; Danh mục và tình hình bảo vệ môi trường, khu kinh tế, khu công nghiệp, khu chế suất, cụm công nghiệp

20 năm

Danh mục các chất và vật liệu gây ô nhiễm môi trường

Vĩnh viễn

Hồ sơ quản lý hoạt động của các cơ sở có khả năng gây ô nhiễm môi trường

20 năm kể từ khi cơ sở chấm dứt hoạt động

Hồ sơ thẩm định, cấp giấy chứng nhận sản phẩm thân thiện với môi trường

20 năm kể từ khi giấy phép hết thời hạn

Dữ liệu về phí bảo vệ môi trường đối với nước thải của các cơ sở sản xuất kinh doanh dịch vụ

10 năm từ khi bắt đầu thu phí

III

Hồ sơ, tài liệu về quản lý chất thải và cải thiện môi trường

Kết quả giải quyết bồi thường thiệt hại về môi trường đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền giải quyết

Vĩnh viễn

Tài liệu nhóm bảng thông tin về các nguồn thải, thu gom và xử lý chất thải công nghiệp, chất thải nguy hại, chất thải rắn thông thường, nước thải; bụi, khí thải, tiếng ồn, độ rung, ánh sáng, bức xạ sinh hoạt trên phạm vi toàn quốc

20 năm

Tài liệu nhóm bảng thông tin về hồ sơ hệ thống xử lý chất thải, ô nhiễm môi trường của các cơ sở sản xuất phục vụ quản lý công tác quản lý xả thải

Vĩnh viễn

Hồ sơ đăng ký cấp lại số chủ nguồn thải chất thải nguy hại

20 năm từ khi đăng ký

lần đầu

Hồ sơ đăng ký, điều chỉnh, gia hạn hành nghề Quản lý chất thải nguy hại (đối với những hồ sơ kể từ ngày 01 tháng 6 năm 2011)/Hồ sơ đăng ký điều chỉnh giấy phép xử lý chất thải nguy hại

20 năm từ khi Giấy phép

hết thời hạn

Hồ sơ đăng ký, gia hạn, điều chỉnh giấy phép hành nghề xử lý, tiêu hủy chất thải nguy hại (đối với những hồ sơ trước 01 tháng 6 năm 2011)/Hồ sơ đăng ký điều chỉnh giấy phép xử lý chất thải nguy hại

20 năm từ khi Giấy phép

hết thời hạn.

Hồ sơ thẩm định tờ khai nộp phí bảo vệ môi trường đối với nước thải công nghiệp và chất thải

20 năm từ khí nộp phí

Hồ sơ, tài liệu phê duyệt, xác nhận, thẩm định dự án bảo vệ môi trường đơn giản, môi trường chi tiết

20 năm từ khi dự án kết thúc

Hồ sơ thẩm định và phê duyệt dự án cải tạo, phục hồi môi trường/phương án cải tạo, phục hồi môi trường, môi trường bổ sung đối với các hoạt động khai thác khoáng sản

10 năm kể từ khi dự án

kết thúc

Hồ sơ đăng ký chủ nguồn thải chất thải nguy hại

10 năm kể từ khi đăng ký cấp lại hoặc cơ sở chấm dứt hoạt động

Hồ sơ đăng ký gia hạn/điều chỉnh giấy phép hành nghề vận chuyển chất thải nguy hại (đối với những hồ sơ trước 01 tháng 6 năm 2011)

10 năm từ khi hết hành nghề

Hồ sơ đăng ký hành nghề quản lý chất thải nguy hại

10 năm từ khi giấy phép hết thời hạn.

Hồ sơ đăng ký hành nghề vận chuyển chất thải nguy hại (đối với những hồ sơ trước 01 tháng 6 năm 2011)

10 năm kể từ khi hết hạn Giấy phép

Hồ sơ dự án xử lý ô nhiễm môi trường do hóa chất bảo vệ thực vật tồn lưu

10 năm từ khi hoàn thành

xử lý

Hồ sơ xác nhận hoàn thành các nội dung cải tạo, phục hồi môi trường

10 năm từ khi nghiệm thu, bàn giao cho địa phương

Báo cáo về nguồn thải, lượng chất thải, nguồn gây ô nhiễm, chất thải thông thường, chất thải nguy hại có nguy cơ gây ô nhiễm môi trường; kết quả cải tạo, phục hồi môi trường trong các hoạt động khai thác khoáng sản; hiện trạng môi trường tại các mỏ khai thác khoáng sản; hiện trạng môi trường các điểm ô nhiễm hóa chất bảo vệ thực vật tồn lưu; dự án xử lý và phục hồi môi trường các điểm ô nhiễm hóa chất bảo vệ thực vật tồn lưu

20 năm

Báo cáo về khu vực bị ô nhiễm, nhạy cảm, suy thoái; bản đồ ô nhiễm môi trường và các biện pháp kiểm soát, phòng ngừa, giảm thiểu ô nhiễm môi trường

20 năm

Kết quả về xử lý chất thải, khí thải, nước thải, tiếng ồn, độ rung và các công nghệ môi trường khác

20 năm

Kết quả về quản lý môi trường lưu vực sông, ven biển và biển

20 năm

Hồ sơ xác nhận hoàn thành toàn bộ phần phương án cải tạo, phục hồi môi trường/phương án cải tạo phục hồi môi trường bổ sung đối với hoạt động khai thác khoáng sản

Vĩnh viễn

Hồ sơ đăng ký cấp/cấp lại Sổ đăng ký chủ nguồn thải chất thải nguy hại

10 năm kể từ khi được cấp/cấp lại Sổ hoặc khi cơ sở chấm dứt hoạt động

Hồ sơ đăng ký hành nghề xử lý, tiêu hủy chất thải nguy hại (đối với những hồ sơ tiếp nhận trước ngày 01 tháng 6 năm 2011)

20 năm kể từ khi hết hạn Giấy phép hoặc khi cơ sở chấm dứt hoạt động

Hồ sơ đăng ký cấp mới/điều chỉnh/gia hạn Giấy phép hành nghề quản lý chất thải nguy hại (đối với những hồ sơ tiếp nhận từ ngày 01 tháng 6 năm 2011 đến 31 tháng 8 năm 2016)

20 năm kể từ khi hết hạn Giấy phép hoặc khi cơ sở chấm dứt hoạt động

Hồ sơ đăng ký cấp/cấp lại/điều chỉnh Giấy phép xử lý chất thải nguy hại (đối với những hồ sơ tiếp nhận từ ngày 01 tháng 9 năm 2015)

20 năm kể từ khi hết hạn Giấy phép hoặc khi cơ sở chấm dứt hoạt động

IV

Hồ sơ, tài liệu về bảo tồn đa dạng sinh học

Bản đồ hệ thống khu bảo tồn ở Việt Nam theo quy định của Luật Đa dạng sinh học, bản đồ diễn biến tài nguyên đa dạng sinh học trên phạm vi toàn quốc

Vĩnh viễn

Báo cáo đánh giá rủi ro đối với môi trường và đa dạng sinh học của sinh vật biến đổi gen

Vĩnh viễn

Hồ sơ đăng ký và giấy phép tiếp cận nguồn gen

Vĩnh viễn

Hồ sơ quy hoạch tổng thể bảo tồn đa dạng sinh học cả nước và cấp tỉnh

Vĩnh viễn

Hồ sơ trình công nhận khu RAMSAR

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu thẩm định báo cáo đánh giá rủi ro đối với môi trường và đa dạng sinh học của sinh vật biến đổi gen

Vĩnh viễn

Bản đồ lớp phủ thực vật

20 năm từ lần xuất bản

thứ nhất

Báo cáo Quy hoạch tổng thể bảo tồn đa dạng sinh học, các hệ sinh thái (trên cạn, dưới nước) và an toàn sinh học

20 năm

Danh sách các cơ sở bảo tồn đa dạng sinh học, các khu bảo tồn thiên nhiên; Danh mục các loài hoang dã, loài bị đe dọa tuyệt chủng, loài bị tuyệt chủng trong tự nhiên, loài đặc hữu, loài di cư, loài ngoại lai, loài ngoại lai xâm hại, loài nguy cấp, quý hiếm được ưu tiên bảo vệ trong Sách Đỏ Việt Nam

Vĩnh viễn

Báo cáo về hiện trạng đa dạng sinh học

20 năm

Báo cáo đánh giá kết quả thực hiện Kế hoạch hành động Đa dạng sinh học ở Việt Nam và trên thế giới

20 năm

V

Hồ sơ tài liệu thuộc lĩnh vực xác nhận hoàn thành công trình bảo vệ môi trường

Hồ sơ, tài liệu kiểm tra, xác nhận việc đã thực hiện các công trình, biện pháp bảo vệ môi trường phục vụ giai đoạn vận hành dự án

Vĩnh viễn

VI

Hồ sơ tài liệu về thanh tra, kiểm tra bảo vệ môi trường

Kết quả giải quyết bồi thường thiệt hại về môi trường đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền giải quyết

Vĩnh viễn

Báo cáo giám sát môi trường định kỳ của cơ sở

05 năm từ khi báo cáo

Kết quả điều tra, khảo sát về môi trường

05 năm

Tập văn bản quy phạm pháp luật thực hiện quản lý chuyên môn

Đến khi văn bản hết

hiệu lực thi hành

Các hồ sơ về kiểm tra, xác nhận đã khắc phục xong hậu quả vi phạm hành chính trong lĩnh vực bảo vệ môi trường

05 năm kể từ khi xác nhận

Hồ sơ về hướng dẫn, kiểm tra công tác giám định môi trường

Lưu theo chế độ hàng năm

Hồ sơ về phố biến, giáo dục, trả lời, giải đáp chính sách, pháp luật thuộc phạm vi và lĩnh vực quản lý; Các hồ sơ về hướng dẫn nghiệp vụ kiểm tra chuyên ngành

Đến khi văn bản hết

hiệu lực thi hành

Hồ sơ về kiểm tra, thanh tra việc chấp hành pháp luật về bảo vệ môi trường và đa dạng sinh học; xử lý các hành vi vi phạm pháp luật về bảo vệ môi trường và đa dạng sinh học theo quy định của pháp luật trên phạm vi cả nước

10 năm

Các hồ sơ về tiếp công dân; giải quyết tranh chấp, khiếu nại, tố cáo, kiến nghị của tổ chức, cá nhân trong lĩnh vực môi trường

298.1

Vụ việc nghiêm trọng

Vĩnh viễn

298.2

Vụ việc khác

15 năm

Hồ sơ về xây dựng cơ sở dữ liệu, lưu trữ hồ sơ, chia sẻ và trao đổi thông tin, dữ liệu về kết quả kiểm tra, thanh tra và xử lý vi phạm pháp luật về môi trường

Lưu hồ sơ theo file số;

lưu vĩnh viễn

Các hồ sơ về theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện các kết luận, kiến nghị, quyết định xử lý sau kiểm tra, thanh tra của Tổng cục

10 năm

VII

Hồ sơ, tài liệu về quan trắc môi trường

Mạng lưới vị trí phân bổ cơ quan về quan trắc môi trường toàn quốc

Vĩnh viễn

Số liệu quan trắc môi trường

20 năm khi có thông tin mới

Tài liệu nhóm bảng thông tin đánh giá, nhận xét tổng hợp về hiện trạng môi trường địa phương (cấp tỉnh) (nước mặt, nước ngầm, không khí, đất, chất thải rắn, hóa chất) 5 năm gần nhất

20 năm khi có thông tin mới

Bản đồ hiện trạng môi trường đất

05 năm từ khi có bản đồ

hiện trạng mới thay thế

Bản đồ hiện trạng môi trường không khí

05 năm từ khi có bản đồ

hiện trạng mới thay thế

Bản đồ hiện trạng môi trường nước mặt

05 năm từ khi có bản đồ

hiện trạng mới thay thế

Báo cáo giám sát môi trường

05 năm từ khi báo cáo

Báo cáo hiện trạng môi trường quốc gia, ngành và địa phương

10 năm từ khi báo cáo

VIII

Hồ sơ, tài liệu về truyền thông môi trường

Hồ sơ về tài liệu đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ về môi trường

Vĩnh viễn

Hồ sơ về cấp chứng chỉ, chứng nhận theo phân cấp trong lĩnh vực đào tạo và truyền thông môi trường

20 năm

Các hồ sơ hội nghị, hội thảo phổ biến chủ chương, chính sách, pháp luật về bảo vệ môi trường, nâng cao nhận thức môi trưòng cho cán bộ làm công tác môi trường

20 năm

Hồ sơ về các sự kiện, ngày lễ, chiến dịch môi trường quan trọng của quốc gia và quốc tế

Vĩnh viễn

Hồ sơ tổ chức Giải thưởng môi trường Việt Nam

Vĩnh viễn

Hồ sơ về thực hiện các chương trình truyền thông về môi trường; các sự kiện về môi trường

20 năm

Hồ sơ về các điển hình tiên tiến trong phong trào bảo vệ môi trường; xây dựng, tổ chức tổng kết, đánh giá, phổ biến, nhân rộng, các mô hình có hiệu quả về bảo vệ môi trường.

20 năm

Hồ sơ về các đề án, dự án liên quan đến xã hội hóa đào tạo và truyền thông môi trường; hướng dẫn, kiểm tra công tác xã hội hóa về bảo vệ môi trường

20 năm

Các hồ sơ về mạng lưới truyền thông, giáo dục, đào tạo về môi trường tại Việt Nam; các mạng lưới truyền thông, giáo dục, đào tạo có liên quan ở phạm vi quốc tế

20 năm

Các báo cáo, đánh giá thống kê kết quả hoạt động đào tạo và truyền thông môi trường

Vĩnh viễn

Kết quả về đào tạo và truyền thông nâng cao nhận thức cộng đồng bảo vệ môi trường

20 năm

IX

Hồ sơ, tài liệu về nhạy cảm, sự cố môi trường, tai biến thiên nhiên và thiên tai

Bản đồ nhạy cảm môi trường các vị trí, khu vực trọng điểm của Việt Nam.

Vĩnh viễn

Tài liệu về kết quả khảo sát các nguy cơ gây sự cố môi trường

Vĩnh viễn

Tài liệu kế hoạch ứng phó sự cố môi trường

Vĩnh viễn

Hồ sơ giải quyết sự cố môi trường

20 năm kể từ khi thủ tục giải quyết sự cố hoàn thành

Tài liệu về các loại thiên tai, đề phòng, ngăn ngừa và dự báo

Vĩnh viễn

Tài liệu về diễn biến thiên nhiên và thiên tai

Vĩnh viễn

X

Hồ sơ, tài liệu về hợp tác quốc tế trong bảo vệ môi trường và khoa học công nghệ

Danh sách các tổ chức, cơ quan quốc tế hoạt động trong lĩnh vực môi trường

20 năm

Tài liệu các chương trình, hiệp ước, Hội nghị quốc tế và các hình thức hợp tác khác trong bảo vệ môi trường

20 năm

Kết quả hoạt động của các dự án hợp tác quốc tế về môi trường

20 năm

Kết quả của các chương trình, dự án, nhiệm vụ, đề tài nghiên cứu khoa học công nghệ về môi trường

20 năm

XI

Hồ sơ, tài liệu khác về môi trường

Báo cáo thống kê, tổng hợp kết quả điều tra, khảo sát

Vĩnh viễn

Hồ sơ thẩm định, đánh giá và công bố công nghệ xử lý môi trường

10 năm

Phiếu điều tra, khảo sát các chương trình, dự án

05 năm từ khi kết thúc chương trình, dự án

Kết quả của chương trình mục tiêu quốc gia; sử dụng bền vững tài nguyên và bảo vệ môi trường

20 năm

Nhóm 5

Hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực khí tượng thủy văn và biến đổi khí hậu

I

Hồ sơ tài liệu về thủ tục hành chính

Hồ sơ, tài liệu đăng ký nhập khẩu, xuất khẩu, tạm nhập, tái xuất các chất làm suy giảm tầng Ozon

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu xác nhận chất lượng phương tiện đo khí tượng thủy văn

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu cấp, gia hạn giấy phép hoạt động dự báo, cảnh báo khí tượng thủy văn

20 năm từ khi giấy phép hoạt động hết thời hạn

Hồ sơ, tài liệu cấp, cấp lại, điều chỉnh nội dung giấy phép hoạt động của công trình khí tượng thủy văn chuyên dùng

20 năm từ khi giấy phép hoạt động hết thời hạn

Hồ sơ, tài liệu cung cấp thông tin, tư liệu khí tượng thủy văn

20 năm hoặc đến khi mất công trình

Hồ sơ, tài liệu cấp thư xác nhận và thư phê duyệt dự án cơ chế phát triển sạch (CDM)

10 năm từ khi xác nhận

Hồ sơ thẩm định các dự án đầu tư xây dựng, cấp, cải tạo, nâng cấp, kiểm tra, gia hạn, điều chỉnh nội dung, thu hồi giấy phép hoạt động của công trình khí tượng thuỷ văn chuyên dùng ở địa phương

Vĩnh viễn

II

Hồ sơ. tài liệu tổng hợp

Báo cáo thống kê, tổng hợp kết quả điều tra, khảo sát

Vĩnh viễn

Hồ sơ khảo sát thiết kế về công trình quan trắc

Vĩnh viễn

Kết quả điều tra, kháo sát địa chất thủy văn

Vĩnh viễn

Hồ sơ kỹ thuật trạm

Vĩnh viễn

Hồ sơ kỹ thuật các công trình khí lượng thủy văn chuyên dùng

50 năm

Sản phẩm các đề tài, chương trình nghiên cứu khoa học:

346.1

Cấp Nhà nước, cấp Bộ, ngành

Vĩnh viễn

346.2

Cấp cơ sở

20 năm

Hồ sơ, tài liệu chương trình, dự án về biến đổi khí hậu

Vĩnh viễn

Tài liệu giải pháp biến đổi khí hậu

Vĩnh viễn

Tài liệu khí tượng thủy văn thu thập theo quy trình, quy phạm kỹ thuật, được đánh giá chất lượng và đưa vào lưu trữ

Vĩnh viễn

Tài liệu kịch bản biến đổi khí hậu

Vĩnh viễn

Tài liệu nước biển dâng

Vĩnh viễn

Tài liệu thiên tai, khí hậu

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu đánh giá chất lượng tư liệu khí tượng thủy văn

Vĩnh viễn

Tài liệu kiểm kê khí nhà kính

20 năm từ khi kết thúc

công trình

Hồ sơ, tài liệu xây dựng phương án phòng, chống, khắc phục hậu quả thiên tai trên địa bàn tỉnh

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu về khí tượng thuỷ văn do Đài khí tượng thuỷ văn tỉnh gửi đến

Căn cứ giá trị tài liệu

III

Tài liệu khí tượng

III.1

Tài liệu khí tượng bề mặt

Bảng số liệu khí tượng (BKT-1)

30 năm sau khi quan trắc

Bảng số liệu khí tượng về bốc hơi CLAS-A (BKT-13B)

30 năm sau khi quan trắc

Bảng số liệu khí tượng về bốc hơi GGI-300 (BKT-13A)

30 năm sau khi quan trắc

Bảng số liệu khí tượng về độ ẩm (BKT-2a)

30 năm sau khi quan trắc

Bảng số liệu khí tượng về giáng thủy (BKT-14)

30 năm sau khi quan trắc

Bảng số liệu khí tượng về gió (BKT-10)

30 năm sau khi quan trắc

Bảng số liệu khí tượng về khí áp (BKT-23)

30 năm sau khi quan trắc

Bảng số liệu khí tượng về khí áp (BKT-5)

30 năm sau khi quan trắc

Bảng số liệu khí tượng về nhiệt độ đất (BKT-3)

30 năm sau khi quan trắc

Bảng số liệu khí tượng về nhiệt độ không khí (BKT-21)

30 năm sau khi quan trắc

Bảng số liệu khí tượng về thời gian nắng (BKT-15)

Vĩnh viễn

Báo biểu quan trắc bức xạ (BKT-12)

30 năm sau khi quan trắc

Báo biểu tổng lượng bức xạ giờ (BKT-11B)

30 năm sau khi quan trắc

Báo biểu tổng lượng bức xạ giờ và ngày (BKT-11A)

30 năm sau khi quan trắc

Các đặc trưng của độ trong suốt khí quyển (BKT-12B)

30 năm sau khi quan trắc

Cường độ bức xạ khí O2 và trời quang mây (BKT-12C)

30 năm sau khi quan trắc

Giản đồ vũ lượng ký (GKT-14)

Vĩnh viễn

Sổ quan trắc khí tượng (SKT-2)

Vĩnh viễn

Sổ quan trắc bốc hơi GGI-3000 (SKT-13A)

Vĩnh viễn

Sổ quan trắc bốc hơi GLASS-A (SKT-13B)

Vĩnh viễn

Sổ quan trắc bức xạ (SKT-12)

Vĩnh viễn

Sổ quan trắc bức xạ (Cường độ bức xạ giờ) (SKT-11A)

Vĩnh viễn

Sổ quan trắc bức xạ (tổng lượng bức xạ giờ) (SKT-11B)

Vĩnh viễn

Sổ quan trắc khí tượng cơ bản (SKT-1)

Vĩnh viễn

Sổ quan trắc lượng giáng thủy (SKT-5)

Vĩnh viễn

Sổ quan trắc nhiệt độ đất (SKT-3)

Vĩnh viễn

Giản đồ ẩm ký

Vĩnh viễn

Giản đồ khí áp ký

Vĩnh viễn

Giản đồ máy gió

Vĩnh viễn

Giản đồ nhật quang ký

30 năm sau khi quan trắc

Giản đồ nhiệt ký

Vĩnh viễn

III.2

Tài liệu khí tượng nông nghiệp

Báo cáo tháng khí tượng nông nghiệp (BKN-2)

30 năm sau khi quan trắc,

đã số hóa

Báo cáo vụ khí tượng nông nghiệp (BKN-1)

30 năm sau khi quan trắc,

đã số hóa

Sổ kháo sát trên đồng ruộng nhân dân (SKN-4)

Vĩnh viễn

Sổ quan trắc các cây tự nhiên (SKN-2)

Vĩnh viễn

Sổ quan trắc lượng nước trong đất (SKN-3)

Vĩnh viễn

Sổ quan trắc vụ khí tượng nông nghiệp (SKN- 1)

Vĩnh viễn

III.3

Tài liệu khí tượng cao không

Ảnh sản phẩm ra đa (RADA)

Vĩnh viễn

Bảng đo gió vô tuyến (BTK-2)

30 năm từ khi đo

Bảng ghi kết quả quan trắc thám không vô tuyến (BTK-3)

30 năm từ khi ghi kết quả

Bảng ghi số liệu thám không (BTK-1)

30 năm từ khi ghi số liệu

Báo cáo số liệu bức xạ cực tím (BCT-1)

30 năm từ khi ghi số liệu

Báo cáo số liệu thám không hàng tháng (BTK- 1a)

30 năm từ khi ghi số liệu

Báo cáo tổng lượng ô zôn (BOZ-1)

30 năm từ khi xác định tổng lượng ô zôn

Biểu số liệu quan trắc gió trên cao (Pi lot) (BTK-2b)

30 năm từ khi ghi số liệu

Biểu tổng hợp từ các mặt đẳng áp chuẩn (BTK-11)

30 năm từ khi xác định mặt đẳng áp

Ly mét, băng thu, băng sơ toán, giản đồ

30 năm từ khi quan trắc

Sổ quan trắc bức xạ cực tím (SCT-1)

Vĩnh viễn

Sổ quan trắc tổng lượng ô zôn (SOZ-2)

Vĩnh viễn

Sổ ghi quan trắc gió trên cao (Pi lot) (STK-2)

Vĩnh viễn

Số liệu ra đa (đã được số hóa) (MRL-5)

Vĩnh viễn

IV

Tài liệu thủy văn

IV.1

Tài liệu thủy văn vùng sông không ảnh hưởng thủy triều

Báo biểu bốc hơi trên hồ (BTV-13)

Vĩnh viễn

Biểu ghi đo, xử lý mẫu nước chất lơ lửng (STV-6)

Vĩnh viễn

Chỉnh biên mực nước vùng ngọt (BTV-1)

Vĩnh viễn

Chỉnh biên mực nước, lưu lượng nước vùng ngọt (BTV-2)

Vĩnh viễn

Giản đồ mực nước (GTV-21)

Vĩnh viễn

Sổ đo lưu lượng nước vùng ngọt (STV-4)

Vĩnh viễn

Sổ dẫn cao độ (STV-3)

Vĩnh viễn

Sổ đo bốc hơi trên hồ (STV-13)

Vĩnh viễn

Sổ đo độ sâu (STV-2)

Vĩnh viễn

Sổ đo mực nước vùng ngọt (SVT-1)

Vĩnh viễn

IV.2

Tài liệu thủy văn vùng sông ảnh hưởng thủy triều

Biểu ghi đo, xử lý mẫu nước chất lơ lửng (STV-6)

Vĩnh viễn

Chỉnh biên lượng triều (BTV-4)

Vĩnh viễn

Chỉnh biên lưu lượng nước vùng triều (lũ cạn) (BTV-3)

Vĩnh viễn

Chỉnh biên mực nước vùng triều (BTV-1)

Vĩnh viễn

Giản đồ mực nước (GTV-21)

Vĩnh viễn

Sổ dẫn cao độ (STV-3)

Vĩnh viễn

Sổ đo độ sâu (STV-2)

Vĩnh viễn

Sổ đo mực nước vùng triều (STV-1)

Vĩnh viễn

Sổ đo lưu lượng nước vùng triều (STV-4)

Vĩnh viễn

IV.3

Khí tượng thủy văn biển (Hải văn)

Báo cáo mực nước biển từng giờ (BHV-2)

30 năm sau khi quan trắc,
nếu được số hóa

Báo cáo quan trắc hải văn ven bờ (BHV-1)

30 năm sau khi quan trắc,
nếu được số hóa

Giản đồ triều ký (GHV-21)

Vĩnh viễn

Sổ quan trắc hải văn ven bờ (SHV-1)

Vĩnh viễn

Tài liệu điều tra khảo sát khí tượng thủy văn biển

Vĩnh viễn

V

Tài liệu điều tra, khảo sát khí tượng thủy văn về môi trường

Báo cáo thuyết minh

30 năm sau khi quan trắc,
nếu được số hóa

Biểu ghi đo, xử lý chất lơ lửng

30 năm sau khi quan trắc,
nếu được số hóa

Biểu ghi tốc độ

30 năm sau khi quan trắc,
nếu được số hóa

Bình đồ

Vĩnh viễn

Chỉnh biên lượng triều

Vĩnh viễn

Sổ đo cạn

Vĩnh viễn

Sổ đo chi tiết - Sổ đo mặt cắt

Vĩnh viễn

Sổ đo độ sâu

Vĩnh viễn

Sơ đồ lưới

Vĩnh viễn

Sổ đo lưu lượng nước vùng triều

Vĩnh viễn

Sổ đo mặt cắt

Vĩnh viễn

Sổ đo mực nước vùng triều

Vĩnh viễn

Tài liệu chỉnh biên lưu lượng nước vùng triều (mùa lũ - mùa cạn)

Vĩnh viễn

Tài liệu điều tra khảo sát khí tượng

Vĩnh viễn

Tài liệu điều tra khảo sát môi trường

Vĩnh viễn

Tài liệu điều tra khảo sát thủy văn

Vĩnh viễn

Tài liệu điều tra lũ

Vĩnh viễn

Tài liệu đo mặn

Vĩnh viễn

Tài liệu khảo sát bão

Vĩnh viễn

Tài liệu tổng hợp

Vĩnh viễn

Tài liệu về độ cao (tương đối và tuyệt đối) công trình khí tượng thủy văn

Vĩnh viễn

Thành quả bình sai độ cao

Vĩnh viễn

Ghi chú điểm độ cao hạng I, II, III

Đến khi mất mốc

Sổ đo góc bằng

Đến khi mất mốc

Sổ đo GPS

Đến khi mất mốc

Bản vẽ mặt cắt dọc

30 năm

Bản vẽ mặt cắt ngang

30 năm

Số liệu mặt cắt ngang

30 năm

Số liệu mặt cắt dọc

30 năm

Sổ thủy chuẩn

30 năm

Sổ kiểm nghiệm máy, mia

05 năm sau thời gian

kiểm nghiệm

Phiếu điều tra, khảo sát

05 năm từ khi kết thúc chương trình, dự án.

VI

Tài liệu môi trường

Tập tài liệu đo mặn (MTM)

Vĩnh viễn

Tập tài liệu môi trường không khí (MTK)

Vĩnh viễn

Tập tài liệu môi trường nước (MTN)

Vĩnh viễn

VII

Tài liệu dự báo khí tượng thủy văn

Bản đồ mặt đất 19 giờ (BĐ00)

10 năm từ ngày xuất bản

Bản đồ mặt đất 7 giờ (BĐ00)

10 năm từ ngày xuất bản

Bản đồ mặt đẳng áp 200mb 7giờ (BĐ20)

05 năm từ ngày xuất bản

Bản đồ mật đẳng áp 300mb 7 giờ (BĐ30)

05 năm từ ngày xuất bản

Bản đồ mặt đẳng áp 500mb 19 giờ (BĐ50)

05 năm từ ngày xuất bản

Bản đồ mặt đẳng áp 500mb 7 giờ (BĐ50)

05 năm từ ngày xuất bản

Bản đồ mặt đẳng áp 700mb 19 giờ (BĐ70)

05 năm từ ngày xuất bản

Bản đồ mặt đẳng áp 700mb 7 giờ (BĐ70)

05 năm từ ngày xuất bản

Bản đồ mặt đẳng áp 850mb 19 giờ (BĐ85)

05 năm từ ngày xuất bản

Bản đồ mặt đẳng áp 850mb 7 giờ (BĐ85)

05 năm từ ngày xuất bản

Quy trình, Quy định và Phương án dự báo

Vĩnh viễn

VIII

Tài liệu chuyên khảo

Các loại quy phạm, mã luật chuyên môn nghiệp vụ (Tiêu chuẩn ngành) (CK01)

Vĩnh viễn

Các loại ấn phẩm về khí tượng thủy văn (CK.02)

Vĩnh viễn

Ấn phẩm Mê Công

Vĩnh viễn

Các loại tài liệu khí tượng thủy văn trước năm 1945 ở miền Bắc

Vĩnh viễn

Các loại tài liệu khí tượng thủy văn trước năm 1975 ở miền Nam

Vĩnh viễn

Các loại hồ sơ, tài liệu khí tượng thủy văn thu được từ các trạm biên giới, hải đảo

Vĩnh viễn

Các loại số liệu khí tượng thủy văn thu đươc do trao đổi quốc tế

Vĩnh viễn

Các loại hồ sơ, số liệu đã được số hóa (hoặc file ảnh) và lưu trong CSDL KTTV quốc gia

Vĩnh viễn

Nhóm 6

Hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực đo đạc và bản đồ

I

Hồ sơ, tài liệu về xây dựng hệ quy chiếu quốc gia và xây dựng mô hình Geoid quốc gia

Hồ sơ, tài liệu về xây dựng hệ quy chiếu quốc gia

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu về xây dựng mô hình Geoid quốc gia

Vĩnh viễn

II

Dữ liệu trắc địa và các hồ sơ, tài liệu liên quan

Hồ sơ về các điểm dopple

Vĩnh viễn

Hồ sơ về các điểm thiên văn

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu về điểm độ cao các cấp hạng nhà nước (Hệ độ cao Hòn Dấu, Hà Tiên)

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu về điểm tọa độ (điểm tam giác, đường chuyền) các cấp hạng cấp nhà nước (hạng I, II, III, IV) thuộc Hệ tọa độ HN-72

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu về điểm tọa độ (điểm tam giác, đường chuyền) các cấp hạng cấp nhà nước (cấp 0, hạng I, II, III) thuộc hệ tọa độ VN-2000

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu về điểm trọng lực gốc, trọng lực cơ sở (trọng lực tuyệt đối), trọng lực hạng I, trọng lực vệ tinh và trọng lực tựa

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu về điểm trọng lực hạng II, III, trọng lực chi tiết và hệ thống ô chuẩn

20 năm từ khi có kết quả tính toán bình sai mới tương đương độ chính xác

Hồ sơ, tài liệu về lưới địa chính cơ sở, lưới độ cao kỹ thuật

20 năm từ khi có kết quả tính toán bình sai lưới mới cùng độ chính xác

Lưới khống chế đo vẽ, điểm khống chế ảnh

20 năm từ khi có kết quả tính toán bình sai lưới mới cùng độ chính xác

III

Dữ liệu bản đồ và các hồ sơ, tài liệu liên quan

Bản đồ 299 (đã sử dụng để cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất)

Vĩnh viễn

Bản đồ địa chính cơ sở

Vĩnh viễn

Bản đồ địa giới hành chính cấp tỉnh, huyện, xã

Vĩnh viễn

Bản đồ địa hình UTM

Vĩnh viễn

Bản đồ địa lý tổng hợp

Vĩnh viễn

Bản đồ hành chính (theo Bản đồ địa giới hành chính)

Vĩnh viễn

Hải đồ

Vĩnh viễn

Bản đồ chuyên đề khác

20 năm từ khi xuất bản lần thứ nhất

Bản đồ địa hình HN-72

Vĩnh viễn

Bản đồ địa hình VN-2000

Vĩnh viễn

Bản đồ nền

10 năm từ lần xuất bản thứ nhất và đã có bản đồ mới thay thế

Bản kẽm, đế phim, địamat, bản phơi lam

10 năm nếu có dữ liệu mới thay thế

Lý lịch Bản đồ

Theo thời hạn bảo quản của Bản đồ tương ứng

Bản đồ địa hình đáy biển HN-72

Vĩnh viễn

Bản đồ địa hình đáy biển VN-2000

Vĩnh viễn

Bản đồ địa hình Bonne

Vĩnh viễn

IV

Dữ liệu ảnh hàng không và các hồ sơ, tài liệu liên quan

Ảnh IGN

Vĩnh viễn

Ảnh RAF

Vĩnh viễn

Ảnh USA RV

Vĩnh viễn

Ảnh VAP 61

Vĩnh viễn

Hệ thống ảnh máy bay (ảnh hàng không)

Vĩnh viễn

Hệ thống ảnh vệ tinh

Vĩnh viễn

Phim âm

Vĩnh viễn

Phim dương

Vĩnh viễn nếu không còn phim âm, hoặc phim âm còn nhưng không đủ yêu cầu sử dụng;10 năm nếu còn phim âm đủ yêu cầu sử dụng

Phim kính, phim nhựa IGN

Vĩnh viễn

Phim USA RV

Vĩnh viễn

Phim VAP 61

Vĩnh viễn

Phim, ảnh liên quan đến biên giới, địa giới Quốc gia các thời kỳ

Vĩnh viễn

Ảnh đã khống chế, ảnh phóng, ảnh điều vẽ, sổ đo

10 năm nếu có dữ liệu mới thay thế

Bình độ ảnh

Vĩnh viễn

V

Dữ liệu địa danh và các hồ sơ, tài liệu liên quan

Hồ sơ về địa danh quốc tế

Vĩnh viễn

Hồ sơ về địa danh hành chính Việt Nam

Vĩnh viễn

Hồ sơ về địa danh sơn văn, thủy văn và các yếu tố kinh tế, xã hội

Vĩnh viễn

VI

Dữ liệu về đường biên giới, địa giới và các hồ sơ, tài liệu liên quan

Hồ sơ, tài liệu về thẩm định việc thể hiện đường biên giới và các yếu tố liên quan đến biên giới, biển đảo trên các loại bản đồ, hải đồ, tài liệu trước khi xuất bản hoặc giao nộp để lưu trữ

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu về thẩm định việc thể hiện đường địa giới và các yếu tố liên quan đến đường địa giới hành chính cấp tỉnh, huyện, xã trên bản đồ trước khi xuất bản hoặc giao nộp để lưu trữ

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu, dữ liệu của quá trình giải quyết các tranh chấp của các tuyến biên giới trên đất liền, trước khi có Nghị định thư biên giới được các nước có liên quan ký kết

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu, dữ liệu của quá trình giải quyết các tranh chấp của các tuyến biên giới trên đất liền, sau khi có Nghị định thư biên giới được các nước có liên quan ký kết

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tải liệu, dữ liệu về đường biên giới trên đất liền đính kèm Nghị định thư biên giới của các nước liên quan đã kỹ kết

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu, dữ liệu về chủ quyền biển, đảo của Việt Nam hiện có từ trước tới nay

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu, dữ liệu của quá trình giải quyết các tranh chấp trên biển hiện có từ trước tới nay

Vĩnh viễn

VII

Hồ sơ, dữ liệu về địa giới hành chính các cấp các hồ sơ tài liệu liên quan

Hồ sơ, tài liệu về thẩm định việc thể hiện đường địa giới hành chính các cấp và các yếu tố liên quan đến được địa giới hành chính các cấp, trên bản đồ trước khi xuất bản hoặc giao nộp để lưu trữ

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu, dữ liệu về địa giới hành chính qua các thời kỳ từ trước tới nay trên đất liên và trên biển đảo

Vĩnh viễn

VIII

Hồ sơ, tài liệu chương trình, dự án

Báo cáo thống kê, tổng hợp kết quả điều tra, khảo sát

Vĩnh viễn

Kết quả các chương trình, dự án

Vĩnh viễn

Thuyết minh dự án

20 năm từ khi dự án kết thúc

Phiếu điều tra, khảo sát các chương trình, dự án

05 năm từ khi kết thúc chương trình, dự án.

Sổ kiểm nghiệm máy, mia đo đạc

05 năm sau thời gian kiểm nghiệm

IX

Hồ sơ, tài liệu về thủ tục hành chính và hồ sơ, tài liệu đo đạc bản đồ khác

Hồ sơ, tài liệu về cung cấp thông tin dữ liệu đo đạc và bản đồ

Theo thời hạn bảo quản Hồ sơ quyết toán

Hồ sơ, tài liệu về cấp mới, cấp lại, gia hạn, bổ sung nội dung giấy phép hoạt động đo đạc và bản đồ

20 năm từ khi giấy phép hết thời hạn

Hồ sơ, tài liệu về thẩm định hồ sơ nghiệm thu công trình, sản phẩm đo đạc và bản đồ

20 năm từ khi kết thúc

công trình

Hồ sơ, tài liệu về thẩm định hồ sơ quyết toán công trình sản phẩm đo đạc và bản đồ

20 năm từ khi kết thúc

công trình

X

Hồ sơ, tài liệu về cơ sở dữ liệu địa lý

Cơ sở dữ liệu địa lý và các hồ sơ, tài liệu liên quan

Vĩnh viễn

XI

Hồ sơ, tài liệu về mô hình số độ cao

Mô hình số độ cao và các hồ sơ, tài liệu liên quan

Vĩnh viễn

XII

Tài liệu đo đạc và bản đồ cấp địa phương

Tài liệu tính toán bình sai lưới khống chế đo vẽ (kèm theo sơ đồ lưới) và điểm khống chế ảnh

10 năm

Sổ nhật ký trạm đo

10 năm

Thiết kế kỹ thuật - dự toán công trình

Vĩnh viễn

Tài liệu kiểm tra, kiểm nghiệm máy móc và dụng cụ đo đạc

03 năm

Bản đồ nền địa hình toàn tỉnh các tỷ lệ

Vĩnh viễn

Bản đồ chuyên đề cấp tỉnh

Vĩnh viễn

Bản đồ chuyên đề cấp huyện

Vĩnh viễn

Độ cao cơ sở

Vĩnh viễn

Bản đồ ảnh

Vĩnh viễn

Bản đồ giao đất lâm nghiệp

Vĩnh viễn

Bản đồ tổng kiểm kê

20 năm

Nhóm 7

Hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực viễn thám

I

Hồ sơ, tài liệu về trạm thu ảnh viễn thám

Hồ sơ về kế hoạch thu ảnh của trạm điều khiển vệ tinh

05 năm kể từ khi vệ tinh ngừng hoạt động

Hồ sơ, báo cáo kết quả thu nhận dữ liệu viễn thám

Vĩnh viễn

Hồ sơ bảo trì, bảo dưỡng trạm thu ảnh viễn thám

10 năm kể từ khi hệ thống ngừng hoạt động

Hồ sơ thống kê về lỗi kỹ thuật của hệ thống trạm thu ảnh

10 năm kể từ khi hệ thống ngừng hoạt động

II

Hồ sơ, tài liệu về ảnh viễn thám

Hệ thống ảnh viễn thám

Vĩnh viễn

Phim âm

Vĩnh viễn

Phim dương

Vĩnh viễn nếu không còn phim hoặc phim âm còn nhưng không đủ yêu cầu sử dụng; 10 năm nếu còn phim âm đủ yêu cầu sử dụng

Phim kính, phim nhựa

Vĩnh viễn

Phim, ảnh liên quan đến biên giới, địa giới Quốc gia các thời kỳ

Vĩnh viễn

Phim gốc (cuộn)

Vĩnh viễn

Ảnh in ép (tờ)

Vĩnh viễn

Bình đồ ảnh, ảnh điều vẽ

20 năm sau khi đã có thông tin tư liệu mới thay thế

III

Hồ sơ, tài liệu khác về viễn thám

Các loại tiêu chuẩn, quy chuẩn, quy định kỹ thuật, định mức kinh tế - kỹ thuật, đơn giá về thu nhận, lưu trữ, xử lý, khai thác và sử dụng dữ liệu viễn thám

Vĩnh viễn

Thiết kế kỹ thuật - dự toán công trình

20 năm từ khi công trình

kết thúc

Hồ sơ về cơ sở dữ liệu viễn thám quốc gia, công bố siêu dữ liệu viễn thám quốc gia

Vĩnh viễn

Hồ sơ tài liệu về cung cấp thông tin, tư liệu viễn thám

20 năm từ khi công trình

kết thúc

Hồ sơ, tài liệu về điểm khống chế ảnh

20 năm từ khi công trình

kết thúc

Báo cáo thống kê, tổng hợp kết quả điều tra, khảo sát về nhu cầu sử dụng ảnh viễn thám

10 năm từ khi lập báo cáo

Bản đế phim điamat gốc hiện chỉnh bản đồ

20 năm từ khi công trình

kết thúc

Hồ sơ về quan trắc, giám sát bằng viễn thám tình hình khai thác và sử dụng tài nguyên thiên nhiên, ô nhiễm môi trường, biến đổi khí hậu, tai biến thiên nhiên

Vĩnh viễn

IV

Hồ sơ, tài liệu chương trình, dự án, đề tài nghiên cứu khoa học về viễn thám

Hồ sơ, tài liệu về thẩm định, nghiệm thu, quyết toán công trình, dự án, đề tài về viễn thám

20 năm từ khi công trình

kết thúc

Sản phẩm các chương trình, dự án, đề tài nghiên cứu cấp Nhà nước, cấp Bộ, ngành về viễn thám

Vĩnh viễn

Báo cáo thuyết minh các chương trình, dự án, đề tài nghiên cứu cấp Nhà nước, cấp Bộ, ngành về viễn thám

20 năm từ khi đề tài, chương trình, dự án kết thúc

Đề cương, báo cáo chuyên đề

20 năm từ khi đề tài, chương trình, dự án kết thúc

Sản phẩm đề tài cấp cơ sở

20 năm

Phiếu điều tra, khảo sát các chương trình, dự án

05 năm từ khi chương trình, dự án kết thúc

Nhóm 8

Hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực biển và hải đảo

I

Hồ sơ, tài liệu quy hoạch, kế hoạch

Hồ sơ về quy hoạch, kế hoạch về tài nguyên biển và hải đảo

Vĩnh viễn

Bản đồ quy hoạch tổng thể, quy hoạch chi tiết

20 năm từ khi quy hoạch

II

Các loại bản đồ, sơ đồ

Bản đồ biến động đường bờ biển

Vĩnh viễn

Bản đồ dị thường trọng lực Bughe

Vĩnh viễn

Bản đồ dị thường trọng lực Fai

Vĩnh viễn

Bản đồ dị thường từ AT

Vĩnh viễn

Bản đồ dị tường từ Delta Ta

Vĩnh viễn

Bản đồ độ muối trung bình mùa đông tầng mặt

Vĩnh viễn

Bản đồ độ muối trung bình mùa hè tầng mặt

Vĩnh viễn

Bản đồ độ sâu đáy biển

Vĩnh viễn

Bản đồ khối lượng; động vật phù du mùa gió

Vĩnh viễn

Bản đồ lịch sử nghiên cứu

Vĩnh viễn

Bản đồ nhạy cảm các vùng bờ biển

Vĩnh viễn

Bản đồ vành trọng sa

Vĩnh viễn

Bản đồ xu thế bồi tụ xói lở các đảo, cụm đảo

Vĩnh viễn

Băng đo sâu hồi âm

Vĩnh viễn

Bản đồ các chuyên đề

20 năm từ thời điểm Bản đồ được xuất bản lần thứ nhất và đã có thông tin tư liệu mới thay thế

Bản đồ tài liệu thực tế

20 năm từ thời gian xuất bản lần thứ nhất

Bản đồ dự kiến quy hoạch các cụm đảo

20 năm từ khi quy hoạch

Bản đồ các khu vực bảo vệ nguồn lợi về biển, đảo

20 năm từ thời điểm Bản đồ được xuất bản lần thứ nhất và đã có thông tin tư liệu mới thay thế

Bản đồ cảnh quan các cụm đảo

20 năm từ thời điểm Bản đồ được xuất bản lần thứ nhất và đã có thông tin tư liệu mới thay thế

Bản đồ hiện trạng sử dụng đất các cụm đảo

20 năm từ khi có Bản đồ hiện trạng mới thay thế

Bản đồ phân vùng triển vọng

20 năm từ khi có Bản đồ phân vùng mới thay thế

Bản đồ thiết kế

20 năm từ khi kết quả đưa vào sử dụng

Bình đồ tính trữ lượng

20 năm từ khi chương trình, dự án kết thúc

Sơ đồ tiêu mốc

Đến khi mất mốc

Sơ đồ đất các xã, huyện đảo

20 năm từ khi kết quả đưa vào sử dụng

Sơ đồ tài liệu thực tế thi công

20 năm từ khi kết quả đưa vào sử dụng

Sổ đo thủy động lực

20 năm từ khi kết quả đưa vào sử dụng

Sơ đồ trắc địa tổng hợp

20 năm từ khi kết quả đưa vào sử dụng

III

Hồ sơ, tài liệu về điều tra, khảo sát

Hồ sơ, tài liệu về chương trình điều tra nghiên cứu biển đảo cấp nhà nước

Vĩnh viễn

Báo cáo thống kê, tổng hợp kết quả điều tra, khảo sát

Vĩnh viễn

Hồ sơ nghiệm thu sản phẩm điều tra

20 năm từ khi kết thúc

điều tra

Ảnh khảo sát

20 năm từ khi công trình

kết thúc

IV

Hồ sơ tài nguyên biển đảo

Phiếu trích yếu thông tin gồm: Tên hoặc số hiệu hải đảo; loại hải đảo; vị trí, tọa độ, diện tích; quá trình khai thác, sử dụng hải đảo

Vĩnh viễn

Bản đồ thể hiện rõ vị trí, tọa độ, ranh giới hải đảo

Vĩnh viễn

Kết quả điều tra, đánh giá tổng hợp tài nguyên, môi trường hải đảo

Vĩnh viễn

Sổ thống kê, theo dõi biến động tài nguyên, môi trường hải đảo và các thông tin khác có liên quan

Vĩnh viễn

V

Hồ sơ, tài liệu báo cáo các loại

Báo cáo công tác chuyên ngành (địa vật lý, khoan máy, trắc địa...)

20 năm từ thời gian hết kỳ công tác

Báo cáo thực địa

20 năm từ thời gian hết kỳ công tác

Nhật ký quan trắc mực nước thủy triều

Vĩnh viễn

Báo cáo tổng kết chuyên đề ở các tỷ lệ điều tra

20 năm từ khi kết thúc chương trình, dự án

Hồ sơ, tài liệu về mặt cắt

20 năm từ khi kết quả đưa vào sử dụng

Phiếu mô tả các trạm khảo sát

20 năm từ khi mô tả

Thiết đồ các công trình

20 năm từ khi công trình kết thúc

Báo cáo kỹ thuật chuyên ngành (quan trắc, thăm dò, thực địa...)

Vĩnh viễn

Biểu đồ tổng hợp

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu về số liệu đo trọng lực biển

20 năm từ khi kết quả đưa vào sử dụng

Hồ sơ, tài liệu về thiết kế

20 năm từ khi kết quả đưa vào sử dụng

VI

Hồ sơ, tài liệu các chương trình, dự án

Báo cáo thuyết minh, báo cáo tổng kết chương trình, dự án

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu kết quả các chương trình, dự án

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu kết quả phân tích mẫu toàn dự án/đề án

Vĩnh viễn

Đề cương, báo cáo thuyết minh chuyên đề

20 năm từ khi kết thúc chương trình, dự án

Thông tin số liệu các chương trình, dự án

20 năm từ khi chương trình, dự án kết thúc và đã có thông tin tư liệu mới

thay thế.

Phiếu điều tra, khảo sát các chương trình, dự án

10 năm từ khi kết thúc chương trình, dự án.

Nhật ký công tác

20 năm từ khi chương trình, dự án kết thúc

Nhật ký tọa độ, độ sâu trạm khảo sát

20 năm từ khi chương trình, dự án kết thúc

Nhóm 9

Hồ sơ, tài liệu quý, hiếm

Hồ sơ, tài liệu có tính lịch sử, thu thập trước 1945 đối với miền Bắc và trước 1975 đối với miền Nam

Vĩnh viễn

Hồ sơ, tài liệu thu thập vào bất kỳ thời điểm nào, liên quan đến việc bảo vệ chủ quyền lãnh thổ quốc gia của Việt Nam nằm sát biên giới giữa Việt Nam với các nước láng giềng, ở các đảo thuộc chủ quyền Việt Nam

Vĩnh viễn