Trình tự, thủ tục đăng ký chấm dứt giám hộ theo quy định pháp luật
Giám hộ là một chế định quan trọng trong pháp luật dân sự nhằm bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người chưa thành niên hoặc người mất năng lực hành vi dân sự. Khi các điều kiện để thực hiện việc giám hộ không còn tồn tại, việc đăng ký chấm dứt giám hộ cần được thực hiện theo đúng trình tự, thủ tục pháp lý quy định.
Căn cứ pháp lý
Việc thực hiện đăng ký chấm dứt giám hộ được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật sau:
- Bộ luật Dân sự 2015;
- Luật Hộ tịch 2014;
- Nghị định số 123/2015/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
- Thông tư số 04/2020/TT-BTP quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP.
Hồ sơ đăng ký chấm dứt giám hộ
Để việc đăng ký được thực hiện thuận lợi, người yêu cầu cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:
- Tờ khai: Sử dụng mẫu Tờ khai đăng ký chấm dốt giám hộ theo quy định của cơ quan có thẩm quyền.
- Giấy tờ căn cứ: Các văn bản, tài liệu chứng minh việc chấm dứt giám hộ dựa trên các căn cứ pháp lý được quy định tại Bộ luật Dân sự (ví dụ: người được giám hộ đã có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, hoặc người giám hộ đã qua đời...).
- Văn bản ủy quyền: Trong trường hợp người yêu cầu không trực tiếp đi thực hiện mà ủy quyền cho người khác. Theo quy định tại Điều 2 Thông tư số 04/2020/TT-BTP, việc ủy quyền phải lập thành văn bản và được chứng thực theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, nếu người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải thực hiện thủ tục chứng thực.
Giấy tờ phải xuất trình
Theo quy định tại Điều 2 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP, khi thực hiện đăng ký hộ tịch, người yêu cầu phải xuất trình các giấy tờ sau để chứng minh nhân thân:
- Bản chính một trong các giấy tờ: Hộ chiếu, Chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp còn giá trị sử dụng.
- Trường hợp người yêu cầu nộp hồ sơ qua hệ thống bưu chính, phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực của các giấy tờ tùy thân nêu trên.
Trình tự, thủ tục đăng ký chấm dứt giám hộ
Quy trình thực hiện việc đăng ký chấm dứt giám hộ được tiến hành tại cơ quan đăng ký hộ tịch với các bước cụ thể như sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ
Người có yêu cầu đăng ký chấm dứt giám hộ nộp hồ sơ trực tiếp tại Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền. Ngoài ra, tùy vào điều kiện thực tế, người dân có thể gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính hoặc thông qua hệ thống đăng ký hộ tịch trực tuyến.
Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Công chức tư pháp - hộ tịch có trách nhiệm kiểm tra toàn bộ hồ sơ. Căn cứ theo quy định tại Điều 3 Thông tư số 04/2020/TT-BTP, người tiếp nhận phải đối chiếu thông tin trong Tờ khai với các giấy tờ trong hồ sơ và tính hợp lệ của các tài liệu được nộp.
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Người tiếp nhận viết giấy tiếp nhận, ghi rõ ngày, giờ trả kết quả.
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ: Người tiếp nhận phải lập văn bản hướng dẫn cụ thể các loại giấy tờ cần bổ sung, hoàn thiện và ký tên, ghi rõ họ tên.
Bước 3: Giải quyết và trả kết quả
Sau khi kiểm tra, nếu thấy yêu cầu đăng ký chấm dứt giám hộ đủ điều kiện theo quy định của pháp luật, công chức tư pháp - hộ tịch sẽ báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã.
Khi Chủ tịch Ủy UBND cấp xã đồng ý giải quyết:
- Công chức tư pháp - hộ tịch tiến hành ghi vào Sổ đăng ký chấm dứt giám hộ.
- Hướng dẫn người yêu cầu kiểm tra nội dung Trích lục đăng ký chấm dứt giám hộ và Sổ đăng ký để thực hiện việc ký xác nhận vào Sổ hộ tịch.
- Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện cấp Trích lục đăng ký chấm dứt giám hộ cho người yêu cầu theo quy định.
Việc nắm rõ các bước trên sẽ giúp cá nhân, tổ chức tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác về mặt pháp lý khi thực hiện các thủ tục liên quan đến thay đổi tình trạng dân sự.
Xem thêm các chủ đề khác
