Tư vấn soạn thảo hợp đồng đại lý phân phối độc quyền
LegalZone tư vấn soạn thảo hợp đồng đại lý phân phối độc quyền để làm căn cứ hợp tác. Tư vấn soạn thảo hợp đồng đại lý phân phối đúng quy định.
Hợp đồng đại lý phân phối độc quyền là một hình thức của đại lý thương mại, theo đó bên giao đại lý chỉ giao cho một đại lý mua hoặc bán một hoặc một số mặt hàng nhất định trong một khu vực địa lý nhất định. Trên thực tế, đây là loại hợp đồng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhằm thiết lập quan hệ phân phối ổn định, lâu dài. Bài viết hướng dẫn các căn cứ pháp lý và điều khoản cơ bản cần có khi soạn thảo hợp đồng đại lý phân phối độc quyền.
Căn cứ pháp lý
- Bộ luật Dân sự năm 2015.
- Luật Thương mại năm 2005 (số 36/2005/QH11).
- Thỏa thuận và khả năng thực hiện của các bên.
Hình thức của hợp đồng đại lý phân phối độc quyền
Điều 168 Luật Thương mại năm 2005 quy định: "Hợp đồng đại lý phải được lập thành văn bản hoặc bằng hình thức khác có giá trị pháp lý tương đương". Vì vậy, các bên nên xác lập hợp đồng đại lý phân phối độc quyền bằng văn bản để bảo đảm tính chắc chắn, công khai và thuận tiện lưu giữ, làm cơ sở giải quyết khi phát sinh tranh chấp.
Các điều khoản cơ bản trong hợp đồng
Hợp đồng đại lý phân phối độc quyền là sự thỏa thuận để bên giao đại lý chỉ giao cho một đại lý mua, bán một hoặc một số mặt hàng nhất định tại một khu vực địa lý nhất định. Một hợp đồng đầy đủ thường gồm các điều khoản:
- Thông tin các bên: bên giao đại lý và bên đại lý, gồm thông tin cá nhân/tổ chức, địa chỉ, mã số thuế; nếu là tổ chức thì kèm thông tin người đại diện theo pháp luật.
- Đối tượng của hợp đồng: một hoặc một số hàng hóa mà bên giao đại lý là chủ sở hữu; cần xác định rõ tên, số lượng, chất lượng hàng hóa được giao đại lý.
- Phạm vi phân phối: bắt buộc giới hạn phạm vi địa lý để bên đại lý được độc quyền mua, bán hàng hóa; có thể thỏa thuận theo tỉnh hoặc quốc gia cụ thể.
- Quyền và nghĩa vụ của các bên: tham khảo quy định của Luật Thương mại năm 2005 và thỏa thuận chi tiết phù hợp với giao dịch.
- Giá mua và giá bán lẻ: bên giao đại lý có quyền ấn định giá bán; nếu không ấn định giá bán lẻ thì bên đại lý có quyền quyết định giá bán lẻ.
- Thù lao đại lý: thỏa thuận mức thù lao cụ thể hoặc phương thức xác định (theo sản lượng, hoa hồng hoặc chênh lệch giá).
- Thanh toán: thỏa thuận thời điểm và phương thức thanh toán tiền hàng, thù lao đại lý theo từng đợt.
- Thời hạn đại lý: các bên tự do thỏa thuận; nếu không thỏa thuận thì thời hạn đại lý chỉ chấm dứt sau một thời gian hợp lý nhưng không sớm hơn sáu mươi ngày kể từ ngày một bên thông báo bằng văn bản cho bên kia về việc chấm dứt hợp đồng đại lý.
- Các điều khoản khác: kế hoạch kinh doanh, yêu cầu đặt hàng tối thiểu, đối chiếu công nợ, vi phạm hợp đồng và mức phạt vi phạm, sửa đổi và chấm dứt hợp đồng… Các điều khoản này không được trái với quy định của pháp luật.
Lưu ý khi soạn thảo
Khi xây dựng các điều khoản về phạt vi phạm, bồi thường thiệt hại, đơn phương chấm dứt hợp đồng, các bên cần bảo đảm phù hợp với giới hạn của Luật Thương mại năm 2005 (ví dụ mức phạt vi phạm không vượt quá 8% giá trị phần nghĩa vụ hợp đồng bị vi phạm) và nguyên tắc chung của Bộ luật Dân sự năm 2015. Hợp đồng nên quy định rõ điều kiện độc quyền, nghĩa vụ không phân phối sản phẩm cạnh tranh và cơ chế giải quyết tranh chấp để hạn chế rủi ro phát sinh trong quá trình thực hiện.
