Thay đổi tên công ty
Tên gọi của doanh nghiệp giữ vai trò quan trọng xuyên suốt cả quá trình hoạt động. Tuy nhiên vì nhiều lý do khác nhau, các công ty
Tên gọi của doanh nghiệp giữ vai trò quan trọng xuyên suốt quá trình hoạt động. Vì nhiều lý do khác nhau như tái định vị thương hiệu, thay đổi ngành nghề hay chuyển nhượng, doanh nghiệp có nhu cầu đổi tên. Thủ tục thay đổi tên công ty tại thời điểm năm 2019 được thực hiện theo Luật Doanh nghiệp 2014 và Nghị định số 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
Quy định về việc đặt tên doanh nghiệp
Khi đổi tên, tên mới của doanh nghiệp vẫn phải tuân thủ các nguyên tắc đặt tên theo Luật Doanh nghiệp: tên gồm hai thành tố là loại hình doanh nghiệp và tên riêng; không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký; không sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang, tổ chức chính trị - xã hội nếu không được chấp thuận; không vi phạm thuần phong mỹ tục.
Thủ tục thay đổi tên công ty và căn cứ pháp lý
Theo Điều 41 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, khi đổi tên, doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nội dung thông báo gồm tên hiện tại, mã số doanh nghiệp, mã số thuế; tên dự kiến thay đổi; họ tên và chữ ký của người đại diện theo pháp luật. Việc đổi tên không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp.
Hồ sơ thay đổi tên công ty
Hồ sơ tại thời điểm năm 2019 bao gồm:
- Thông báo thay đổi tên công ty (theo mẫu Phụ lục II-3, Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT).
- Quyết định của Hội đồng thành viên (công ty TNHH hai thành viên trở lên), Đại hội đồng cổ đông (công ty cổ phần), chủ sở hữu công ty (công ty TNHH một thành viên) hoặc các thành viên hợp danh (công ty hợp danh) về việc đổi tên.
- Bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên / Đại hội đồng cổ đông / quyết định của chủ sở hữu / các thành viên hợp danh. Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.
- Giấy ủy quyền (nếu doanh nghiệp ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác thực hiện thủ tục).
Thời gian hoàn thành và lưu ý sau khi đổi tên
Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới, thường trong vòng 03 ngày làm việc. Sau khi đổi tên, doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện một số công việc đi kèm:
- Khắc lại con dấu pháp nhân theo tên mới.
- Thông báo thay đổi thông tin hóa đơn, cập nhật con dấu và tên trên hóa đơn điện tử.
- Cập nhật tên mới trên các hợp đồng, tài khoản ngân hàng, bảng hiệu và các giấy phép con (nếu có).
