Thủ tục làm thẻ căn cước công dân

Từ ngày 23/01/2021, Bộ Công an chính thức ban hành mẫu thẻ Căn cước công dân (CCCD) mới với việc tích hợp chip điện tử. Việc nắm rõ các quy định về đối tượng, hồ sơ và trình tự thực hiện là cần thiết để người dân chủ động trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính.

Đối tượng áp dụng mẫu thẻ Căn cước công dân gắn chip

Theo quy định tại Điều 2 Thông tư số 06/2021/TT-BCA, các đối tượng áp dụng mẫu thẻ CCCD gắn chip bao gồm:

• Công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên thực hiện thủ tục cấp, đổi hoặc cấp lại thẻ Căn cước công dân.
• Các cơ quan Công an tại các đơn vị, địa phương có trách nhiệm quản lý và cấp phát.
• Các tổ chức, cá nhân tham gia vào quy trình sản xuất, cung ứng và quản lý thẻ Căn cước công dân.

Như vậy, về mặt pháp lý, mọi công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi đều thuộc đối tượng có thể thực hiện việc đổi sang mẫu thẻ CCCD gắn chip mới.

Quy trình và hồ sơ làm thẻ căn cước công dân

Thủ tục chuyển đổi từ Chứng minh nhân dân (CMND) 9 số, CMND 12 số hoặc thẻ CCCD mã vạch sang mẫu thẻ CCCD gắn chip được thực hiện dựa trên các quy định tại Thông tư số 07/2016/TT-BCA và được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 40/2019/TT-BCA.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để quá trình làm thủ tục diễn ra thuận lợi, người dân cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:

• Thẻ CCCD mã vạch hoặc Chứng minh nhân dân (9 số hoặc 12 số) đã được cấp trước đó.
• Sổ hộ khẩu (để đối chiếu thông tin cư trú).
• Các giấy tờ pháp lý khác có giá trị chứng minh nếu có sự thay đổi về thông tin cá nhân mà chưa được cập nhật trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Trong trường hợp người dân bị mất thẻ CCCD hoặc CMND cũ, cần phải xuất trình sổ hộ khẩu và các giấy tờ xác nhận thay đổi thông tin (nếu có) để làm căn cứ đối soát.

Trình tự thực hiện đổi sang mẫu thẻ Căn cước công dân gắn chip

Quy trình thực hiện gồm 04 bước cơ bản như sau:

Bước 1: Khai báo thông tin và thu nhận đặc điểm nhân dạng

Người dân đến trực tiếp Đội Cảnh sát quản lý hành chính về trật làm việc tại Công an cấp huyện hoặc các địa điểm được chỉ định để thực hiện:

• Kê khai: Điền vào Tờ khai Căn cước công dân (bản giấy) hoặc kê khai trực tuyến qua cổng dịch vụ công.
• Kiểm tra thông tin: Cán bộ tiếp nhận sẽ đối chiếu thông tin trong tờ khai với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Nếu thông tin có sự sai lệch chưa được cập nhật, người dân phải xuất trình giấy tờ hợp lệ để chỉnh lý.
• Thu nhận vân tay và ảnh chân dung: Cán bộ thực hiện chụp ảnh chân dung và lấy dấu vân tay qua máy chuyên dụng. Trường hợp ngón tay bị khuyết hoặc dị tật không thể lấy được vân tay, cán bộ sẽ ghi chú cụ thể vào hồ sơ.

Bước 2: Thực hiện nghĩa vụ lệ phí

Mức thu lệ phí thực hiện theo quy định tại Thông tư số 59/2019/TT-BTC. Lưu ý, mức phí có sự thay đổi tùy theo thời điểm và loại hình cấp thẻ:

Loại lệ phí Mức thu (01/01/2021 - 30/6/2021) Mức thu (Từ 01/7/2021) Chuyển từ CMND 9 số, 12 số sang thẻ CCCD 15.000 đồng 30.000 đồng Đổi thẻ CCCD (do hư hỏng, thay đổi thông tin, theo yêu cầu...) 25.000 đồng 50.000 đồng Cấp lại thẻ CCCD khi bị mất hoặc trở lại quốc tịch Việt Nam 35.000 đồng 70.000 đồng

Lưu ý: Các trường hợp cấp lại do mất hoặc đổi do thay đổi thông tin sẽ có mức phí cao hơn so với việc cấp lần đầu.

Bước 3: Nhận giấy hẹn trả kết quả

Sau khi hoàn tất nghĩa vụ tài chính, cán bộ sẽ cấp Giấy hẹn trả kết quả. Trên giấy hẹn cần thể hiện rõ ngày, tháng, năm và địa điểm nhận thẻ. Nếu người dân có nhu cầu nhận thẻ qua đường bưu điện, cần đăng ký dịch vụ chuyển phát nhanh ngay tại thời điểm làm thủ tục.

Đối với trường hợp nhận trực tiếp tại cơ quan Công an: Cán bộ sẽ tiến hành thu hồi và cắt góc thẻ CCCD cũ để trả lại cho công dân (đối với thẻ còn sử dụng được) hoặc thu hồi, hủy bỏ (đối với thẻ bị hỏng, bong tróc).

Bước 4: Nhận kết quả

Người dân đến địa điểm ghi trên giấy hẹn để nhận thẻ CCCD gắn chip mới. Trong trường hợp đăng ký qua bưu điện, thời gian nhận thực tế có thể chậm hơn so với giấy hẹn tùy thuộc vào đơn vị vận chuyển.