Thủ tục mua bán xe oto

Ô tô là loại tài sản có giá trị lớn. Do đó, khi thực hiện giao dịch mua bán xe ô tô cũ, người mua cần nắm rõ các quy định pháp luật để tiến hành thủ tục sang tên đổi chủ một cách hợp lệ và nhanh chóng. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết về trình tự, hồ sơ và các nghĩa vụ tài chính liên quan đến việc mua bán xe ô tô theo quy định tại thời điểm năm 2020.

Quy định về thủ tục sang tên, di chuyển xe ô tô

Theo quy định tại Điều 12 Thông tư số 15/2014/TT-BCA, khi tổ chức hoặc cá nhân mua, được điều chuyển, cho, tặng xe đến cơ quan đăng ký xe ghi trong giấy chứng nhận đăng ký xe thì thực hiện thủ tục sang tên như sau:

• Về việc kiểm tra xe: Người nộp hồ sơ không phải đưa xe đến để kiểm tra trực tiếp.
• Hồ sơ cần nộp bao gồm: Hai giấy khai sang tên, di chuyển xe (theo mẫu số 04 ban hành kèm theo Thông tư 15/2014/TT-BCA). Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe hiện tại. Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe theo quy định tại khoản 1 Điều 10 của Thông tư này.
• Trường hợp đặc biệt: Nếu chủ xe di chuyển đến tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác, cần phải có quyết định điều động công nghệ hoặc Sổ hộ khẩu để thay thế cho chứng từ chuyển quyền sở hữu xe.

Hồ sơ và giấy tờ cần chuẩn bị khi mua bán ô tô

Để đảm bảo tính pháp lý và tránh các tranh chấp dân sự về sau, các bên cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

Đối với bên bán

• Giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô (bản chính).
• Sổ đăng kiểm ô tô còn hiệu lực.
• Bảo hiểm trách nhiệm dân dụng của chủ xe cơ giới (nếu có).
• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân và Sổ hộ khẩu bản chính.
• Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân: Giấy đăng ký kết hôn hoặc Giấy xác nhận tình trạng độc thân (để tránh tranh chấp tài sản chung của vợ chồng).
• Giấy giải chấp ngân hàng trong trường hợp xe đang được thế chấp (nếu có).

Đối với bên mua

• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân bản chính.
• Sổ hộ khẩu bản chính hoặc giấy tờ cư trú hợp pháp theo quy định.

Quy trình ký kết hợp đồng và công chứng, chứng thực

Sau khi hai bên đã thống nhất về tình trạng xe và giá cả, bước tiếp theo là thực hiện việc lập và công chứng hợp đồng mua bán.

1. Thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng: Hai bên có thể lựa chọn bất kỳ phòng công chứng nào thuận tiện. Tại đây, công chứng viên sẽ hướng dẫn soạn thảo, kiểm tra tính pháp lý của các bên và thực hiện ký đóng dấu hợp đồng. Phí công chứng thường được tính dựa trên tỷ lệ phần trăm giá trị tài sản giao dịch.

2. Thực hiện chứng thực tại cơ quan nhà nước: Theo điểm g khoản 1 Điều 10 Thông tư 15/2014/TT-BCA, giấy bán, cho, tặng xe của cá nhân phải được công chứng hoặc chứng thực chữ ký của người bán tại UBND xã, phường, thị trấn.

Căn cứ hướng dẫn tại Công văn 3956/BTP-HTQTCT, đối với xe chuyên dùng, việc chứng thực chữ ký do UBND cấp xã nơi người bán cư trú thực hiện. Đối với xe cá nhân, người dân có quyền lựa chọn giữa việc công chứng tại các tổ lập hành nghề công chứng hoặc chứng thực chữ ký tại UBND cấp xã.

Nghĩa vụ nộp lệ phí trước bạ khi sang tên xe cũ

Sau khi hoàn tất hợp đồng mua bán, chủ sở hữu mới có trách nhiệm kê khai và nộp lệ phí trước bạ theo quy định. Căn cứ Nghị định số 20/2019/NĐ-CP, mức thu lệ phí trước bạ đối với xe ô tô cũ được xác định như sau:

Mức thu lệ phí trước bạ = 2% x Giá tính lệ phí trước bạ.

Để xác định giá tính lệ phí, căn cứ theo điểm d khoản 3 Điều 3 Thông tư số 301/2016/TT-BTC, giá tính lệ phí trước bạ đối với xe cũ là giá trị còn lại của tài sản dựa trên thời gian sử dụng. Công thức xác định cụ thể:

Giá trị còn lại = Giá trị xe mới x % chất lượng còn lại của tài sản.

Thời hạn thực hiện thủ tục sang tên

Người dân cần lưu ý về thời hạn để tránh vi phạm quy định hành chính:

• Thời hạn giải quyết: Cơ quan đăng ký xe có trách nhiệm giải quyết hồ sơ trong khoảng từ 02 đến 07 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Thời hạn sang tên: Trong vòng 30 ngày, kể từ ngày lập các giấy tờ mua bán, cho tặng hoặc thừa kế, chủ xe phải có trách nhiệm thực hiện thủ tục sang tên, di chuyển xe tại cơ quan đăng ký xe đang quản lý phương tiện đó.