Sang tên đổi chủ oto

Ô tô là loại tài sản có giá trị lớn. Do đó, khi thực hiện giao dịch mua bán xe cũ, người mua cần nhanh chóng hoàn tất các thủ tục sang tên đổi chủ theo đúng quy định pháp luật. Việc nắm vững trình tự, hồ sơ giúp chủ sở hữu tiết kiệm thời gian, công sức và tránh các rủi ro pháp lý không đáng có.

Quy định về việc sang tên, đổi chủ xe ô tô

Theo quy định tại Điều 12 Thông tư số 15/2014/TT-BCA, khi tổ chức hoặc cá nhân mua, được điều chuyển, cho hoặc tặng xe đến cơ quan đăng ký xe ghi trong giấy chứng nhận đăng quyết định sang tên, chủ xe không phải đưa xe đến kiểm tra nhưng phải xuất trình đầy đủ các giấy tờ quy định và nộp hồ sơ gồm:

• Hai giấy khai sang tên, di chuyển xe (theo mẫu số 04 ban hành kèm theo Thông tư này);
• Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe;
• Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe theo quy định pháp luật.

Trong trường hợp chủ cũ di chuyển đến tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác, hồ sơ cần có thêm quyết định điều động công tác hoặc Sổ hộ khẩu để thay thế cho chứng từ chuyển quyền sở hữu xe nếu cần thiết.

Chế tài xử phạt khi không thực hiện sang tên đổi chủ

Việc không thực hiện thủ tục sang tên sau khi mua bán gây khó khăn cho cơ quan chức năng trong công tác quản lý phương tiện. Theo quy định tại Khoản 5 Điều 30 Nghị định số 46/2016/NĐ-CP, chủ xe ô tô bắt buộc phải thực hiện việc sang tên đổi chủ khi mua bán.

Ngoài ra, căn cứ theo quy định tại Khoản 3 Điều 6 Thông tư số 36/2010/TT-BCA, nếu cá nhân hoặc tổ chức mua bán, cho, tặng, thừa kế xe nhưng không thực hiện sang tên đổi chủ trong thời hạn 30 ngày sẽ bị xử phạt hành chính:

• Đối với cá nhân: Mức phạt từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng.
• Đối với tổ chức: Mức phạt từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng.

Trình tự thực hiện thủ tục sang tên đổi chủ ô tô

Bước 1: Ký kết và công chứng hợp đồng mua bán xe

Để đảm bảo tính pháp lý, hai bên cần tiến hành lập và công chứng hợp đồng mua bán tại các tổ chức hành nghề công chứng. Hồ sơ chuẩn bị bao gồm:

• Bên bán: Giấy đăng ký xe (bản chính), CMND/CCCD, Sổ hộ khẩu, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân hoặc Giấy chứng nhận kết hôn để tránh tranh chấp tài sản chung.
• Bên mua: CMND/CCCD và Sổ hộ khẩu.

Căn cứ điểm g Khoản 1 Điều 10 Thông tư số 15/2014/TT-BCA, giấy bán, cho, tặng xe của cá nhân phải được công chứng hoặc chứng thực chữ ký tại UBND cấp xã nơi người bán cư trú.

Bước 2: Thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc

Trường hợp bên mua và bên bán ở khác tỉnh/thành phố, hai bên cần đến cơ quan đăng ký xe nơi đăng ký lần đầu để làm thủ tục rút hồ sơ gốc. Sau khi hoàn tất, bên bán bàn giao lại cho bên mua các giấy tờ gồm: Giấy đăng ký xe, hồ sơ gốc của xe và Hợp đồng mua bán đã công chứng.

Bước 3: Nộp lệ phí trước bạ

Sau khi có đầy đủ hồ sơ, bên mua mang toàn bộ giấy tờ đến Chi cục Thuế quận/huyện nơi mình cư trú để kê khai và nộp lệ phí trước bạ. Theo Thông tư số 20/2019/TT-BTC, mức lệ phí trước bạ đối với ô tô cũ là 2% giá trị còn lại của xe. Giá trị này được tính dựa trên năm sử dụng thực tế:

• Xe sử dụng 1 năm: Tính 90% giá trị xe mới;
• Xe sử dụng từ 1 đến 3 năm: Tính 70% giá trị xe mới;
• Xe sử dụng từ 3 đến 6 năm: Tính 50% giá trị xe mới;
• Xe sử dụng từ 6 đến 10 năm: Tính 30% giá trị xe mới;
• Xe sử dụng trên 10 năm: Tính 20% giá trị xe mới.

Ví dụ: Một chiếc xe có giá mới là 500 triệu đồng, đã sử dụng được 5 năm (tương ứng mức tính 50%). Số thuế trước bạ phải nộp là: 500.000.000 x 2% x 50% = 5.000.000 đồng.

Bước 4: Đăng ký sang tên tại cơ quan Công an

Bên mua đến Công an cấp Quận/Huyện nơi mình cư trú để nộp hồ sơ đăng ký sang tên. Thời hạn giải quyết hồ sơ không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Bước 5: Kiểm tra đăng kiểm và lưu hành

Nếu bên mua và bên bán ở cùng tỉnh/thành phố, chủ mới có thể tiếp tục sử dụng biển số cũ. Tuy nhiên, nếu thực hiện thủ tục di chuyển hồ sơ từ tỉnh khác về, sau khi nhận được giấy đăng ký xe mới, chủ sở hữu cần tiến hành đổi biển số (nếu có thay đổi) và thực hiện đăng kiểm lại để đảm bảo điều kiện lưu hành theo quy định.