Mất giấy tờ xe không chính chủ

Giấy chứng nhận đăng ký xe (bao gồm cả trường hợp chính chủ và không chính chủ) là loại giấy tờ bắt buộc phải có khi người điều khiển tham gia giao thông. Việc thiếu hụt hoặc làm mất giấy tờ này không chỉ gây khó khăn trong việc quản lý phương tiện mà còn tiềm ẩn rủi ro bị xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật về giao thông đường bộ. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục cấp lại giấy đăng ký xe khi bị thất lạc, đặc biệt là đối với trường hợp xe không chính chủ.

Thủ tục làm lại giấy chứng nhận đăng ký xe khi bị mất

Khi thực hiện thủ tục cấp lại giấy đăng ký xe, chủ xe cần chuẩn bị các thành phần hồ sơ tùy theo đối tượng sở hữu phương tiện như sau:

Đối với cá nhân là công dân Việt Nam

Người đến thực hiện thủ tục cần xuất trình một trong các loại giấy tờ sau để chứng minh nhân thân:

• Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD). Trường hợp thông tin về nơi thường trú trên CMND/CCCD không khớp với nơi đăng ký thường trú trong hồ sơ gốc, chủ xe cần xuất trình thêm Sổ hộ khẩu để đối chiếu.
• Đối với học viên, sinh viên: Thẻ học viên/sinh viên (hệ tập trung từ 2 năm trở lên) kèm theo giấy giới thiệu của nhà trường.
• Đối với lực lượng vũ trang: Giấy giới thiệu của thủ trưởng cơ quan, đơn vị công tác kèm theo Giấy chứng minh Công an hoặc Quân đội; nếu không có phải có giấy xác nhận của thủ trưởng đơn vị.
• Đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài đang sinh sống tại Việt Nam: Xuất trình Sổ tạm trú hoặc Sổ hộ khẩu cùng Hộ chiếu (còn giá trị sử dụng) hoặc các giấy tờ có giá trị thay thế Hộ chiếu theo quy định.

Đối với cơ quan, tổ chức

Người đại diện thực hiện thủ tục cần chuẩn bị:

• Chứng minh nhân dân hoặc CCCD kèm theo giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức sở hữu xe.
• Đối với các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, văn phòng đại diện hoặc tổ chức phi chính phủ: Xuất trình CMND/CCCD của người đến làm thủ tục và nộp giấy giới thiệu. Trường hợp không có giấy giới thiệu trực tiếp thì phải có giấy giới thiệu của cơ quan quản lý cấp trên.

Hồ sơ và quy trình thực hiện

Chủ xe cần thực hiện các bước sau để hoàn tất việc cấp lại:

• Khai báo thông tin: Chủ xe tự khai Giấy khai đăng ký xe. Lưu ý, mẫu này yêu cầu phải dán bản cà số khung, số máy của phương tiện một cách rõ ràng, đầy đủ chữ và số.
• Nơi nộp hồ sơ: Phòng CSGT Công an tỉnh, TP trực thuộc Trung ương hoặc các điểm đăng ký xe được phân cấp (đối với ô tô, mô tô có dung tích xi lanh từ 175cm3 trở lên). Đội CSGT - Trật tự thuộc Công an Quận/Huyện (đối với xe mô tô, xe gắn máy do Công an cấp huyện quản lý).
• Thời gian giải quyết: Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp giấy hẹn. Thời gian xác minh và hoàn thành thủ tục cấp lại không quá 30 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

Trong trường hợp người đang sử dụng xe nhưng giấy đăng ký đứng tên người khác (không chính chủ) bị mất, để làm lại được giấy tờ, người này cần liên hệ với chủ cũ để thực hiện thủ tục ủy quyền (có công trình chứng). Nếu muốn chuyển đổi sang tên mình, hai bên phải tiến hành lập hợp đồng mua bán xe có công chứng theo đúng quy định về thu hồi giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe tại Công an cấp xã và các cơ quan có thẩm quyền.

Mức lệ phí và chế độ thu nộp khi cấp lại giấy tờ

Việc nộp lệ phí được thực hiện theo quy định về mức thu và quản lý lệ phí phương tiện. Cụ thể, mức lệ phí áp dụng cho việc cấp lại giấy đăng ký xe (cavet) như sau:

• Đối với ô tô: 150.000 đồng/lần/xe.
• Đối với sơ mi rơ moóc, rơ moóc: 100.000 đồng/lần/xe.
• Đối với xe máy: 50.000 đồng/lần/xe.
• Trường hợp chỉ cấp lại giấy đăng ký mà không kèm theo biển số mới, mức phí là 30.000 đồng/lần/xe.

Để hiểu rõ hơn về các quy định tài chính liên quan đến phương tiện, người dân có thể tham khảo thêm Thông tư số 229/2016/TT-BTC Quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý lệ phí đăng ký, cấp biển phương tiện giao thông cơ giới đường bộ.

Quy định xử phạt vi phạm hành chính khi mất giấy đăng ký xe

Việc không có hoặc không mang theo giấy đăng ký xe khi tham gia giao thông sẽ bị xử lý nghiêm theo Nghị định số 100/2019/NĐ-CP Quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giao thông đường bộ và đường sắt. Cụ thể:

Lỗi không mang theo giấy đăng ký xe

Nếu chủ xe đã làm lại giấy tờ nhưng khi bị kiểm tra không mang theo bên mình, mức phạt được quy định như sau:

• Đối với xe mô tô: Phạt tiền từ 100.000 đồng đến 200.000 đồng.
• Đối với xe ô tô: Phạt tiền từ 200.000 đồng đến 400.000 đồng.

Lỗi không có giấy đăng ký xe

Trong trường hợp không có giấy đăng ký xe (không thể xuất trình được giấy tờ hợp lệ), mức phạt sẽ nặng hơn:

• Đối với xe mô tô: Phạt tiền từ 300.000 đồng đến 400.000 đồng.
• Đối với xe ô tô: Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng.

Vi phạm về thời hạn đăng ký sang tên

Theo quy định, trong vòng 30 ngày kể từ ngày công chứng hợp đồng mua bán, chủ xe phải làm thủ tục đăng ký sang tên. Nếu quá thời hạn này mà không thực hiện và phát sinh việc mất giấy tờ khi đi làm lại, mức phạt đối với cá nhân là từ 400.000 đồng đến 600.000 đồng; đối với tổ chức là từ 800.000 đồng đến 1.000.000 đồng. Riêng đối với ô tô, máy kéo và các loại xe tương tự, mức phạt lên tới 2.000.000 - 4.000.000 đồng (cá nhân) và 4.000.000 - 8.000.000 đồng (tổ chức).

Để tránh các rắc rối pháp lý về sau, người dân cần lưu ý bảo quản giấy tờ cẩn thận và thực hiện thủ tục sang tên ngay khi có sự thay đổi về chủ sở hữu phương tiện.

Xem thêm các chủ đề khác

• Nghị định số 100/2019/NĐ-CP Quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giao thông đường bộ và đường sắt
• Mất giấy tờ xe không chính chủ có làm lại được không?