Hướng dẫn đăng ký chấm dứt giám hộ theo quy định

Hướng dẫn trình tự, thủ tục đăng ký chấm dứt giám hộ theo quy định pháp luật

Giám hộ là một chế định quan trọng trong pháp luật dân sự nhằm bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người chưa thành niên hoặc người mất năng lực hành vi dân sự. Tuy nhiên, khi các điều kiện về năng lực hành vi hoặc các căn cứ khác thay đổi, việc đăng ký chấm dứt giám hộ cần được thực hiện theo đúng trình tự pháp luật để đảm bảo tính pháp lý cho các giao dịch dân sự sau này.

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết về hồ sơ và thủ tục đăng ký chấm dứt giám hộ dựa trên các quy định pháp luật hiện hành tại thời điểm năm 2021.

Căn cứ pháp lý

Việc thực hiện đăng ký chấm dứt giám hộ được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Bộ luật Dân sự 2015;
• Luật Hộ tịch 2014;
• Nghị định số 123/2015/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
• Thông tư số 04/2020/TT-BTP quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP.

Hồ sơ đăng ký chấm dứt giám hộ

Để việc đăng ký được cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết, người yêu cầu cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

• Tờ khai: Sử dụng mẫu Tờ khai đăng ký chấm dứt giám hộ theo quy định của Bộ Tư pháp.
• Giấy tờ chứng minh căn cứ chấm dứt: Các văn bản, tài liệu làm căn cứ cho việc chấm dứt giám hộ theo các điều kiện được quy định tại Bộ luật Dân sự (ví dụ: quyết định của Tòa án, giấy tờ chứng minh người được giám hộ đã có năng lực hành vi dân sự đầy đủ...).
• Văn bản ủy quyền (nếu có): Trong trường hợp người yêu cầu không trực tiếp đi thực hiện mà ủy quyền cho người khác. Theo quy định tại Thông tư số 04/2020/TT-BTP, nếu người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không cần phải chứng thực.

Giấy tờ cần xuất trình để chứng minh nhân thân

Theo quy định tại Điều 2 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP, người yêu cầu đăng ký chấm dứt giám hộ phải xuất trình bản chính một trong các giấy tờ sau để chứng minh nhân thân:

• Hộ chiếu;
• Chứng minh nhân dân;
• Thẻ căn cước công dân;
• Các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp còn giá trị sử dụng.

Lưu ý: Trường hợp người yêu cầu gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực của các giấy tờ tùy thân nêu trên.

Trình tự, thủ tục đăng ký chấm dứt giám hộ

Quy trình thực hiện việc đăng ký được tiến hành tại cơ quan hộ tịch cấp xã với các bước cụ thể như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Người có yêu cầu đăng ký chấm dứt giám hộ nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua các hình thức hợp lệ khác tại Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã có thẩm quyền.

Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Công chức tư pháp - hộ tịch có trách nhiệm kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ. Căn cứ theo quy định về tiếp nhận hồ sơ, nếu hồ sơ đã đầy đủ và hợp lệ, người tiếp nhận sẽ viết giấy tiếp nhận, trong đó ghi rõ ngày, giờ trả kết quả. Trong trường hợp hồ sơ thiếu hoặc cần bổ sung, công chức phải hướng dẫn người nộp hoàn thiện ngay theo đúng quy định.

Bước 3: Giải quyết yêu cầu

Sau khi tiếp nhận đầy đủ hồ sơ, nếu xét thấy yêu cầu chấm dứt giám hộ đáp ứng đủ các điều kiện pháp luật, công chức tư pháp - hộ tịch sẽ báo cáo Chủ tịch UBND cấp xã. Khi Chủ tịch UBND cấp xã đồng ý giải quyết, công chức tư pháp - hộ tịch thực hiện ghi vào Sổ đăng ký chấm dứt giám hộ.

Bước 4: Trả kết quả

Người yêu cầu có trách nhiệm kiểm tra nội dung Trích lục đăng ký chấm dứt giám hộ và Sổ đăng ký cùng với người đi đăng ký để ký xác nhận. Sau đó, Chủ tịch UBND cấp xã sẽ cấp Trích lục đăng ký chấm dứt giám hộ cho người yêu cầu theo quy định.

Xem thêm các chủ đề khác

• Giấy tờ chứng minh điều kiện thu nhập tại khu vực đô thị để đăng ký mua nhà ở xã hội
• Thu hồi giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe tại Công an cấp xã