Giấy sang tên di chuyển xe

Từ ngày 01/01/2020, Nghị định số 100/2019/NĐ-CP chính thức có hiệu lực thi hành. Theo đó, quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giao thông đường bộ đã tăng mạnh mức phạt đối với hành vi không thực hiện đăng ký sang tên khi mua bán xe (thường gọi là lỗi "xe không chính chủ"). Để đảm bảo quyền lợi hợp pháp và tránh các rủi ro pháp lý, việc nắm vững quy trình làm giấy sang tên di chuyển xe là rất cần thiết.

Quy định về hồ sơ mua bán xe máy

Để thực hiện thủ tục mua bán xe máy một cách hợp lệ, các bên cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

1. Trách nhiệm của bên bán

• Giấy chứng nhận đăng ký xe (bản chính);
• Sổ hộ khẩu (bản chính);
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu độc thân) hoặc Giấy chứng nhận kết hôn (nếu đã kết hôn) nhằm tránh các tranh chấp về tài sản chung của vợ chồng sau này.

Trong trường hợp bên bán không thể trực tiếp thực hiện giao dịch, có thể ủy quyền cho người khác thông qua Hợp đồng ủy quyền được công chứng theo quy định.

2. Trách nhiệm của bên mua

• CMND/Căn cước công dân (bản chính);
• Sổ hộ khẩu (bản chính).

Thực hiện công chứng, chứng thực hợp đồng mua bán xe

Căn cứ theo quy định tại điểm g khoản 1 Điều 10 Thông tư số 15/2014/TT-BCA, các giấy tờ bán, cho, tặng xe của cá nhân phải được công chứng hoặc chứng thực chữ ký của người bán tại cơ quan có thẩm quyền.

Cụ thể, theo hướng dẫn về việc chứng thực, người dân có hai lựa chọn:

• Tại tổ chức hành nghề công chứng: Thực hiện công chứng hợp đồng mua bán xe máy.
• Tại Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã: Thực hiện chứng thực chữ ký trên giấy bán, cho, tặng xe tại UBND nơi người bán thường trú.

Nghĩa vụ nộp lệ phí trước bạ khi sang tên xe

Khi thực hiện chuyển quyền sở hữu xe máy cũ, chủ xe phải nộp lệ phí trước bạ theo công thức tính dựa trên giá trị tài sản và tỷ lệ khấu hao. Mức thu lệ phí trước bạ đối với xe máy cũ thường là 1%.

Giá trị tài sản tính lệ phí được xác định bằng giá trị của xe mới nhân với tỷ lệ phần trăm chất lượng còn lại, cụ thể:

• Sử dụng dưới 1 năm: Giá trị còn lại là 90%;
• Từ 1 đến 3 năm: Giá trị còn lại là 70%;
• Từ 3 đến 6 năm: Giá trị còn lại là 50%;
• Từ 6 đến 10 năm: Giá trị còn lại là 30%;
• Trên 10 năm: Giá trị còn lại là 20%.

Lưu ý, đối với các trường hợp xe từ các tỉnh khác chuyển về các thành phố trực thuộc Trung ương (như Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh...), mức thu có thể áp dụng theo quy định riêng tùy vào lần chuyển nhượng đầu tiên hay tiếp theo.

Người dân cần lưu ý thực hiện đúng nghĩa vụ tài chính này theo Thông tư số 229/2016/TT-BTC để hoàn thiện hồ sơ đăng ký.

Quy trình thực hiện thủ tục sang tên, di chuyển xe

Tùy vào phạm vi địa giới hành chính (cùng huyện, khác huyện hoặc khác tỉnh), quy trình sẽ có những yêu cầu khác nhau về hồ sơ và nơi nộp.

1. Trường hợp sang tên cùng huyện

Bước 1: Chuẩn biên hồ sơ theo quy định pháp luật.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa của Công an cấp huyện. Tại đây, cán bộ tiếp nhận sẽ thực hiện:

• Kiểm tra giấy tờ chủ xe và hướng dẫn viết Giấy khai đăng ký xe.
• Kiểm tra thực tế phương tiện (số máy, số khung, nhãn hiệu, màu sơn...).
• Thực hiện việc cà số máy, số khung dán vào giấy khai đăng ký xe.
• Đối chiếu hồ sơ và tiến hành các thủ tục thu hồi biển số cũ (nếu có) hoặc cấp biển số mới theo quy định về thu hồi giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe tại Công an cấp xã hoặc cấp huyện.

Bước 3: Nhận giấy hẹn và Giấy chứng nhận đăng ký xe mới.

2. Trường hợp sang tên khác huyện

Người thực hiện cần chuẩn bị hồ sơ gồm: Chứng từ lệ phí trước bạ, chứng từ chuyển quyền sở hữu xe và giấy tờ của chủ xe. Hồ sơ được nộp tại trụ sở Phòng Cảnh sát giao thông hoặc Công an cấp huyện nơi xe đang đăng ký. Thời gian giải quyết không quá 02 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

3. Trường hợp sang tên khác tỉnh (Di chuyển xe)

Quy trình này chia làm hai giai đoạn cho người bán và người mua:

• Đối với người bán: Thực hiện tại nơi đã cấp đăng ký xe ban đầu. Hồ sơ bao gồm 02 Giấy khai sang tên di chuyển xe (Mẫu số 04), chứng từ chuyển quyền sở hữu, giấy đăng ký xe và biển số xe cũ. Sau khi hoàn tất, người bán sẽ nhận được hồ sơ gốc và giấy chứng nhận đăng ký xe tạm thời.
• Đối với người mua: Thực hiện tại nơi xe chuyển đến. Hồ sơ cần có: Giấy khai đăng ký xe (Mẫu số 02), chứng từ lệ phí trước bạ, giấy khai sang tên di chuyển kèm theo hồ sơ gốc của xe và giấy tờ chủ xe mới.

Căn cứ vào thẩm quyền tại Thông tư số 15/2014/TT-BCA, việc đăng ký xe phải thực hiện đúng cơ quan quản lý theo phân cấp (Cấp tỉnh hoặc Cấp huyện) tùy thuộc vào loại phương tiện và nơi cư trú của chủ sở hữu.