Trong quá trình sử dụng phương tiện giao thông, việc thất lạc các loại giấy tờ quan trọng như giấy đăng ký xe (cà vẹt xe), giấy phép lái xe hay các giấy tờ tùy thân liên quan là tình huống ngoài ý muốn. Việc nắm rõ quy trình và hồ sơ cần thiết để cấp lại các loại giấy tờ này là vô cùng quan trọng nhằm đảm bảo quyền lợi hợp pháp của chủ sở hữu và tránh các rủi ro pháp lý khi tham gia giao thông.
Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục làm lại giấy đăng ký xe ô tô bị mất, bao gồm các thành phần hồ sơ và trình tự thực hiện theo quy định pháp luật hiện hành.
Thủ tục làm lại giấy đăng ký xe ô tô khi bị mất
Để thực hiện việc cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe, chủ xe cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ tùy thân và hồ sơ theo quy định dưới đây:
1. Các loại giấy tờ chủ xe cần xuất trình
Tùy vào đối tượng là cá nhân hay tổ chức, các thành phần hồ sơ sẽ có sự khác biệt cụ thể:
- Đối với công dân Việt Nam: Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD). Trường hợp thông tin về nơi thường trú trên CMND/CCCD không khớp với nơi đăng ký thường trú ghi trong giấy khai đăng ký xe, chủ xe cần xuất trình thêm Sổ hộ khẩu để đối chiếu. Đối với học viên, sinh viên: Cần có thẻ học viên/sinh viên (hệ tập trung từ 2 năm trở lên) kèm theo giấy giới thiệu của nhà trường. Đối với lực lượng vũ trang: Xuất trình Giấy chứng minh Công an, Quân đội cùng giấy giới thiệu của thủ trưởng cơ quan, đơn vị công tác (hoặc giấy xác nhận tương đương). Đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài đang sinh sống, làm việc tại Việt Nam: Xuất trình Sổ tạm trú hoặc Sổ hộ khẩu kèm theo Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.
- Đối với cơ quan, tổ chức: Người đại diện đến thực hiện thủ tục phải xuất trình CMND/CCCD kèm theo giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức đó. Đối với các doanh nghiệp liên doanh, doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài, văn phòng đại diện hoặc các tổ chức phi chính phủ: Xuất trình CMND/CCCD của người thực hiện và nộp giấy giới thiệu. Trường hợp tổ chức không có giấy giới thiệu thì phải có giấy giới thiệu của cơ quan quản lý cấp trên.
Trong trường hợp bạn gặp khó khăn về việc xác định các loại giấy tờ cá nhân cần thiết, có thể tham khảo thêm về mất giấy tờ xe có làm lại được không? để hiểu rõ hơn về quyền lợi của mình.
2. Hồ sơ cần chuẩn bị
Ngoài các giấy tờ tùy thân nêu trên, chủ xe phải thực hiện việc tự khai Giấy khai đăng ký xe theo mẫu quy định. Lưu ý:
- Mẫu giấy khai có thể lấy trực tiếp tại nơi tiếp nhận hồ sơ hoặc tải về và in ra trước khi đến làm việc.
- Yêu cầu bắt buộc: Chủ xe phải dán bản cà số khung, số máy của xe vào giấy khai. Bản cà này cần đảm bảo độ rõ nét, hiển thị đầy đủ các ký tự chữ và số để cán bộ tiếp nhận đối chiếu chính xác.
3. Quy trình nộp hồ sơ và nhận kết quả
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chủ xe tiến hành nộp tại các cơ quan có thẩm quyền:
- Nơi tiếp nhận: Phòng Cảnh sát giao thông (CSGT) Công an tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương hoặc các điểm đăng ký xe do Phòng CSGT quản lý (đối với xe ô tô, mô tô do Phòng cấp giấy đăng ký). Đội CSGT - Trật tự thuộc Công an Quận/Huyện được phân cấp đăng ký mô tô, xe gắn máy. Lưu ý: Nếu giấy chứng nhận đăng ký xe mô tô do Công an cấp Quận/Huyện cấp nhưng bị mất, chủ xe có thể thực hiện thủ tục xin cấp lại tại Phòng CSGT Công an cấp tỉnh/thành phố.
- Thời gian làm việc: Từ thứ Hai đến sáng thứ Bảy hàng tuần (trừ các ngày nghỉ lễ, Tết theo quy trình của cơ quan nhà nước).
- Quy trình kiểm tra và trả kết quả: Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ tùy thân và giấy khai đăng ký xe (đã dán bản cà số khung, số máy). Nếu hồ sơ thiếu hoặc chưa đúng quy định, cán bộ có trách nhiệm ghi rõ nội dung cần bổ sung vào phía sau giấy khai để chủ xe hoàn thiện. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ cấp Giấy hẹn trả kết quả cho chủ xe. Chủ xe cần lưu giữ giấy hẹn này để đến nhận lại Giấy chứng nhận đăng ký xe mới theo đúng ngày ghi trên giấy hẹn.
Việc thực hiện đúng trình tự thủ tục không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tránh được các rắc rối liên quan đến việc thu hồi giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe tại Công an cấp xã nếu có sai phạm trong quá trình kê khai. Ngoài ra, người dân cần lưu ý tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định số 100/2019/NĐ-CP để đảm bảo an toàn và đúng pháp luật khi tham gia giao thông.
Xem thêm các chủ đề khác
