Thủ tục gia hạn nhãn hiệu theo quy định của pháp luật

Nhãn hiệu là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác nhau. Theo quy định pháp luật về sở hữu trí tuệ, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực từ ngày cấp đến hết mười năm kể từ ngày nộp đơn và có thể gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần mười năm.

Việc duy trì hiệu lực của văn bằng bảo hộ là cực kỳ quan trọng để tránh rủi ro mất quyền sở hữu đối với tài sản trí nghiệm. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết về hồ sơ, trình tự thực hiện và mức lệ phí theo quy định pháp luật tại thời điểm năm 2020.

Căn cứ pháp lý

Các nội dung về thủ tục gia hạn nhãn hiệu được thực hiện dựa trên các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005 (sửa đổi, bổ sung năm 2009);
• Thông tư số 01/2007/TT-BKHCN hướng dẫn thi hành Nghị định số 103/2006/NĐ-CP về sở hữu công nghiệp;
• Thông tư số 263/2016/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí sở hữu công nghiệp.

Hồ sơ gia hạn nhãn hiệu

Theo Khoản 6 Điều 93 Luật Sở hữu trí tuệ, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có thời hạn bảo hộ 10 năm kể từ ngày nộp đơn và được gia hạn nhiều lần. Nếu hết thời hạn bảo hộ mà chủ sở hữu không thực hiện thủ tục gia hạn và nộp lệ phí theo quy định, văn bằng sẽ bị chấm dứt hiệu lực.

Để thực hiện thủ tục gia hạn nhãn hiệu, chủ sở hữu cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai yêu cầu gia hạn: Sử dụng mẫu số 02-GHVB theo quy định tại Phụ lục C ban hành kèm theo Thông tư 01/2007/TT-BKHCN.
• Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu: Bản gốc của văn bằng cần gia hạn.
• Chứng từ nộp lệ phí: Bản sao chứng từ nộp lệ phí gia hạn, phí công bố quyết định gia hạn và phí đăng bạ quyết định gia hạn.

Lưu ý: Trong trường hợp chủ sở hữu không trực tiếp thực hiện mà ủy quyền cho bên thứ ba, thì tổ chức/cá nhân được ủy quyền phải là đại diện sở hữu công nghiệp hợp pháp.

Trình tự, thủ tục gia hạn nhãn hiệu

Quy trình thực hiện việc gia hạn văn bằng bảo hộ tại Cục Sở hữu trí tuệ bao gồm các bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Chủ sở hữu hoặc đại diện sở hữu công nghiệp nộp hồ sơ đề nghị gia hạn trực tiếp hoặc qua đường bưu điện tới Cục Sở hữu trí tu dụng tại các địa chỉ:

• Tại Hà Nội: Số 384 – 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, Hà Nội.
• Tại Đà Nẵng: Tầng 3, số 135 đường Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, TP. Đà Nẵng.
• Tại TP. Hồ Chí Minh: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, số 17 – 19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, TP. Hồ Chí Minh.

Bước 2: Xem xét và ra quyết định

Cục Sở hữu trí tuệ có trách nhiệm xem xét đơn yêu cầu gia hạn trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ:

• Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Cục Sở hữu trí nghiệm sẽ ra quyết định gia hạn, thực hiện ghi nhận vào Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, đăng bạ và công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp.
• Trường hợp cần sửa chữa, bổ sung: Cục sẽ ra thông báo dự định từ chối gia hạn, trong đó nêu rõ lý do và ấn định thời hạn 01 tháng để người yêu cầu chỉnh sửa. Các lỗi thường gặp có thể bao gồm việc đơn không đúng mẫu, hoặc người nộp đơn không chứng minh được quyền sở hữu hợp pháp (người nộp không phải là chủ văn bằng hoặc không có ủy quyền hợp lệ).
• Trường hợp từ chối: Nếu hết thời hạn ấn định mà người yêu cầu không sửa chữa thiếu sót hoặc các ý kiến phản hồi không thỏa đáng, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra thông báo từ chối yêu cầu gia hạn.

Lệ phí gia hạn nhãn hiệu

Căn cứ theo quy định tại Điều 4 Thông tư số 263/2016/TT-BTC, việc xác định lệ phí gia hạn được tính dựa trên đối tượng văn bằng và số lượng nhóm sản phẩm, dịch vụ được bảo hộ.

Mức thu cụ thể như sau:

• Lệ phí cho nhóm đầu tiên: 1.200.000 đồng/nhóm sản phẩm hoặc dịch vụ.
• Lệ phí cho các nhóm tiếp theo: Từ nhóm thứ hai trở đi, mỗi nhóm bổ sung sẽ tính thêm 800.000 đồng/nhóm.

Trường hợp nộp muộn: Nếu chủ sở hữu nộp hồ sơ gia hạn sau khi văn bằng đã hết hiệu lực nhưng không quá 06 tháng, ngoài việc nộp đầy đủ lệ phí gia hạn nêu trên, chủ đơn phải nộp thêm khoản tiền phạt chậm nộp tương ứng với 10% lệ phí cho mỗi tháng nộp muộn.

Việc nắm vững các quy định về thời hạn và hồ sơ sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những lỗi sai thường mắc phải khi đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, đảm bảo quyền lợi hợp pháp đối với tài sản trí tuệ của mình.