Trang chủ›Tin tức›Sở hữu trí tuệ- Bảo hộ nhãn hiệu

Quy định về cấp/cấp lại phó bản văn bằng bảo hộ theo quy định mới nhất

Quy định về cấp/cấp lại phó bản văn bằng bảo hộ theo quy định mới nhất? Hãy theo dõi bài viết dưới đây của Legalzone

Thứ Bảy, 5/12/2020, 17:45 (GMT+7)tuanci6

Trong quá trình quản lý và sử dụng các đối tượng sở hữu công nghiệp, việc thất lạc hoặc hư hỏng văn bằng bảo hộ là tình huống pháp lý phát sinh thường xuyên. Để đảm bảo quyền lợi của chủ sở hữu, pháp luật quy định cụ thể về việc cấp phó bản và cấp lại phó bản văn bằng bảo hộ. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết các quy định liên quan dựa trên khung pháp lý hiện hành.

Trường hợp được cấp hoặc cấp lại phó bản văn bằng bảo hộ

Căn cứ theo quy định tại điểm b khoản 17 Điều 1 Thông tư số 16/2016/TT-BKHCN, các trường hợp cụ thể được quy định như sau:

Cấp phó bản văn bằng bảo hộ

Việc cấp phó bản văn bằng bảo hộ được thực hiện đối với các quyền sở hữu công nghiệp thuộc hình thức sở hữu chung. Trong trường hợp này, văn bằng bảo hộ gốc sẽ được cấp cho chủ sở hữu đầu tiên có tên trong danh sách. Các đồng chủ sở hữu khác có quyền yêu cầu Cục Sở hữu trí tu nghiệm cấp phó bản văn bằng bảo hộ, với điều kiện phải hoàn thành nghĩa vụ nộp phí dịch vụ theo quy định.

Cấp lại phó bản văn bằng bảo hộ

Đối với các trường hợp chủ sở hữu đã được cấp phó bản văn bằng bảo hộ nhưng gặp phải các sự cố ngoài ý muốn, pháp luật cho phép yêu cầu cấp lại. Cụ thể, khi phó bản văn bằng bảo hộ rơi vào các tình trạng sau:

Bị mất hoặc bị hư hỏng;
Bị rách, bẩn hoặc phai mờ đến mức không còn giá trị sử dụng;
Bị tháo rời và không còn giữ được dấu niêm phong nguyên vẹn.

Chủ sở hữu quyền sở hữu công nghiệp có quyền yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ cấp lại phó bản trong các trường hợp nêu trên, đồng thời phải thực hiện nộp đầy đủ phí dịch vụ tương ứng.

Thủ tục đề nghị cấp/cấp lại phó bản văn bằng bảo hộ

Căn cứ theo điểm c và điểm d Khoản 17 Điều 1 Thông tư 16/2016/TT-BKHCN, quy trình thực hiện được triển khai qua hai bước chính:

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Để yêu cầu được xem xét, chủ đơn cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm các tài liệu sau:

Tờ khai: Yêu cầu cấp/cấp lại phó bản văn bằng bảo hộ theo Mẫu 03-PBVB/GCN (quy định tại Phụ lục C của Thông tư hướng dẫn).
Mẫu nhãn hiệu/hình ảnh: 02 mẫu nhãn hiệu hoặc 02 bộ ảnh chụp/bản vẽ kiểu dáng công nghiệp phải trùng khớp hoàn toàn với nội dung trong văn bằng bảo hộ gốc. Lưu ý, nếu là đối tượng khác như bản đồ, sơ đồ hoặc bản vẽ liên quan đến địa hình, cần đảm bảo tính chính xác về mặt kỹ thuật.
Giấy ủy quyền: Áp dụng trong trường hợp chủ sở hữu thực hiện thủ tục thông qua đại diện sở hữu công nghiệp.
Chứng từ nộp phí: Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (áp dụng nếu nộp qua bưu chính hoặc chuyển khoản vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ).
Tài liệu khác: Các giấy tờ bổ sung theo yêu cầu cụ thể từ phía Cục Sở hữu trí tuệ.

Bước 2: Xem xét và xử lý hồ sơ

Cục Sở hữu trí tuệ có trách nhiệm xem xét yêu cầu trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nhận đơn hợp lệ.

Trường hợp yêu cầu hợp lệ: Cục Sở hữu trí nghiệm sẽ ra quyết định cấp/cấp lại phó bản văn bằng bảo hộ, đồng thời thực hiện ghi nhận thay đổi vào mục đăng bạ của văn bằng tương ứng trong Sổ đăng ký quốc gia về sở hữu công nghiệp.
Trường hợp yêu cầu chưa hợp lệ: Cục sẽ ra thông báo và ấn định thời hạn 02 tháng để người yêu cầu sửa chữa thiếu sót hoặc đưa ra ý kiến phản đối. Nếu hết thời hạn này mà người yêu cầu không thực hiện sửa đổi hoặc các ý kiến phản đối không có căn cứ xác đáng, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định từ chối cấp/cấp lại phó bản và phải nêu rõ lý do trong văn bản.

Phí và lệ phí áp dụng

Người yêu cầu thực hiện thủ tục cấp/cấp lại phó bản văn bằng bảo hộ có trách nhiệm hoàn trả các khoản phí, lệ phí theo quy định của Nhà nước, bao gồm:

Phí công bố: 120.000 đồng/đơn (áp dụng cho việc công bố Quyết định cấp/cấp lại phó bản).
Phí đăng bạ: 120.000 đồng/văn bằng (áp dụng cho việc ghi nhận quyết định vào Sổ đăng ký quốc gia).

Việc nắm vững các quy định về cấp và cấp lại phó bản văn bằng bảo hộ giúp chủ sở hữu chủ động trong việc quản lý tài sản trí tuệ, tránh các rủi ro pháp lý khi xảy ra mất mát hoặc hư hỏng tài liệu quan trọng. Trong trường hợp phát hiện các dấu hiệu vi phạm liên quan đến quyền sở hữu, người dân cần lưu ý tìm hiểu về những trường hợp từ chối cấp văn bằng bảo hộ để có phương án bảo vệ quyền lợi tối ưu.