Việc sửa đổi văn bằng bảo hộ được thực hiện trong các trường hợp nào? Trình tự, thủ tục thực hiện ra sao?phí lệ phí sửa đổi văn bằng bảo hộ
Trong quá trình duy trì và sử dụng các đối tượng sở hữu công nghiệp, việc thay đổi thông tin pháp lý hoặc điều chỉnh phạm vi bảo hộ là nhu cầu thực tế của nhiều chủ sở hữu. Việc hiểu rõ các trường hợp được phép sửa đổi, cũng như mức phí và trình tự thực hiện sẽ giúp tổ chức, cá nhân đảm bảo quyền lợi hợp pháp của mình.
Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 97 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, chủ văn bằng bảo hộ có quyền yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp thực hiện việc sửa đổi các thông tin sau đây trên văn bằng bảo hộ (với điều kiện phải hoàn thành nghĩa vụ nộp phí, lệ phí theo quy định):
Đáng chú ý, đối với các trường hợp sai sót do lỗi của cơ quan quản lý nhà nước, chủ văn bằng bảo hộ có quyền yêu cầu sửa chữa các thiếu sót này mà không phải nộp bất kỳ khoản phí hay lệ phí nào.
Khi thực hiện yêu cầu sửa đổi, chủ văn bằng cần lưu ý nghĩa vụ tài chính đối với Nhà nước. Căn cứ theo Thông tư số 263/2016/TT-BTC quy định về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí sở hữu công nghiệp, các khoản chi phí cụ thể bao gồm:
Việc nắm rõ các khoản chi phí này là cần thiết để chủ sở hữu lập kế hoạch tài chính khi thực hiện gia hạn văn bằng bảo hộ hoặc sửa đổi các thông tin quan trọng khác.
Tùy thuộc vào nội dung cần sửa đổi (tên, địa chỉ hay phạm vi quyền), chủ văn bằng cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:
Quy trình xem xét yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ được thực hiện dựa trên các quy định tại Thông tư số 16/2016/TT-BKHCN, cụ thể qua hai bước chính:
Chủ văn bằng bảo hộ chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đầy đủ theo danh mục nêu trên và nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện tới Cục Sở hữu trí tuệ.
Trong thời hạn 02 tháng kể với ngày nhận đơn, Cục Sở hữu trí tuệ có trách nhiệm xem xét yêu cầu:
Lưu ý quan trọng: Trong trường hợp yêu cầu sửa đổi liên quan đến việc thu hẹp phạm vi quyền sở hữu công nghiệp, cơ quan quản lý phải tiến hành thẩm định lại về nội dung. Thời hạn thực hiện thẩm định lại này sẽ không được tính vào thời hạn xử lý yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ thông thường.
Việc chủ động kiểm soát các thay đổi pháp lý giúp doanh nghiệp tránh được những trường hợp từ chối cấp văn bằng bảo hộ hoặc gặp rủi ro khi thực hiện các quyền sở hữu trong tương lai.