Quy định về việc cấp và cấp lại phó bản văn bằng bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp
Trong quá trình quản lý và khai thác các đối tượng sở hữu công nghiệp, việc thất lạc hoặc cần bổ sung thêm bản sao hợp lệ của văn bằng bảo hộ là tình huống thường gặp. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các trường hợp được phép cấp/cấp lại phó bản văn bằng bảo hộ cũng như quy trình và chi phí thực hiện theo quy định pháp luật tại thời điểm năm 2020.
Trường hợp được cấp hoặc cấp lại phó bản văn bằng bảo sử dụng
Căn cứ theo quy định tại điểm b khoản 17 Điều 1 Thông tư số 16/2016/TT-BKHCN, việc cấp phó bản văn bằng bảo hộ được áp dụng trong các trường hợp cụ thể sau:
- Đối với quyền sở hữu chung: Khi một đối tượng sở hữu công nghiệp thuộc sở hữu chung của nhiều chủ thể, văn bằng bảo hộ gốc sẽ được cấp cho chủ sở hữu đầu tiên trong danh sách. Các chủ sở hữu chung còn lại có quyền yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ cấp phó bản văn bằng bảo hộ và phải thực hiện nghĩa vụ nộp phí dịch vụ theo quy định.
- Trường hợp văn bằng bị hư hỏng hoặc thất lạc: Chủ sở hữu quyền sở hữu công nghiệp đã được cấp phó bản văn bằng bảo hộ nhưng gặp các tình trạng như: bị mất, bị hỏng, rách, bẩn, phai mờ đến mức không còn giá trị sử dụng, hoặc bị tháo rời làm mất dấu niêm phong, thì có quyền yêu cầu cấp lại phó bản.
Việc nắm rõ các điều kiện này giúp chủ sở hữu chủ động hơn trong việc đăng ký bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp và quản lý tài sản trí tuệ của mình một cách hiệu quả, tránh các rủi ro pháp lý khi cần chứng minh quyền sở hữu.
Thủ tục đề nghị cấp/cấp lại phó bản văn bằng bảo hộ
Căn cứ theo quy định tại điểm c và điểm d Khoản 17 Điều 1 Thông tư 16/2016/TT-BKHCN, trình tự thực hiện được chia thành hai bước chính:
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ
Để quá trình xử lý diễn ra thuận lợi, chủ đơn cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:
- Tờ khai: Sử dụng mẫu tờ khai yêu cầu cấp/cấp lại phó bản văn bằng bảo hộ theo Mẫu 03-PBVB/GCN quy định tại Phụ lục C của Thông tư hướng dẫn.
- Mẫu nhãn hiệu/hình ảnh: 02 mẫu nhãn hiệu hoặc 02 bộ ảnh chụp/bản vẽ kiểu dáng công nghiệp phải đảm bảo trùng khớp hoàn toàn với nội dung trong văn bằng bảo hộ gốc.
- Giấy ủy quyền: Áp dụng trong trường hợp chủ sở hữu thực hiện yêu cầu thông qua đại diện sở hữu công nghiệp.
- Chứng từ nộp phí, lệ phí: Bản sao chứng từ nộp tiền (áp dụng nếu nộp qua dịch vụ bưu chính hoặc chuyển khoản vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ).
- Các tài liệu khác: Các giấy tờ bổ sung theo yêu cầu riêng biệt của Cục Sở hữu trí tuệ nếu có.
Bước 2: Xem xét và xử lý hồ sơ
Sau khi tiếp nhận đơn, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ tiến hành thẩm định trong thời hạn 01 tháng:
- Trường hợp yêu cầu hợp lệ: Cục Sở hữu trí dụng sẽ ra quyết định cấp/cấp lại phó bản văn bằng bảo hộ, đồng thời thực hiện việc ghi nhận thay đổi vào mục đăng bạ của văn bằng tương ứng trong Sổ đăng ký quốc gia về sở hữu công nghiệp.
- Trường hợp yêu cầu chưa hợp lệ: Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra thông báo và ấn định thời hạn 02 tháng để người yêu cầu sửa chữa thiếu sót hoặc đưa ra ý kiến phản đối. Nếu hết thời hạn này mà người yêu cầu không thực hiện việc sửa đổi hoặc các ý kiến phản đối không có căn cứ xác đáng, Cục sẽ ra quyết định từ chối cấp/cấp lại phó bản và phải nêu rõ lý do trong văn bản.
Trong quá trình quản trị tài sản trí nghiệm, nếu gặp phải các tình huống khó khăn về mặt pháp lý hoặc nhận được thông báo từ cơ quan nhà nước, chủ sở hữu cần lưu ý kiểm tra kỹ các trường hợp từ chối cấp văn bằng bảo hộ để có phương án ứng phó kịp thời.
Phí và lệ phí thực hiện
Việc thực hiện các thủ tục này đòi hỏi chủ sở hữu phải hoàn thành nghĩa vụ tài chính đối với ngân sách nhà nước. Theo quy định về tổng hợp phí, lệ phí bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ, các khoản phí cần nộp bao gồm:
- Phí công bố Quyết định: 120.000 đồng/đơn (áp dụng cho việc công bố quyết định cấp hoặc cấp lại phó bản).
- Phí đăng bạ Quyết định: 120.000 đồng/văn bằng (áp dụng để ghi nhận nội dung vào Sổ đăng ký quốc gia).
Lưu ý, các mức phí trên có thể thay đổi tùy theo các văn bản hướng dẫn thi hành tại từng thời điểm cụ thể của Bộ Khoa học và Công nghệ. Chủ sở hữu cần kiểm tra kỹ thông báo từ Cục Sở hữu trí tuệ để thực hiện nộp đúng và đủ.
