Trang chủ›Tin tức›Sở hữu trí tuệ- Bảo hộ nhãn hiệu

Hồ sơ chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ

Vậy pháp luật quy định thế nào về Hồ sơ chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ? Tham khảo bài viết dưới đây của Legalzone

Thứ Bảy, 5/12/2020, 17:57 (GMT+7)Luật Sư Việt Nam

Trong quá trình thực thi quyền sở hữu công nghiệp, không phải lúc nào văn bằng bảo hộ cũng được duy trì hiệu lực cho đến khi hết thời hạn bảo hộ theo quy định. Có những trường hợp chủ sở hữu tự nguyện từ bỏ hoặc các bên thứ ba có căn cứ pháp lý để yêu cầu chấm dứt hiệu lực của văn bằng. Việc nắm rõ các quy định về thành phần hồ sơ, trình tự và chi phí là cực kỳ quan trọng để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của các bên liên quan.

Thành phần hồ sơ yêu cầu chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ

Để cơ quan quản lý nhà nước có đủ căn cứ xem xét và ra quyết định, chủ đơn cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo quy định. Tùy vào mục đích và đối tượng thực hiện yêu cầu mà hồ sơ có thể bao gồm các tài liệu sau:

Tờ khai: Được lập thành 02 bản theo mẫu quy định của Cục Sở hữu trí tuệ.
Chứng cứ kèm theo (nếu có): Các tài liệu, vật chứng chứng minh cho lý do yêu cầu chấm dứt hiệu lực văn bằng.
Giấy ủy quyền: Trường hợp việc nộp đơn được thực hiện thông qua tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp hoặc người đại diện theo pháp luật.
Bản giải trình lý do: Văn bản nêu rõ căn cứ và lý do tại sao yêu cầu chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ.
Chứng từ nộp phí, lệ phí: Bản sao biên lai hoặc chứng từ nộp tiền qua tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ (áp dụng đối với trường hợp nộp qua dịch vụ bưu chính hoặc chuyển khoản).

Việc chuẩn bị hồ sơ thiếu sót hoặc sai lệch thông tin có thể dẫn đến việc bị từ chối, do đó chủ sở hữu nên lưu ý tránh những lỗi sai thường mắc phải khi đăng ký bảo hộ nhãn hiệu và các đối tượng sở hữu công nghiệp khác.

Trình tự, thủ tục thực hiện

Quy trình xử lý yêu cầu chấm dứt hiệu lực văn bằng được chia thành hai giai đoạn chính dựa trên chủ thể nộp đơn:

Bước 1: Tiếp nhận đơn

Đơn yêu cầu có thể được nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện tới trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội, hoặc thông qua 02 Văn phòng đại diện của Cục tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.

Bước 2: Xử lý đơn

Tùy thuộc vào việc yêu cầu đến từ chủ văn bằng hay người thứ ba, quy trình xử lý sẽ có sự khác biệt về mặt nội dung:

Trường hợp chủ văn bằng tự yêu cầu chấm dứt: Cục Sở hữu trí quyết định dựa trên việc kiểm tra tính hợp lệ về hình thức của đơn, kiểm tra tình trạng hiệu lực hiện tại của văn bằng bảo hộ và tiến hành ra quyết định chấm dứt theo nguyện vọng của người nộp đơn.
Trường hợp người thứ ba yêu cầu chấm dứt: Cục Sở hữu trí tuệ thực hiện kiểm tra hình thức đơn, xem xét các chứng cứ và lý do được đưa ra để kết luận tính hợp lệ. Sau khi tiếp nhận, Cục sẽ thông báo bằng văn bản cho chủ văn bằng về ý kiến của người thứ ba để chủ sở hữu có quyền đưa ra ý kiến phản hồi hoặc tranh chấp. Trong một số trường hợp, Cục có thể tổ chức trao đổi trực tiếp giữa các bên. Dựa trên kết quả xem xét ý kiến của cả hai bên, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định chấm dứt một phần hoặc toàn bộ hiệu lực văn bằng, hoặc thông báo từ chối nếu yêu cầu không có căn cứ.

Sau khi có quyết định cuối cùng, nội dung này sẽ được ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về sở hữu công nghiệp và công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày ký quyết định. Để hiểu rõ hơn về các quy định về chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ, người nộp đơn cần theo dõi sát sao các thông báo từ cơ quan chức năng.

Thời hạn giải quyết yêu cầu

Thời gian để cơ quan có thẩm quyền đưa ra phán quyết phụ thuộc vào tính chất của yêu cầu:

Đối với yêu cầu từ chính chủ văn bằng: Thời hạn giải quyết là 10 ngày làm việc kể từ ngày Cục Sở hữu trí tuệ nhận được yêu cầu hợp lệ.
Đối với yêu cầu từ người thứ ba: Thời hạn là 03 tháng, tính từ thời điểm kết thúc thời hạn 02 tháng (kể từ khi Cục thông báo cho chủ văn bằng mà không có phản hồi) hoặc kể từ ngày nhận được ý kiến của chủ văn bằng. Trong trường hợp chủ văn bằng có ý kiến khác với người yêu cầu, thời hạn này có thể kéo dài thêm tối đa 03 tháng.

Lưu ý rằng các khoảng thời gian thực hiện các thủ tục liên quan khác cần thiết để giải quyết vụ việc sẽ không được tính vào thời hạn nêu trên. Việc nắm rõ thời hạn giải quyết chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ giúp các bên chủ động trong việc quản lý tài sản trí tuệ.