Trình tự, thủ tục đăng ký sở hữu trí tuệ phần mềm theo quy định pháp luật mới nhất 2020 | Dịch vụ tư vấn cấp giấy phép con theo quy định pháp luật.

Công nghệ phần mềm là lĩnh vực phát triển mạnh mẽ, kéo theo nhu cầu bảo hộ ngày càng lớn. Đăng ký sở hữu trí tuệ phần mềm là giải pháp giúp bảo vệ quyền tác giả, quyền sở hữu hợp pháp của chủ sở hữu và hạn chế tranh chấp phát sinh. Bài viết hướng dẫn thủ tục đăng ký bản quyền phần mềm máy tính theo quy định của pháp luật sở hữu trí tuệ.
Theo pháp luật sở hữu trí tuệ, phần mềm (chương trình máy tính) là một trong các đối tượng được bảo hộ quyền tác giả, quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (được sửa đổi, bổ sung qua các năm, trong đó có Luật sửa đổi năm 2019). Phần mềm được thể hiện dưới dạng mã nguồn, mã code cài đặt chương trình gồm các lệnh, mã, lược đồ hoặc dưới bất kỳ dạng nào khác. Các chương trình máy tính phổ biến gồm:
Việc nộp đơn đăng ký quyền tác giả cho phần mềm máy tính nhằm ghi nhận thông tin về tác giả và phần mềm tại Cục Bản quyền tác giả. Mặc dù không phải thủ tục bắt buộc để phát sinh quyền tác giả, nhưng Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả là cơ sở pháp lý quan trọng để khẳng định quyền sở hữu. Khi xảy ra tranh chấp, việc chứng minh ai là người tạo ra phần mềm trước rất khó khăn; lúc này Giấy chứng nhận trở thành căn cứ xác lập quyền tác giả, giúp bảo vệ quyền lợi hợp pháp và giảm thiểu rủi ro.
Thủ tục đăng ký quyền tác giả đối với phần mềm được nộp, thụ lý, thẩm định và cấp Giấy chứng nhận bởi Cục Bản quyền tác giả (thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch).
Trước tiên, phần mềm cần được hoàn thiện và xác định rõ ai là tác giả, ai là chủ sở hữu. Tác giả là cá nhân (hoặc nhiều cá nhân) trực tiếp tạo ra tác phẩm, có quyền nhân thân và quyền tài sản; chủ sở hữu là cá nhân hoặc pháp nhân nắm các quyền chiếm hữu, sử dụng, định đoạt đối với phần mềm.
Trường hợp tác giả đồng thời là chủ sở hữu:
Trường hợp tác giả là cá nhân, chủ sở hữu là pháp nhân/tổ chức: ngoài các giấy tờ trên, cần bổ sung bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty và cơ sở phát sinh quyền sở hữu (hợp đồng thuê thiết kế, quyết định giao nhiệm vụ hoặc giấy tờ khác).
Hồ sơ được thụ lý tại phòng đăng ký của Cục Bản quyền tác giả, sau đó phân chuyên viên xử lý, trưởng phòng xét duyệt và lãnh đạo Cục ký Giấy chứng nhận. Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cục Bản quyền tác giả cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả. Trường hợp hồ sơ có thiếu sót cần khắc phục, thời gian xử lý sẽ kéo dài hơn; trường hợp từ chối cấp, Cục sẽ có thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do.