Một nhãn hiệu khi đăng ký sở hữu trí tuệ nhãn hiệu trong một số lĩnh vực cần có phần hình, phần chữ, slogan được thiết kế khác biệt có khả năng phân biệt
Đăng ký sở hữu trí tuệ nhãn hiệu là thủ tục giúp doanh nghiệp xác lập quyền độc quyền đối với dấu hiệu phân biệt hàng hóa, dịch vụ của mình. Một nhãn hiệu muốn được bảo hộ cần có phần hình, phần chữ hoặc slogan được thiết kế khác biệt, có khả năng phân biệt với những nhãn hiệu cùng lĩnh vực đã nộp đơn hoặc đã được cấp văn bằng trước đó. Bài viết trình bày thủ tục đăng ký sở hữu trí tuệ nhãn hiệu theo khung pháp lý áp dụng tại thời điểm năm 2019.
Nhãn hiệu là dấu hiệu (gồm chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh, kể cả hình ba chiều, được thể hiện bằng màu sắc) dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của tổ chức, cá nhân này với tổ chức, cá nhân khác. Nhãn hiệu được chia thành hai nhóm: nhãn hiệu hàng hóa và nhãn hiệu dịch vụ. Theo Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung năm 2009 và 2019), các dấu hiệu đơn giản, không có khả năng phân biệt như hình học cơ bản, chữ số, chữ cái, hình vẽ thông thường thì không được đăng ký làm nhãn hiệu.
Nhãn hiệu được bảo hộ phải là dấu hiệu nhìn thấy được và có khả năng phân biệt với nhãn hiệu của chủ thể khác. Ví dụ, một nhãn hiệu gây nhầm lẫn với nhãn hiệu nổi tiếng đã được bảo hộ thì sẽ không được cấp văn bằng.
Mọi tổ chức, cá nhân Việt Nam; người nước ngoài thường trú tại Việt Nam; tổ chức, cá nhân nước ngoài có cơ sở kinh doanh tại Việt Nam đều có quyền trực tiếp nộp đơn hoặc ủy quyền cho người đại diện. Cá nhân, tổ chức nước ngoài không thường trú và không có cơ sở kinh doanh tại Việt Nam phải nộp đơn thông qua đại diện hợp pháp tại Việt Nam.
Theo hướng dẫn tại Thông tư 01/2007/TT-BKHCN, mọi tài liệu phải làm bằng tiếng Việt, trình bày trên khổ giấy A4; nhãn hiệu có từ ngữ tiếng nước ngoài phải được dịch ra tiếng Việt, từ ngữ tượng hình phải được phiên âm. Tài liệu phải rõ ràng, không tẩy xóa; mỗi bộ hồ sơ chỉ được yêu cầu cấp một văn bằng bảo hộ. Xem thêm Hướng dẫn soạn hồ sơ và mô tả nhãn hiệu để chuẩn bị đúng quy cách.
Đơn đăng ký nhãn hiệu trải qua các giai đoạn:
Thời hạn bảo hộ nhãn hiệu là 10 năm tính từ ngày nộp đơn và chủ sở hữu Giấy chứng nhận có thể gia hạn nhiều lần. Việc đăng ký kịp thời giúp doanh nghiệp giành ngày ưu tiên sớm và hạn chế tranh chấp về sau.
