Đăng ký Nhãn hiệu hàng hóa? Các lưu ý không thể bỏ qua

Đăng ký nhãn hiệu hàng hóa là thủ tục pháp lý quan trọng giúp doanh nghiệp xác lập quyền sở hữu đối với dấu hiệu nhận diện sản phẩm, dịch vụ của mình. Bài viết tổng hợp khái niệm, lý do cần đăng ký và các lưu ý về trình tự, thời hạn theo quy định pháp luật sở hữu trí tuệ có hiệu lực tại thời điểm năm 2019.

Nhãn hiệu hàng hóa là gì?

Nhãn hiệu hàng hóa là những dấu hiệu của một doanh nghiệp (hoặc tập thể các doanh nghiệp) dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của mình với hàng hóa, dịch vụ cùng loại của các chủ thể khác. Nhãn hiệu có thể là từ ngữ, hình ảnh, logo, slogan hoặc sự kết hợp của các yếu tố đó, được thể hiện bằng một hoặc nhiều màu sắc.

Nhãn hiệu được coi là một loại tài sản trí tuệ (tài sản vô hình) của tổ chức, cá nhân và là một trong các đối tượng sở hữu công nghiệp được pháp luật bảo hộ theo Luật Sở hữu trí tuệ số 50/2005/QH11 (đã được sửa đổi, bổ sung qua các năm).

Một dấu hiệu được bảo hộ làm nhãn hiệu cần đáp ứng các yêu cầu cơ bản:

• Được tạo thành từ một hoặc một số yếu tố dễ nhận biết, có khả năng phân biệt;
• Không trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã được đăng ký hoặc đã nộp đơn trước đó của chủ thể khác;
• Không trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu được coi là nổi tiếng.

Vì sao nên đăng ký nhãn hiệu hàng hóa?

Việc đăng ký nhãn hiệu không phải là nghĩa vụ bắt buộc, nhưng là cơ sở pháp lý để được Nhà nước bảo hộ. Nếu không đăng ký, nhãn hiệu dễ bị làm giả, làm nhái hoặc gây nhầm lẫn với nhãn hiệu khác, dẫn đến nhiều rủi ro:

• Mất thị phần do bị cạnh tranh trực diện khi đối thủ sử dụng dấu hiệu tương tự;
• Công sức xây dựng thương hiệu (quảng cáo, tiếp thị, uy tín) có thể bị khai thác bởi bên khác;
• Khó nhận được sự can thiệp của pháp luật, bởi pháp luật không bảo hộ nhãn hiệu chưa đăng ký.

Khi nhãn hiệu đã được cấp văn bằng bảo hộ, chủ sở hữu có quyền yêu cầu xử lý vi phạm hành chính, yêu cầu bồi thường thiệt hại tại tòa án, hoặc ủy quyền cho tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp bảo vệ quyền lợi của mình.

Hồ sơ và tài liệu đăng ký nhãn hiệu

Trước khi nộp đơn, chủ thể nên tra cứu khả năng đăng ký để đánh giá nguy cơ trùng lặp. Tài liệu cơ bản để đăng ký nhãn hiệu gồm:

• Mẫu nhãn hiệu (theo số lượng quy định);
• Danh mục sản phẩm, dịch vụ cần đăng ký (phân nhóm theo Thỏa ước Nice);
• Giấy ủy quyền nếu nộp đơn thông qua tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp.

Thời hạn thẩm định đơn đăng ký nhãn hiệu

Sau khi tiếp nhận, Cục Sở hữu trí tuệ đóng dấu xác nhận ngày nộp đơn, số đơn và tiến hành thẩm định qua hai giai đoạn:

• Thẩm định hình thức: trong khoảng 01 tháng kể từ ngày nộp đơn, kiểm tra bản mô tả, phân nhóm sản phẩm/dịch vụ. Nếu hợp lệ, đơn được công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp.
• Thẩm định nội dung: trong khoảng 09 tháng kể từ ngày công bố, đánh giá khả năng bảo hộ và mức độ tương tự với nhãn hiệu của bên thứ ba. Nếu đáp ứng tiêu chuẩn, nhãn hiệu được cấp Giấy chứng nhận đăng ký.

Trên thực tế, thời gian có thể kéo dài hơn do phải sửa phân nhóm hoặc khối lượng đơn lớn.

Hiệu lực và nghĩa vụ sử dụng nhãn hiệu

Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu có hiệu lực 10 năm kể từ ngày nộp đơn và có thể gia hạn nhiều lần. Trước thời điểm hết hạn 6 tháng, chủ sở hữu cần làm thủ tục gia hạn để duy trì hiệu lực. Bên cạnh đó, chủ sở hữu có nghĩa vụ sử dụng nhãn hiệu; nếu không sử dụng liên tục trong 05 năm, nhãn hiệu có thể bị bên thứ ba yêu cầu chấm dứt hiệu lực.

Xem thêm các chủ đề liên quan

• Đăng ký bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp
• Tiêu chí đánh giá nhãn hiệu nổi tiếng
• Điều kiện bảo hộ đối với sáng chế