Đăng ký độc quyền nhãn hiệu là thủ tục giúp cá nhân, doanh nghiệp xác lập quyền sở hữu hợp pháp đối với dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của mình với chủ thể khác. Nhãn hiệu được coi là tài sản trí tuệ của doanh nghiệp và được pháp luật bảo hộ thông qua văn bằng do Cục Sở hữu trí tuệ cấp. Bài viết tổng hợp quy định về đăng ký độc quyền nhãn hiệu theo pháp luật sở hữu trí tuệ tại thời điểm năm 2019.
Nhãn hiệu là gì?
Nhãn hiệu là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của các cá nhân, tổ chức khác nhau. Nhãn hiệu có thể là từ ngữ, hình ảnh hoặc sự kết hợp giữa từ ngữ và hình ảnh, thể hiện bằng một hoặc nhiều màu sắc. Đây là thuật ngữ pháp lý được quy định trong Luật Sở hữu trí tuệ 2005, khác với "thương hiệu" hay "logo" vốn là cách gọi thông dụng.
Những chủ thể được đăng ký độc quyền nhãn hiệu
Theo quy định pháp luật về sở hữu công nghiệp, các chủ thể có quyền nộp đơn yêu cầu cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu gồm:
- Cá nhân, pháp nhân và các chủ thể tiến hành hoạt động sản xuất, dịch vụ hợp pháp, đối với nhãn hiệu dùng cho sản phẩm, dịch vụ do chính họ sản xuất hoặc sẽ sản xuất;
- Cá nhân, pháp nhân tiến hành hoạt động thương mại hợp pháp, đối với sản phẩm do mình đưa ra thị trường nhưng do người khác sản xuất, với điều kiện người sản xuất không sử dụng nhãn hiệu đó và không phản đối việc nộp đơn;
- Đối với nhãn hiệu tập thể, quyền nộp đơn thuộc về cá nhân, pháp nhân đại diện cho tập thể;
- Quyền nộp đơn có thể được chuyển giao tương tự như đối với sáng chế, kiểu dáng công nghiệp.
Hồ sơ đăng ký độc quyền nhãn hiệu
Bộ hồ sơ đăng ký độc quyền nhãn hiệu nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ gồm:
- Mẫu nhãn hiệu cần đăng ký (đăng ký logo hình ảnh hoặc logo chữ);
- Tờ khai yêu cầu cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu theo mẫu;
- Danh mục hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu, phân nhóm theo Bảng phân loại quốc tế hàng hóa, dịch vụ (Thỏa ước Nice);
- Bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh có công chứng;
- Quy chế sử dụng nếu là nhãn hiệu tập thể;
- Tài liệu xác nhận quyền nộp đơn hợp pháp nếu thụ hưởng quyền của người khác;
- Giấy tờ chứng minh quyền ưu tiên (nếu có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên).
Trình tự, thủ tục đăng ký độc quyền nhãn hiệu
- Bước 1 – Tra cứu trước khi đăng ký: Đánh giá khả năng đăng ký nhằm hạn chế rủi ro trùng, tương tự gây nhầm lẫn. Tra cứu chính thức tại Cục Sở hữu trí tuệ là thủ tục có thu phí.
- Bước 2 – Chuẩn bị hồ sơ: Hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
- Bước 3 – Nộp hồ sơ và theo dõi đơn tại Cục Sở hữu trí tuệ.
- Bước 4 – Cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu nếu đơn đáp ứng điều kiện bảo hộ.
Thời gian xem xét đơn đăng ký nhãn hiệu
- Thẩm định hình thức: đánh giá tính hợp lệ về mặt hình thức, đối tượng loại trừ và quyền nộp đơn, mất khoảng 01 tháng kể từ ngày nộp đơn;
- Công bố đơn hợp lệ: trong thời gian 02 tháng kể từ ngày chấp nhận đơn, công bố mẫu nhãn hiệu và danh mục hàng hóa, dịch vụ kèm theo;
- Thẩm định nội dung: đánh giá khả năng cấp văn bằng theo các điều kiện bảo hộ, thời hạn không quá 09 tháng kể từ ngày công bố đơn.
Tính chung, từ khi nộp đơn đến khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu thường mất khoảng 12 đến 18 tháng nếu đơn không bị sửa đổi, bổ sung hoặc phản đối.
Lệ phí đăng ký độc quyền nhãn hiệu năm 2019
Đối với một nhóm hàng hóa, dịch vụ (gồm 06 sản phẩm/dịch vụ), các khoản phí, lệ phí cơ bản gồm:
- Lệ phí nộp đơn: 150.000đ/đơn;
- Phí thẩm định nội dung: 550.000đ/nhóm;
- Phí tra cứu phục vụ thẩm định nhãn hiệu: 180.000đ/nhóm;
- Lệ phí cấp Giấy chứng nhận: 120.000đ;
- Lệ phí đăng bạ: 120.000đ;
- Lệ phí công bố nhãn hiệu: 120.000đ.
Đối với nhóm có trên 6 sản phẩm/dịch vụ, từ sản phẩm/dịch vụ thứ 7 trở đi phải nộp thêm 120.000đ phí thẩm định nội dung và 30.000đ phí tra cứu cho mỗi sản phẩm/dịch vụ.
Phạm vi bảo hộ và lưu ý
Quyền đối với nhãn hiệu chỉ được xác lập trên cơ sở quyết định cấp văn bằng bảo hộ của Cục Sở hữu trí tuệ và được bảo hộ theo lãnh thổ quốc gia. Doanh nghiệp muốn bảo hộ ở nước ngoài có thể nộp đơn trực tiếp tại từng quốc gia hoặc đăng ký quốc tế qua hệ thống Madrid. Để biết chi tiết về quy trình chung và chi phí, bạn có thể tham khảo đăng ký bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp và tổng hợp phí, lệ phí bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ.
Xem thêm các chủ đề khác
