Chi phí đăng ký thương hiệu là bao nhiêu theo quy định của luật 2020?

Việc xác định chi phí đăng ký thương hiệu là vấn đề được nhiều cá nhân và tổ chức quan tâm trước khi tiến hành các thủ tục bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ. Chi phí này không cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau liên quan đến quy mô và phạm vi bảo hộ mà chủ thể mong muốn.

Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí đăng ký thương/nhãn hiệu

Tổng chi phí để hoàn tất việc đăng ký một nhãn hiệu không chỉ bao gồm các khoản lệ phí nộp cho Nhà nước mà còn phụ thuộc vào các yếu tố thực tế sau:

• Số lượng nhãn hiệu: Số lượng các thương hiệu cần nộp đơn đăng ký cùng lúc.
• Phạm vi nhóm sản phẩm/dịch vụ: Chi phí sẽ tăng thêm tương ứng với mỗi nhóm sản phẩm hoặc dịch vụ mà chủ thể muốn được độc quyền bảo hộ.
• Hình thức thực hiện: Việc tự thực hiện thủ tục đăng ký thương hiệu, nhãn hiệu hay sử dụng DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU TRỌN GÓI từ các tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp.
• Yêu cầu về thời gian: Nhu cầu thực hiện thẩm định nhanh hay theo quy trình thẩm định thông thường của cơ quan quản lý.

Chi tiết các khoản lệ phí Nhà nước áp dụng cho một nhãn hiệu

Dựa trên các quy định về phí và lệ phí sở hữu công nghiệp tại thời điểm năm 2020, đối với một đơn đăng ký cho 01 nhóm sản phẩm/dịch vụ, các khoản chi phí cơ bản bao gồm:

Chi phí tra cứu nhãn hiệu

Mục đích của việc tra cứu là để đánh giá khả năng phân biệt và xác định xem tại thời điểm nộp đơn đã có bên nào đăng ký tương tự hay chưa. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro bị từ chđơn do trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn, tránh các những lỗi sai thường mắc phải khi đăng ký bảo hộ nhãn hiệu.

• Lệ phí cho nhóm sản phẩm/dịch vụ đầu tiên: 500.000 VNĐ.
• Đối với mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ tăng thêm: 500.000 VNĐ/nhóm.

Chi phí nộp đơn và lệ phí cấp văn bằng

Sau khi đã có kết quả tra cứu khả quan, chủ thể tiến hành nộp đơn với các khoản phí sau:

• Phí nộp đơn đăng ký: 1.000.000 VNĐ cho một nhóm sản phẩm/dịch vụ.
• Lệ phí cấp văn bằng bảo hộ (Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu): 360.000 VNĐ.

Tổng kết: Như vậy, tổng mức chi phí Nhà nước tối thiểu để thực hiện việc đăng ký cho một nhãn hiệu thuộc một nhóm sản phẩm/dịch vụ (bao gồm cả bước tra cứu) là khoảng 1.860.000 VNĐ.

Hồ sơ đăng ký thương hiệu theo quy định pháp luật

Để quá trình thẩm định được diễn ra thuận lợi, người nộp đơn cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ theo đúng quy định của Luật Sở hữu trí tuệ hiện hành, bao gồm:

• Tờ khai đăng ký: 02 bản Tờ khai đăng ký theo mẫu số 04-NH (Phụ lục A của Thông tư 01/2007/TT-BKHCN).
• Mẫu nhãn hiệu: 05 mẫu nhãn hiệu được trình bày rõ ràng. Lưu ý kích thước mỗi thành phần trong nhãn hiệu không được vượt quá 80mm và không nhỏ hơn 8mm; tổng thể nhãn hiệu nằm trong khuôn mẫu 80mm x 80mm in trên tờ khai.
• Chứng từ nộp phí, lệ phí: Bản sao biên lai hoặc chứng từ xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính đối với Cục Sở hữu trí tuệ (đặc biệt quan trọng đối với trường hợp ĐĂNG KÝ BẢO HỘ NHÃN HIỆU TẬP THỂ hoặc nhãn hiệu chứng nhận).
• Giấy ủy quyền: Trong trường hợp chủ đơn sử dụng dịch vụ của các tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp để thay mặt thực hiện thủ tục.

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ và hiểu rõ các khoản chi phí sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc bảo hộ tài sản trí tuệ, tránh tình trạng đơn gặp trục trặc hoặc không được cơ quan chức năng chấp nhận.