Cách tra cứu nhãn hiệu online

Trước khi tiến hành thủ tục đăng ký bảo hộ tại cơ quan nhà nước, việc kiểm tra xem dấu hiệu dự định đăng ký có trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với các đối tượng đã được bảo hộ hay không là bước cực kỳ quan trọng. Việc này giúp chủ sở hữu tránh rủi ro bị từ chối đơn và tiết kiệm chi phí đáng kể. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách tra cứu nhãn hiệu online một cách chính xác nhất.

Khái niệm về nhãn hiệu và tra cứu nhãn hiệu

Nhãn hiệu là gì?

Dưới góc độ pháp lý, nhãn hiệu là những dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của các tổ chế, cá nhân khác nhau. Các dấu hiệu này có thể tồn tại dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình ảnh, hình vẽ hoặc sự kết hợp của nhiều yếu tố, được thể hiện bằng một hoặc nhiều màu sắc.

Tra cứu nhãn hiệu là gì?

Tra cứu nhãn hiệu (bao gồm cả logo và thương hiệu) là quá trình kiểm tra thông tin trên cơ sở dữ liệu sở hữu công nghiệp để đánh giá khả năng phân biệt của dấu hiệu. Kết quả tra cứu sẽ là căn cứ quan trọng nhất để xác định xem nhãn hiệu có đủ điều kiện để được cấp văn bằng bảo hộ hay không.

Tại sao cần thực hiện tra cứu trước khi đăng ký bảo hộ?

Mặc dù việc tra cứu không phải là thủ tục bắt buộc trong hồ sơ đăng ký, nhưng việc này mang lại những lợi ích thiết yếu sau:

• Đánh giá khả năng bảo hộ: Kiểm tra xem dấu hiệu có bị trùng lặp hoặc tương tự gây nhầm lẫn với các nhãn hiệu đã được cấp văn bằng hoặc đang trong quá trình nộp đơn hay không.
• Tránh vi phạm pháp luật: Giúp doanh nghiệp nhận diện sớm các rủi ro xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ của bên thứ ba, từ đó tránh các tranh chấp pháp lý hoặc bị xử phạt hành chính, thậm chí truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định.
• Tiết kiệm chi phí và thời gian: Nếu không tra cứu, khi đơn đăng ký bị Cục Sở hữu trí tuệ từ chối do trùng lặp, chủ sở hữu sẽ mất toàn bộ lệ phí nộp đơn và phải thực hiện lại quy trình từ đầu. Để tránh các rủi ro này, người nộp đơn có thể tham khảo những lỗi sai thường mắc phải khi đăng ký bảo hộ nhãn hiệu.

Hướng dẫn cách tra cứu nhãn hiệu trực tuyến (Online)

Hiện nay, người dùng có thể thực hiện tra cứu sơ bộ thông qua Thư viện số về sở hữu công nghiệp trên nền tảng WIPO Publish do Tổ chức Sở hữu trí tuệ thế giới phối hợp với Cục Sở hữu trí tu sự xây dựng.

Các bước thực hiện tra cứu trực tuyến:

Người dùng truy cập vào địa chỉ: http://wipopublish.ipvietnam.gov.vn/wopublish-search/public/home và thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Lựa chọn ngôn ngữ phù hợp tại hộp thoại hiển thị.
• Bước 2: Chọn mục tra cứu chuyên biệt bằng cách nhấn vào phần "Sáng chế", "Kiểu dáng" hoặc "Nhãn hiệu". Để thực hiện đăng ký chính xác, bạn nên tìm hiểu thêm về hướng dẫn soạn hồ sơ và mô tả nhãn hiệu.
• Bước 3: Sử dụng các trường thông tin để tìm kiếm. Theo mặc định, hệ thống cung cấp 4 trường dữ liệu chính: "Số đơn", "Nhãn hiệu", "Chủ đơn" và "Phân loại Nice".

Cách nhập thông tin tìm kiếm cụ thể:

• Đối với nhãn hiệu chữ: Nhập trực tiếp phần chữ cần tìm vào ô "Nhãn hiệu" (Ví dụ: nhập "OMO").
• Đối với nhãn hiệu hình: Nhập thông tin mô tả đặc điểm hình ảnh vào ô "Phân loại hình".
• Tra cứu theo nhóm sản phẩm/dịch vụ: Nhập số nhóm theo phân loại Nice (Ví dụ: nhóm 03) và tên cụ thể của sản phẩm/dịch vụ đi kèm để thu hẹp phạm vi tìm kiếm.

Phân biệt tra cứu sơ bộ và tra cứu chuyên sâu

Tra cứu nhãn hiệu sơ bộ

Đây là hình thức tự thực hiện bởi cá nhân hoặc doanh nghiệp thông qua các công cụ online như đã hướng dẫn ở trên. Hình thức này giúp chủ sở hữu có cái nhìn tổng quan về tình trạng pháp lý của dấu hiệu một cách nhanh chóng và miễn phí.

Tra cứu nhãn hiệu chuyên sâu

Đây là hình thức tra cứu nâng cao, thường được thực hiện bởi các tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp hoặc chuyên viên có chuyên môn. Người nộp đơn sẽ gửi mẫu đơn yêu cầu tra cứu tới Cục Sở hữu trí tuệ để kiểm tra trực tiếp trên cơ sở dữ liệu nội bộ.

Ưu điểm của tra cứu chuyên sâu là độ chính xác cực cao, có thể đánh giá được trên 90% khả năng được cấp văn bằng bảo hộ. Tuy nhiên, hình thức này sẽ phát sinh phí dịch vụ và phí tra cứu theo quy định. Nếu doanh nghiệp muốn tối ưu hóa quy trình, có thể sử dụng dịch vụ đăng ký nhãn hiệu trọn gói để được hỗ trợ từ khâu tra cứu đến khi nhận kết quả.

Xử lý kết quả sau khi tra cứu

Sau khi có kết quả tra cứu, chủ sở hữu cần đưa ra phương án xử lý dựa trên hai kịch bản chính:

• Trường hợp trùng hoặc tương tự cao: Cần xem xét mức độ trùng lặp về phần chữ, phần hình và nhóm sản phẩm/dịch vụ. Nếu tỷ lệ trùng lớn, chủ sở hữu cần thay đổi thiết kế hoặc cấu trúc nhãn hiệu để đảm bảo tính phân biệt trước khi nộp đơn.
• Trường hợp không trùng hoặc trùng dưới 30%: Đây là dấu hiệu khả quan. Chủ sở hữu nên nhanh chóng tiến hành các thủ tục pháp lý để đăng ký bảo hộ nhãn hiệu chứng nhận hoặc đăng ký nhãn hiệu thông thường nhằm chiếm ưu thế về quyền sở hữu.

Căn cứ pháp lý áp dụng

Các quy định liên quan đến việc xác lập quyền và quản lý đối tượng sở hữu trí tuệ được thực hiện dựa trên các văn bản sau:

• Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005 (và các văn bản hợp nhất liên quan).
• Luật số 07/2022/QH15: Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Sở hữu trí tuệ, quy định về các trường hợp ngoại lệ và làm rõ hơn các quyền đối với tác giả, đồng tác giả.
• Nghị định số 22/2018/NĐ-CP: Quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Sở hữu trí tuệ về quyền tác giả và quyền liên quan.