Kinh doanh dịch vụ tư vấn du học là ngành nghề đầu tư có điều kiện, đòi hỏi tổ chức thực hiện phải đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe về nhân sự và năng lực chuyên môn theo quy định của pháp luật giáo dục. Việc nắm rõ các điều kiện về đối tượng, hồ sơ và trình tự thủ tục là yếu tố tiên quyết để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp.
Điều kiện thành lập trung tâm tư vấn du học
Đối tượng được phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học
Căn cứ theo quy định tại Khoản 1 Điều 106 Nghị định số 46/2017/NĐ-CP, các tổ chức được phép thực hiện hoạt động kinh doanh dịch vụ tư vấn du học bao gồm:
- Doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo quy định của Luật Doanh nghiệp;
- Các đơn vị sự nghiệp có chức năng kinh doanh dịch vụ tư vấn du học;
- Tổ chức giáo dục nước ngoài hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.
Điều kiện về chuyên môn
Theo các nội dung sửa đổi, bổ sung tại Nghị định số 135/2018/NĐ-CP, các điều kiện về cơ sở vật chất và trang thiết bị đã được bãi bỏ, hiện nay trọng tâm tập trung vào năng lực của đội ngũ nhân sự. Cụ thể, tổ chức tư vấn du học phải đảm bảo:
- Đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học phải có trình độ đại học trở lên;
- Nhân viên có năng lực sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương;
- Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Phạm vi hoạt động của dịch vụ tư vấn du học
Căn cứ Khoản 2 Điều 106 Nghị định số 46/2017/NĐ-CP, các hoạt động thuộc phạm vi kinh doanh dịch vụ du học bao gồm:
- Giới thiệu và tư vấn thông tin về chính sách giáo dục của các quốc gia và vùng lãnh thổ;
- Tư vấn lựa chọn trường học, khóa học, ngành nghề và trình độ phù hợp với năng lực, nguyện vọng của người học;
- Tổ chức quảng cáo, hội nghị, hội thảo, hội chợ, triển lãm về du học theo đúng quy định pháp luật;
- Thực hiện công tác chiêu sinh, tuyển sinh du học;
- Tổ chức các chương trình bồi dưỡng kỹ năng cần thiết cho công dân Việt Nam trước khi ra nước ngoài học tập;
- Tổ chức đưa công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập, hoặc đưa cha mẹ/người giám hộ tham quan cơ sở đào tạo tại nước ngoài theo quy định;
- Các hoạt động khác có liên quan trực tiếp đến kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
Lưu ý: Doanh nghiệp chỉ được phép thực hiện các hoạt động trong phạm vi tên và ngành nghề đã đăng ký.
Hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học
Căn cứ Điều 108 Nghị định số 46/2017/NĐ-CP và Khoản 44 Điều 1 Nghị định số 135/2018/NĐ-CP, hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:
Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận
Văn bản này cần trình bày rõ ràng các nội dung:
- Mục tiêu và nội dung hoạt động kinh doanh;
- Khả năng khai thác, phát triển dịch vụ du học tại thị trường nước ngoài;
- Kế hoạch và các biện pháp tổ chức thực hiện cụ thể;
- Phương án xử lý rủi ro đối với người được tư vấn du học.
Danh sách đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn
Hồ sơ phải cung cấp đầy đủ thông tin về nhân sự, bao gồm:
- Thông tin cá nhân: Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ và vị trí công việc đảm nhiệm;
- Bản sao văn bằng, chứng chỉ: Bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực từ bản chính (kèm theo bản chính để đối chiếu) đối với bằng tốt nghiệp đại học, chứng chỉ ngoại ngữ và chứng thực bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học.
Trình tự, thủ tục xin cấp giấy phép hoạt động
Để hoạt động hợp pháp, cơ sở kinh doanh cần thực hiện hai giai đoạn chính: Thành lập doanh nghiệp và Xin cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
Bước 1: Thành lập pháp nhân
Cơ sở kinh doanh tiến hành thủ tục thành lập doanh nghiệp (Công ty TNHH, Công ty Cổ phần...) tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính theo quy định của Luật Doanh nghiệp.
Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép chuyên ngành
Tổ chức kinh doanh gửi trực tiếp hoặc qua đường bưu điện 01 bộ hồ sơ đầy đủ đến Sở Giáo dục và Đào tạo nơi đặt trụ sở chính kinh doanh.
Bước 3: Thẩm định và nhận kết quả
- Thẩm định: Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo có trách nhiệm thẩm định hồ sơ, kiểm tra tính xác thực của các tài liệu liên quan.
- Kết quả: Nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện: Cơ sở sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học. Nếu không đáp ứng điều kiện: Sở Giáo dục và Đào tạo phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối.
- Thời hạn giải quyết: Trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Lệ phí: Hiện tại không áp dụng lệ phí cho thủ tục này.
Xem thêm các chủ đề khác
