Thủ tục sang tên xe máy cũ tại Hà Nội

Kể từ ngày 01/01/2020, Nghị định số 100/2019/NĐ-CP đã chính thức có hiệu lực thi hành. Theo quy định tại Nghị định này, mức xử phạt đối với hành vi không thực hiện đăng ký sang tên khi mua bán xe (thường gọi là lỗi "xe không chính chủ") đã được tăng mạnh. Để đảm bảo quyền lợi hợp pháp và tránh các rủi ro về xử phạt hành chính, việc nắm vững trình tự sang tên xe máy cũ là vô cùng cần thiết đối với người dân khi thực hiện giao dịch tại Hà Nội cũng như các tỉnh thành khác.

1. Chuẩn bị hồ sơ mua bán xe máy

Để quá trình chuyển quyền sở hữu diễn ra thuận lợi, bên bán và bên mua cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

Đối với bên bán:

• Giấy chứng nhận đăng ký xe (bản chính);
• Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân (bản chính);
• Sổ hộ khẩu (bản chính);
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu độc thân) hoặc Giấy chứng nhận kết hôn (để làm căn cứ xác định tài sản chung/riêng, tránh tranh chấp).

Trường hợp bên bán không trực tiếp thực hiện giao dịch, có thể lập Hợp đồng ủy quyền được công chứng để nhờ người khác thực hiện thay.

Đối với bên mua:

• Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn căn cước công dân (bản chính);
• Sổ hộ khẩu (bản chính).

Người mua có thể tham khảo thêm các quy định về lệ phí sang tên xe ô tô nếu thực hiện giao dịch với các loại phương tiện khác.

2. Thực hiện công chứng, chứng thực hợp đồng mua bán

Căn cứ theo quy định tại điểm g khoản 1 Điều 10 Thông tư số 15/2014/TT-BCA, các giấy tờ bán, cho, tặng xe của cá nhân phải được công chứng hoặc chứng thực chữ ký của người bán.

Cụ thể, việc thực hiện có thể lựa chọn một trong hai hình thức:

• Tại tổ chức hành nghề công chứng: Thực hiện công chứng hợp đồng mua bán xe tại các Văn phòng công chứng.
• Tại cơ quan hành chính nhà nước: Chứng thực chữ ký trên giấy bán, cho, tặng xe tại Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã/phường nơi người bán cư trú.

3. Nghĩa vụ nộp lệ phí trước bạ khi sang tên xe máy

Sau khi hoàn tất hợp đồng mua bán, chủ xe mới có trách nhiệm kê khai và nộp lệ phí trước bạ theo quy định. Công thức xác định số tiền lệ phí trước bạ như sau:

Số tiền lệ phí trước bạ = Giá trị tài sản tính lệ phí trước bạ × Mức thu lệ phí trước bạ (%)

Trong đó, giá trị tài sản được tính dựa trên giá trị xe mới nhân với tỷ lệ phần trăm chất lượng còn lại (khấu hao) theo thời gian sử dụng:

• Sử dụng trong 1 năm: Giá trị còn lại là 90%;
• Từ 1 đến 3 năm: Giá trị còn lại là 70%;
• Từ 3 đến 6 năm: Giá trị còn lại là 50%;
• Từ 6 đến 10 năm: Giá trị còn lại là 30%;
• Trên 10 năm: Giá trị còn lại là 20%.

Mức thu lệ phí trước bạ đối với xe máy cũ hiện nay là 1%. Lưu ý, nếu xe đã nộp lệ phí trước bạ theo mức 5% (tại các thành phố trực thuộc Trung ương như Hà Nội, TP.HCM) thì các lần chuyển nhượng tiếp theo sẽ áp dụng mức 1%.

4. Quy trình thủ tục đăng ký sang tên tại Hà Nội

Tùy vào việc xe cùng quận hay khác huyện mà quy trình có sự khác biệt về thẩm quyền giải quyết.

Trường hợp sang tên cùng quận/huyện

Bước 1: Chuẩn biên hồ sơ theo đúng quy định pháp luật nêu trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa của Công an cấp huyện. Tại đây, cán bộ tiếp nhận sẽ thực hiện:

• Kiểm tra giấy tờ chủ xe và hướng dẫn viết Giấy khai đăng ký xe theo mẫu;
• Kiểm tra thực tế phương tiện: Đối chiếu số máy, số khung, nhãn hiệu, màu sơn... với hồ sơ. Chủ xe cần thực hiện việc cà số máy, số khung để dán vào giấy khai đăng ký;
• Tiếp nhận hồ sơ, thu lại biển số cũ (nếu thuộc trường hợp phải đổi sang biển 5 số) và chứng nhận đăng ký xe cũ; cấp giấy hẹn trả kết quả.

Bước 3: Nhận giấy hẹn và đến lấy Giấy chứng nhận đăng ký xe mới theo thời gian ghi trên giấy hẹn.

Trường hợp sang tên khác huyện hoặc từ tỉnh khác về Hà Nội

Đối với trường hợp di chuyển phương tiện từ tỉnh khác về Hà Nội, quy trình chia làm hai giai đoạn:

• Giai đoạn 1 (Sang tên, di chuyển xe): Chủ xe thực hiện tại cơ quan đăng ký xe ghi trên giấy chứng nhận đăng ký cũ. Hồ sơ gồm: Hai giấy khai sang tên, di chuyển xe (mẫu số 04); Giấy chứng nhận đăng ký và biển số xe; Chứng từ chuyển quyền sở hữu.
• Giai đoạn 2 (Đăng ký tại địa phương mới): Chủ xe nộp hồ sơ tại Công an nơi cư trú mới, bao gồm: Giấy khai đăng ký xe; Chứng từ lệ phí trước bạ; Hồ sơ gốc của xe và các giấy tờ liên quan khác.

5. Thẩm quyền giải quyết

Căn cứ Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 15/2014/TT-BCA, thẩm quyền đăng ký sang tên thuộc về Công an cấp huyện, quận, thị xã hoặc thành phố thuộc tỉnh nơi tổ chức, cá nhân có trụ sở hoặc cư trú. Lưu ý, xe được cấp đăng ký và biển số tại cơ quan nào thì thực hiện thủ tục sang tên tại cơ quan đó.