Nắm rõ thủ tục sang tên ô tô sẽ giúp tiết kiệm được rất nhiều thời gian, công sức cũng như tránh được những rắc rối liên quan đến pháp lý.
Ô tô là loại tài sản có giá trị lớn. Do đó, khi thực hiện giao dịch mua bán xe cũ, chủ sở hữu và người mua cần nhanh chóng hoàn tất các thủ tục sang tên để đảm bảo quyền lợi hợp pháp. Việc nắm vững quy trình phí sang tên ô tô cũng như các bước pháp lý sẽ giúp tiết kiệm thời gian, công sức và tránh những rủi ro tranh chấp không đáng có.
Tại thời điểm năm 2020, việc thực hiện thủ tục sang tên đổi chủ xe được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật về đăng ký xe và xử phạt vi phạm hành chính. Cụ thể:
Theo quy định tại Điều 12 Thông tư số 15/2014/TT-BCA, khi tổ chức hoặc cá nhân mua, được điều chuyển, cho, tặng xe đến cơ quan đăng ký xe ghi trong giấy chứng nhận đăng ký xe thì không phải đưa xe đến kiểm tra nhưng phải nộp đầy đủ hồ sơ bao gồm:
Trong trường hợp di chuyển nguyên chủ đi tỉnh khác, người thực hiện thủ tục phải có quyết định điều động công tác hoặc Sổ hộ khẩu để thay thế cho chứng từ chuyển quyền sở hữu xe.
Dựa trên các quy định về đăng ký xe tại Thông tư 15/2014/TT-BCA, người thực hiện giao dịch cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:
Để việc chuyển quyền sở hữu có hiệu lực pháp luật, hai bên cần tiến hành lập và công chứng hợp đồng mua bán xe.
Sau khi thống nhất về giá cả và tình trạng xe, hai bên đến văn phòng công chứng để thực hiện các bước:
Căn cứ điểm g Khoản 1 Điều 10 Thông tư 15/2014/TT-BCA, việc bán, cho, tặng xe của cá nhân phải được công chứng theo quy định hoặc chứng thực chữ ký tại UBND cấp xã đối với người bán.
Việc chậm trễ trong việc làm thủ tục sang tên có thể dẫn đến các chế tài hành chính nghiêm trọng. Theo Khoản 5 Điều 30 Nghị định số 46/2016/NĐ-CP, chủ xe ô tô có trách nhiệm thực hiện việc sang tên đổi chủ khi mua bán xe.
Ngoài ra, theo quy định tại Khoản 3 Điều 6 Thông tư số 36/2010/TT-BCA, nếu cá nhân hoặc tổ chức mua bán, cho, tặng, thừa kế xe nhưng không thực hiện thủ tục sang tên trong thời hạn 30 ngày sẽ bị xử phạt như sau:
Sau khi hoàn tất việc chuyển quyền sở hữu, bên mua có trách nhiệm kê khai và nộp lệ phí sang tên xe ô tô tại Chi cục Thuế nơi cư trú.
Căn cứ theo Thông tư số 20/2019/TT-BTC (sửa đổi, bổ sung Thông tư 301/2016/TT-BTC), mức lệ phí trước bạ đối với ô tô cũ được tính là 2% giá trị còn lại của xe. Giá trị sử dụng còn lại được xác định dựa trên thời gian sử dụng thực tế như sau:
Ví dụ minh họa: Một chiếc xe có giá trị ban đầu là 500 triệu đồng, đã sử dụng được 5 năm. Khi thực hiện sang tên, mức thuế trước bạ phải nộp sẽ là: 500.000.000 x 2% (thuế suất) x 50% (tỷ lệ giá trị còn lại) = 5.000.000 đồng.